4human oferuje nowoczesny system HR oparty na chmurze

Nasze bogate w funkcje rozwiązanie HR usprawnia procesy kadrowe, poprawia procedury kontrolne, daje przegląd zwolnień lekarskich oraz zapewnia pozytywne i elastyczne procesy wdrażania. Dostosowujemy integracje dla tych, którzy potrzebują zintegrowanych rozwiązań opracowanych we własnym zakresie. Nasz cyfrowy system HR można również zintegrować z Altinn i Nav.

Stawiamy ludzi na pierwszym miejscu i docieramy do wszystkich firm, niezależnie od ich wielkości czy branży. Dostarczamy systemy HR między innymi dla branży handlu detalicznego, służby zdrowia, edukacji, badań naukowych, bankowości, finansów, logistyki, budownictwa i inżynierii lądowej. Ponad 1700 firm zatrudniających ponad 400 000 pracowników korzysta z rozwiązań oprogramowania w chmurze 4human .

Funkcjonalność HR w 4human

Core HR obejmuje szereg modułów i funkcjonalności, które upraszczają kluczowe procesy HR

Dlaczego system HR od 4human ?

System HR pomoże zdigitalizować procesy w firmie, umożliwiając monitorowanie pracowników w najbardziej efektywny sposób, uwalniając czas poświęcany na zadania administracyjne i dając więcej czasu na codzienne czynności.

 

  • System HR stworzony dla ludzi – pracowników i managerów
  • Dostawca z certyfikatem ISO (9001, 27001, 27018, 27701)
  • Najbardziej wszechstronna i elastyczna funkcjonalność na rynku
  • 10 najlepszych programów onboardingowych w Europie (HR Tech Europe)
  • Cyfrowe i profesjonalne monitorowanie absencji chorobowej
  • Standardowe integracje z systemami płacowymi i harmonogramami.
  • Dane pracowników są przechowywane w jednym miejscu, bezpiecznie i zgodnie z RODO.
  • Oparte na chmurze, nowoczesne i cyfrowe rozwiązanie HR
  • Zarządzanie rolami i dostępem
  • Upraszcza i usprawnia dzień pracy menedżerów i pracowników
  • Pełny przegląd firmy dzięki dobrym opcjom raportowania / pulpitowi nawigacyjnemu
  • Łatwe monitorowanie procedur ustawowych dzięki cyfrowym powiadomieniom
4Human -hrm-aplikacja-mobilna

Czym jest system HR?

System HR zapewnia pełny przegląd pracowników, dzięki czemu można ich łatwo rozwijać i monitorować w efektywny sposób, od podpisania umowy o pracę do rozwiązania stosunku pracy. Obecnie rozwiązania HR stają się coraz bardziej złożone, a systemy biznesowe łączą się i nakładają na siebie w większym stopniu niż kiedykolwiek wcześniej. Technologia danych i technologia mobilna są zatem ważne w dzisiejszych systemach HR.

Co powinien zawierać system HR?

Niezależnie od tego, czy Twoja firma posiada rozwiązanie HR lub kadrowe, czy nie, mamy 4human Przygotowaliśmy listę funkcji, które naszym zdaniem są najważniejsze w Twoim systemie HR:
  • Onboarding, Preboarding, Offboarding i Reboarding
  • Porozumienia/umowy o pracę
  • Monitorowanie absencji chorobowej
  • Rejestracja urlopów i nieobecności
  • Szablony ocen - ocena wydajności, przeglądy ocen, oceny próbne
  • Zarządzanie rolami
  • Raporty i analizy
  • Cyfrowe podręczniki (podręcznik pracownika, podręcznik BHP i podręcznik menedżera)
  • Integracje ze wszystkimi systemami płacowymi na rynku oraz dowolnymi systemami do planowania czasu pracy.

Mamy wieloletnie doświadczenie w branży i oparliśmy tę listę na informacjach zwrotnych od naszych klientów na temat funkcji, które ich zdaniem mają kluczowe znaczenie biznesowe w ich systemach. Wszystkie wymienione powyżej funkcje stanowią podstawę do strategicznej pracy z zasobami ludzkimi w organizacji. Z naszego doświadczenia wynika, że firmy muszą mieć kontrolę nad swoimi podstawowymi danymi HR, zanim będą mogły pracować ze Strategic HR.

4Human -hrm-aplikacja-mobilna

Co oznacza HR Core?

HR Core to podstawowy moduł, który musi być wdrożony w systemie HR. Obejmuje on:

  • Rejestr personelu
  • Akta osobowe
  • Opisy stanowisk
  • Struktura organizacyjna
  • Mistrz HR
  • Główny administrator listy płac
  • Zarządzanie rolami (IAM)
  • Obsługa procesów
  • Polityka prywatności

Bez tych informacji nie będzie można kontrolować dostępu i tego, kto ma dostęp do poszczególnych danych w organizacji. Bez tej kontroli nie będziesz mógł również udostępniać danych innym systemom. Przegląd podstawowych funkcji można uzyskać w 4human Panel, który zapewnia prosty przegląd zarówno pracownikom, jak i menedżerom. W tym miejscu pracownik będzie mógł zobaczyć swoje informacje, zadania i kursy do ukończenia, a także różne dostępne publikacje. Oprócz tego istnieje kanał informacyjny, w którym menedżer lub dział HR może publikować informacje dla pracownika. Menedżer ma do dyspozycji bardziej kompleksowy panel, na którym może przeglądać własne zadania, co ułatwia mu zarządzanie pracownikami i monitorowanie ich pracy.

Czym jest strategiczny HR?

Czy Twoja firma koncentruje się na swoich celach i strategiach? Strategiczne zarządzanie zasobami ludzkimi polega na rozwoju i doskonaleniu ludzi w organizacji zgodnie z tymi zasadami. Ludzie w firmie są jej najcenniejszym zasobem, ponieważ to oni tworzą wartość. Aby wykonywać swoją pracę dobrze, pracownicy muszą mieć jak najlepsze warunki, gdyż przekłada się to na znaczne zyski firmy. Na tym właśnie polega strategiczne zarządzanie zasobami ludzkimi. Ważne jest posiadanie dobrych narzędzi wspierających strategię HR, a także 4human Dzięki naszym modułom pomożemy Ci rozwinąć wiedzę i kompetencje Twoich pracowników oraz zapewnimy Ci pełny przegląd tego, co jest istotne dla osiągnięcia Twoich celów biznesowych.

4Human -hrm-aplikacja-mobilna

Jak wybrać system HR?

System HR powinien być wsparciem dla managera i jego pracowników. Poniżej podsumowaliśmy to, co zrobiliśmy 4human uważa, że przy zakupie systemu HR należy wziąć pod uwagę następujące kwestie:

  • Zacznij od sporządzenia planu postępów i dowiedz się, jakie są Twoje potrzeby - co powinien obejmować system HR?
  •  Co chcesz osiągnąć i jakie wyzwania powinien rozwiązać system? Na przykład, czy chcesz mieć lepszy przegląd nieobecności pracowników, kompetencji lub stworzyć dobry proces wdrażania?
  • Czy potrzebujesz na przykład integracji z systemem płac lub zarządzania czasem?
  • Skonfiguruj dokładną specyfikację wymagań z funkcjami, które "trzeba mieć" i funkcjami, które "dobrze mieć".
  • Skontaktuj się z odpowiednimi dostawcami i uzyskaj wyceny
  • Weź pod uwagę różne elementy, takie jak cena, dostawa, wdrożenie i wszelkie integracje. Czy warto poznać doświadczenia innych klientów z danym systemem?
  • Czy kultura, zaufanie, chemia, działania następcze i wsparcie dostawcy są ważne? Czy dostawca pomoże ci osiągnąć twoje cele?

    Po wybraniu dostawcy pozostaje dobrze sporządzona umowa, która odzwierciedla potrzeby, które mają zostać zaspokojone, co powinno zapewnić dobrą współpracę w przyszłości.

4Human -hrm-aplikacja-mobilna

Kto potrzebuje systemu HR?

Obecnie nie ma wymogu, aby firmy posiadały system HR, ale z drugiej strony istnieją wymogi dotyczące sposobu przechowywania informacji o pracownikach, zgodnie z wymogami ochrony prywatności zawartymi w RODO. Można to zrobić łatwiej wykorzystując system HR. 4human spełnia wszystkie wymogi określone w RODO. Jesteśmy także jedynym podmiotem z branży HRM w Norwegii i regionie nordyckim, który posiada certyfikaty potwierdzające zgodność ze wszystkimi poniższymi normami:

 

  • Certyfikat ISO 9001, standard jakości
  • Certyfikat ISO 27001, standard bezpieczeństwa informacji
  • Certyfikat ISO 27018, standard dla danych osobowych w usługach w chmurze
  • Certyfikat ISO 27701, standard przetwarzania danych osobowych (RODO)
  • To spokój ducha dla naszych klientów.

System HR z telefonu

Pracownicy mogą również uzyskać dostęp do swoich informacji za pośrednictwem telefonu komórkowego, tabletu lub komputera. Własną aplikację mobilną możesz pobrać ze sklepu App Store (iOS) lub Google Play (Android). Więcej informacji znajdziesz tutaj .