Przygotowanie i wdrożenie
Ułatw sobie proces wdrażania dzięki 4human Zarządzanie zasobami ludzkimi
Czy zauważyłeś, że jakość procesu wdrażania jest różna? Czy szablon procesu wdrażania pracowników w firmie jest słabo dostosowany do różnych stanowisk? Czy zauważasz dużą rotację pracowników zaraz po podpisaniu umowy? Czy brakuje Ci przeglądu postępów procesu wdrażania?
Z 4human HRM oferuje rozwiązanie w zakresie wdrażania nowych pracowników, które znajduje się w pierwszej dziesiątce w Europie!
Dlaczego warto używać 4human Moduł wprowadzający HRM?
4human Moduł wdrażania HRM stanowi podstawę cyfrowej i efektywnej metody powitania nowych pracowników. Możesz łatwo tworzyć i standaryzować szablony w oparciu o rodzaj stanowiska i rolę, jaką nowy pracownik będzie pełnił w firmie. Ponadto moduł ten zapewnia, że nowi pracownicy, menedżerowie i kluczowi pracownicy uczestniczą w czynnościach wymaganych przez szablon wdrażania. Wszyscy uczestnicy procesu wdrażania otrzymują zadania przydzielane na podstawie treści szablonu i terminów. W ten sposób nasz moduł wdrażania tworzy podstawę dobrego i skutecznego przyjęcia nowego pracownika.
Ważne funkcje z 4human Moduł wdrażania HRM
- Włączenie nowych pracowników od samego początku umowy
- Upewnij się, że ważne zadania zostały wykonane
- Szablony dostosowane do różnych ról i grup stanowisk
- Szablon jest definiowany za pomocą listy aktywności
- Lista aktywności zawiera zadania do wykonania przez pracownika
- Lista aktywności zawiera zadania, które kierownicy i kluczowe osoby powinny wykonywać dla pracownika i z jego udziałem.
- E-learning jako część wdrożenia
- Wszystkie są zgodne z tymi samymi standardowymi szablonami
- Kierownictwo i dział HR mają dobry przegląd tego, co zostało zrobione, a co nie.
Czym jest onboarding?
Wdrażanie nowych pracowników jest bardzo ważne. Proces wdrażania to szereg działań, przez które przechodzi nowy pracownik, aby poznać firmę i stać się produktywnym w nowym miejscu pracy. Proces wdrażania powinien również obejmować szereg zadań do wykonania przez inne osoby w firmie, aby nowy pracownik mógł podjąć swoją rolę w firmie.
Dla nas w 4human Onboarding to coś więcej niż okres następujący po pierwszym dniu pracy. Gdy mówimy o onboardingu, mamy na myśli cały okres od podpisania umowy o pracę do momentu rozpoczęcia przez pracownika pierwszego regularnego dnia pracy oraz przez cały okres próbny. Wiele osób mówi tylko o okresie od pierwszego dnia pracy.
Wierzymy, że przedsiębiorstwa mogą budować większe poczucie przynależności u nowych pracowników, jeśli zostaną oni włączeni w kulturę i strukturę organizacji jak najwcześniej. Pomaga to wzmocnić motywację nowego pracownika, co później może przynieść korzyści firmie. Dla wielu osób nie jest już wystarczające otrzymanie komputera, klucza i kwiatów na biurku już pierwszego dnia pracy. Wdrażanie powinno być przyjemnością, zarówno dla nowego pracownika, jak i dla firmy. To pomaga 4human Aplikacja do wdrażania HRM pomaga klientom osiągnąć ten cel w przypadku wszystkich nowych pracowników.
Dobry proces wdrażania, w którym pracownik czuje się włączony na wczesnym etapie, zmniejsza rotację. Rotacja pracowników to poważny koszt dla organizacji na całym świecie.
Preboarding i onboarding nowych pracowników - jak postępować?
Po negocjacjach umownych możliwe jest wygenerowanie cyfrowych umów o pracę 4human 'S System kadrowy . Po podpisaniu umowy o pracę przez obie strony, nowemu pracownikowi można przydzielić program wdrożeniowy. Zazwyczaj może minąć od jednego do trzech miesięcy, zanim nowy pracownik rozpocznie swój pierwszy dzień w pracy. Okres ten określamy jako fazę przygotowawczą. Po podpisaniu umowy nowemu pracownikowi można przyznać dostęp do systemu. Mogą brać udział w kursach i quizach, sprawdzać, kto pracuje w poszczególnych działach, a także czytać podręczniki kadrowe, instrukcje HSE i inne procedury obowiązujące w firmie. W ten sposób firma może zwiększyć produktywność nowych pracowników. Menedżerowie mają również możliwość większego skupienia się na aspekcie społecznym procesu wdrażania nowych pracowników.
Proces wdrażania nowego pracownika często składa się z kilku etapów. kiedy i po pierwszym dniu w pracy. Może to obejmować szkolenie kluczowego personelu z innych działów, rejestrację kompetencji oraz rozmowę kwalifikacyjną w okresie próbnym z bezpośrednim przełożonym. Jakość procesu wdrażania może się różnić w zależności od wielu czynników. Kto jest bezpośrednim przełożonym oraz jak dużą wagę i wysiłek firma włożyła w proces wdrażania nowych pracowników, będzie miał duży wpływ na przebieg tego procesu. Pre- i onboarding wdrożony w systemie 4human HRM pomaga firmom optymalizować i zapewniać jakość tych procesów.
Onboarding w praktyce
Onboarding w praktyce może być trudny i czasochłonny, jeśli wcześniej nie przeprowadzono dokładnej oceny potrzeb. Ważne jest zdefiniowanie zadań nowego pracownika, potrzeb organizacji, wymaganych szkoleń i czasu, jaki to wszystko zajmie. Jeśli na wczesnym etapie popełnisz błąd, ryzykujesz, że dasz nowemu pracownikowi błędne wyobrażenie o tym, co wiąże się z pracą i zapewnisz zbyt mało lub niewłaściwe szkolenie. Zwiększa to prawdopodobieństwo, że nowy pracownik opuści firmę po krótkim czasie.
Firmy, którym się to naprawdę udaje, tworzą liczne filmy i inne materiały nadające się do ponownego wykorzystania, które naprawdę wywołują efekt WOW u nowego pracownika. 4human HRM tworzy podwaliny pod tworzenie przez Twoją firmę wysokiej jakości procesów wdrażania nowych pracowników z perspektywy firmy i nowego pracownika.
Lista kontrolna wdrażania
System pozwala na stworzeniecyfrowej listy kontrolnej do wdrażania nowych pracowników. W ten sposób zawsze masz kontrolę nad tym, które zadania zostały przydzielone różnym osobom w firmie i czy zostały one wykonane w określonych terminach.
Czy cyfrowy onboarding stał się nową normą?
Cyfrowy onboarding zapewnia, że pracownicy zapoznają się z rutyną, zadaniami, firmą i jej kulturą przed pierwszym dniem pracy. Cyfrowy onboarding jest bardzo aktualny, biorąc pod uwagę rosnący trend pracy z domu.
Badania pokazują, że młodsi pracownicy niemal uważają za oczywiste, że organizacje mają dobre cyfrowe systemy wsparcia w zakresie wdrażania pracowników, a wielu z nich wybiera nowoczesne cyfrowo firmy zamiast tradycyjnych i "staromodnych".
Uzyskaj przegląd zadań dzięki naszemu podręcznikowi onboardingu
System zapewnia cyfrowy przepisonboardingowy dla wszystkich osób odpowiedzialnych za personel, dostępny na tabletach, komputerach i telefonach komórkowych.Podręcznikonboardingowy służy jako szablon dla nowych pracowników i można go łatwo dostosować do potrzeb firmy.
Dobry i uproszczony offboarding
Każdy stosunek pracy ma swój koniec. Podobnie jak onboarding, offboarding to proces, który pracownicy i menedżerowie muszą przejść w okresie wypowiedzenia. Do wykonania są zadania takie jak przekazanie sprzętu, kluczy/kart dostępu oraz zablokowanie dostępu do systemów informatycznych firmy. Lider powinien również przeprowadzić końcową dyskusję. Szczególnie istotne jest, aby dane pracowników były usuwane zgodnie z przepisami RODO. Wyjście z 4human HRM dba o to, aby proces przebiegał sprawnie i bezproblemowo zarówno dla kadry zarządzającej, jak i pracowników.
Korzyści z dobrego wdrożenia
- Cyfryzacja i usprawnianie
- Dobre i znaczące szkolenie
- Niech nauka będzie przyjemnością
- Tworzy zaangażowanie z nowym pracownikiem
- Dobry i szczegółowy przegląd procesu wdrażania.
- Nowi pracownicy szybciej stają się produktywni
- Skoncentruj się bardziej na spotkaniach towarzyskich pierwszego dnia pracy
- Zmniejsza ryzyko rotacji
- Firma jest postrzegana jako profesjonalna i nowoczesna
- Dotychczasowi pracownicy "znają" nowego pracownika przed pierwszym dniem pracy.