Före och under introduktion
Gör onboarding enkelt med 4human HRM
Upplever du att kvaliteten på introduktionsprocessen varierar? Är företagets onboardingmall dåligt anpassad till olika positioner? Ser du hög omsättning direkt efter kontraktsskrivning? Saknar du en överblick över hur din onboarding fortskrider?
Med 4human HRM du får en onboarding-lösning som är rankad bland de 10 bästa i Europa!
Varför använda 4human HRM onboarding-modul?
4human HRM Dess onboardingmodul utgör grunden för en digitaliserad och effektiv metod för att välkomna nya medarbetare. Mallar kan enkelt skapas och standardiseras baserat på vilken typ av befattning och roll den nya medarbetaren kommer att ha i företaget. Dessutom säkerställer modulen att den nya medarbetaren, chefer och nyckelpersoner är involverade i de aktiviteter som onboardingmallen kräver. Alla ansvariga deltagare i onboardingprocessen tilldelas uppgifter baserat på mallens innehåll och deadlines. På så sätt ger vår onboardingmodul grunden för ett bra och effektivt mottagande av den nya medarbetaren.
Viktiga funktioner med 4human HRM onboarding-modul
- Inkludera nyanställda redan från början av kontraktet
- Se till att viktiga uppgifter blir gjorda
- Anpassade mallar för olika roller och arbetsgrupper
- Mallen definieras med en aktivitetslista
- Aktivitetslistan innehåller uppgifter som medarbetaren ska slutföra
- Aktivitetslistan innehåller uppgifter som chefer och nyckelpersoner ska utföra för och med medarbetaren
- E-learning som en del av introduktionen
- Alla följer samma standardiserade mallar
- Ledningen och HR har en god överblick över vad som har gjorts och inte gjorts
Vad är onboarding?
Onboarding av nyanställda är viktigt. En onboardingprocess är en serie aktiviteter som den nyanställde går igenom för att lära känna företaget och bli produktiv på sin nya arbetsplats. En onboardingprocess bör också innehålla en rad uppgifter som andra personer i företaget ska utföra så att den nyanställde kan ta över sin roll i företaget.
För oss på 4human är onboarding mer än perioden efter den första arbetsdagen. När vi pratar om onboarding inkluderar vi hela perioden från det att anställningsavtalet skrivs på till den anställdes första ordinarie arbetsdag och under hela provanställningen. Många pratar bara om perioden från den första arbetsdagen.
Vi tror att företag kan skapa en större samhörighetskänsla hos nyanställda om de så tidigt som möjligt inkluderas i organisationens kultur och struktur. Detta främjar den nya medarbetarens motivation, vilket organisationen kan dra nytta av senare. För många räcker det inte längre med att få en dator, en nyckel och blommor på skrivbordet den första dagen de kommer. Onboarding ska vara roligt, både för den nya medarbetaren och för organisationen. 4human HRM:s onboarding-applikation hjälper kunderna att uppnå detta hos alla sina nyanställda.
En bra onboardingprocess där medarbetaren tidigt känner sig inkluderad minskar personalomsättningen. Personalomsättning är en stor kostnad för organisationer runt om i världen.
Preboarding och onboarding av nyanställda - hur går man tillväga?
Efter avtalsförhandlingar kan digitala anställningsavtal genereras i 4humansHR-system. När anställningsavtalet har undertecknats av båda parter kan den nya medarbetaren tilldelas ett introduktionsprogram. Vanligtvis kan det ta en till tre månader innan en nyanställd har sin första arbetsdag. Vi definierar denna period som preboardingfasen. När kontraktet är undertecknat kan du ge den nya medarbetaren tillgång till systemet. Han eller hon kan gå kurser och göra quiz, se vilka som arbetar på de olika avdelningarna samt läsa personalhandboken/HMS-manualen och eventuella andra rutiner som företaget har. På så sätt kan företagen snabbare göra de nyanställda produktiva. Cheferna får också möjlighet att fokusera mer på den sociala aspekten av onboarding.
I onboardingprocessen finns det ofta flera steg som en nyanställd måste gå igenom när och efter sin första arbetsdag. Det kan handla om utbildning med nyckelpersoner på andra avdelningar, registrering av kompetenser och en provanställningsintervju med närmaste chef. Kvaliteten på en onboardingprocess kan variera beroende på ett antal faktorer. Vem den närmaste chefen är och vilket fokus och vilka ansträngningar företaget har lagt på introduktionen kommer att ha stor betydelse för processen. Pre- och onboarding i 4human HRM hjälper företag att optimera och kvalitetssäkra dessa processer.
Onboarding i praktiken
Onboarding i praktiken kan vara svårt och tidskrävande om du inte har gjort en grundlig behovsanalys i förväg. Det är viktigt att definiera den nyanställdes arbetsuppgifter, vad organisationen behöver, vilken utbildning som krävs och hur lång tid allt detta kommer att ta. Om du gör fel i ett tidigt skede riskerar du att ge den nyanställde en felaktig bild av vad jobbet innebär och ge för lite eller fel utbildning. Detta ökar sannolikheten för att den nyanställde lämnar företaget efter en kort tid.
De organisationer som verkligen tar detta till nästa nivå skapar fler videor och annat återanvändbart material som verkligen skapar en WOW-effekt för den nyanställde. 4human HRM lägger grunden för att din organisation ska kunna skapa högkvalitativa onboardingprocesser, både ur organisationens och den nyanställdes perspektiv.
Checklista för onboarding
Systemet möjliggör endigital checklista för introduktion av nyanställda. På så sätt har du alltid kontroll över vilka uppgifter som har tilldelats olika personer i företaget och om dessa har slutförts inom definierade tidsfrister.
Har digital onboarding blivit det nya normala?
Digital onboarding säkerställer att medarbetarna bekantar sig med rutiner, arbetsuppgifter, företaget och dess kultur före sin första arbetsdag. Digital onboarding är mycket aktuellt med tanke på den växande trenden med att arbeta hemifrån.
Undersökningar visar att yngre medarbetare nästan tar för givet att organisationer har bra digitala stödsystem för onboarding av medarbetare, och många väljer digitalt moderna företag framför traditionella och "gammalmodiga".
Få en översikt över arbetsuppgifterna med vår handbok för nyanställda
Systemet ger ett digitalt onboardingrecept för alla med personalansvar, tillgängligt på surfplattor, datorer och mobiltelefoner.Onboardinghandboken fungerar som en mall för nyanställda och kan enkelt anpassas till ditt företag.
Bra och förenklad offboarding
Alla anställningsförhållanden har ett slut. Offboarding är, precis som onboarding, en process som medarbetare och chefer måste gå igenom under uppsägningstiden. Det finns uppgifter som ska utföras, till exempel att lämna in utrustning och nycklar/passerkort samt att stänga av åtkomst till företagets IT-system. Chefen bör också genomföra en avslutningsintervju. Det är särskilt viktigt att medarbetardata raderas i enlighet med GDPR:s riktlinjer. Offboarding i 4human HRM säkerställer att processen löper smidigt och enkelt för både ledning och medarbetare.
Fördelar med en bra onboarding
- Digitalisering och effektivisering
- Bra och meningsfull utbildning
- Gör inlärningen rolig
- Skapar engagemang hos den nya medarbetaren
- Bra och detaljerad översikt över onboardingprocessen
- Nyanställda blir produktiva snabbare
- Fokusera mer på att umgås under den första arbetsdagen
- Minskar risken för omsättning
- Verksamheten upplevs som professionell och modern
- Befintliga medarbetare "känner" den nyanställde före första arbetsdagen