HR-analyse

HR-analyse

Gi hverdagen din et løft med datadrevet innsikt ved hjelp av HR-analyse


Er du lei av å være en datajeger i jungelen av forskjellige systemer for å sette sammen manuelle rapporter? Mangler du innsikt fra dine HR-data for å ta gode beslutninger? Å jobbe datadrevet og innsiktsbasert blir stadig mer viktigere i HR. Vi i 4human ønsker dermed å orientere om vår nye HR-analysemodul i 4human HRM V8 som våre eksisterende kunder enkelt kan aktivere.

Det å investere timevis i rapporter, kun for å innse at dataene er upålitelige er svært frustrerende. I HR-analysemodulen som er bygget på Power BI vil de forskjellige dashboardene  gi en visuell fremstilling av rapporter  og nøkkeltall fra din virksomhet. Her kan virksomhetene selektere etter år, kvartal, stillinger, og ønsket del av organisasjonen. Man kan enkelt sammenligne nåværende statistikk med tidligere år. Dette gir HR en strategisk posisjon i virksomheten ved å vise nåværende status, trender og utfordringer i fremtiden.

Vår avanserte HR-analyse gir deg verktøyene du trenger for å få frem innsikten fra dine HR-data, og ta din HR-strategi til neste nivå.

Med HR-analysemodulen i 4human HRM kan du enkelt få oversikt og innsikt i eksempelvis:

  • Onboarding
  • Offboarding
  • Sykefraværsstatistikker
  • Fraværsstatistikker
  • Oversikt for ledere
  • Ansattoversikt
  • Kompetanse
  • Læring
  • Medarbeidersamtale
  • Kjønnsfordeling
  • Lønn og ansiennitet
  • Trender
  • Turnover – generelt i firma, pr. enhet og pr. måned

Det mest kritiske området for HR-analyse er i både operasjonelle og analytiske rapporter. Forskjellen mellom disse to rapportene er som følger:

  • Operasjonelle rapporter er basert på sanntidsdata – data lagret i den operasjonelle, SQL-databasen.
  • Analytiske rapporter er basert på data lagret i datalageret, noe som betyr at analytiske rapporter ikke er sanntidsdata. Dette er nødvendig på grunn av kompleksiteten i analytiske rapporter og mengden data de behandler, analyserer og presenterer.

Hvorfor bruke 4humans HR-analysemodul?

HR-analysemodulen er basert på Power BI og kjøres innebygd i systemet som egne dashboards. Hvert dashboard representerer en modul i ditt HR-system, inkludert Ansatt, Kompetanse, Læring, Samtaler og Onboarding. Disse dashboards gir deg mulighet til å dykke ned i dataene, utforske trender og ta informerte beslutninger for din HR-strategi.

I tillegg tilbyr løsningen følgende fordeler:

  • Dashboard og widgets kan skrives ut eller lagres som PDF for enkel deling og referanse.
  • Drill-down på dataene lar deg utforske detaljene bak tallene for dypere innsikt.
  • Data oppdateres en gang per dag for å sikre nøyaktighet og relevans.
  • Kommende dashboards inkluderer Offboarding og Fravær (for kunder som kjører fravær i V8), Lønnsinformasjon, eget dashboard for GAP (kompetanse) og flere.
  • Forbedringer rulles ut løpende for å sikre at du alltid har tilgang til de nyeste funksjonene og ytelsesoppgraderingene.
  • Eksport av tabelldata til datalake er mulig med tilpasning og ekstra kostnader, noe som gir deg muligheten til å utføre egne spørringer med en egen lisens.

Illustrasjon fra 4human HRM – HR-analysemodul: Sykefravær

For alle dashboards gjelder følgende:

  • Valgte filtre: Et panel legges til alle dashboards som viser alle filtre som for øyeblikket er valgt og påvirker Dashboard.
  • Sammenlign perioder: For hvert Dashboard er det en detaljert oversikt for å sammenligne datasett mellom perioder.
  • Tilgang er definert for hver bruker basert på deres rolle i organisasjonen og tilgang til kilde data. Hver leder vil få tilgang til det samme datasettet som de ellers kan se i V8.
  • De fleste dashboards (unntatt for Lønn og Manager) leveres med «detaljvisning». Dette er en liste over poster som brukes i analysen. Kan åpnes enten for å se hele datasettet eller ved å bore ned – som viser hva som bidrar til spesifikke dataserier.
  • Drill down på HR-dataen. Disse innebygde Power BI-funksjonene gir mulighet til å utforske datasettet i større detalj, f.eks. ved å sjekke hvert nivå av organisasjonsstrukturen, fokusere på en enkelt avdeling, eller detaljere tidsrammen.

Illustrasjon fra 4human HRM – HR-analysemodul: Onboarding

 

Vil du vite mer?

Vi ønsker å hjelpe deg med å utnytte potensialet i dine HR-data, og vårt team står klart til å veilede deg gjennom prosessen.

Ta gjerne kontakt med oss for mer informasjon eller for å avtale en demonstrasjon av våre HR-analysetjenester.

.