System HR

4human oferuje nowoczesny system HR oparty na chmurze

Nasze bogate w funkcje rozwiązanie HR usprawnia procesy kadrowe, poprawia procedury kontrolne, daje przegląd zwolnień lekarskich oraz zapewnia pozytywne i elastyczne procesy wdrażania. Dostosowujemy integracje dla tych, którzy potrzebują zintegrowanych rozwiązań opracowanych we własnym zakresie. Nasz cyfrowy system HR można również zintegrować z Altinn i Nav.

Stawiamy ludzi na pierwszym miejscu i docieramy do wszystkich firm, niezależnie od ich wielkości czy branży. Dostarczamy systemy HR między innymi dla branży handlu detalicznego, służby zdrowia, edukacji, badań naukowych, bankowości, finansów, logistyki, budownictwa i inżynierii lądowej. Ponad 1700 firm zatrudniających ponad 400 000 pracowników korzysta z rozwiązań oprogramowania w chmurze 4human .

Komplett System HR od onboardingu do offboardingu ze wsparciem dla płac

Kompleksowy system HR obejmujący całą ścieżkę pracownika od wdrożenia do zwolnienia, z płynnym wsparciem dla listy płac

Potężne narzędzia do raportowania, które umożliwiają podejmowanie lepszych decyzji

Pełny przegląd danych HR z raportami i pulpitami nawigacyjnymi w usłudze Power BI

Elastyczne i dostosowane integracje, które pasują do systemów, z których już korzystasz

Indywidualnie dopasowana i płynna integracja z systemami kadrowo-płacowymi, a także NAV i GP za pośrednictwem Altinn

Funkcjonalność HR w 4human

Podstawowy HR

Core HR obejmuje szereg modułów i funkcjonalności, które upraszczają kluczowe procesy HR

Pulpit nawigacyjny HR

Panel HR w 4human HRM zapewnia pełny przegląd pracowników i firmy, dostosowany zarówno do potrzeb menedżerów, jak i pracowników.

Onboarding

Moduł onboardingowy 4human digitalizuje i usprawnia proces onboardingu dzięki prostym, ustandaryzowanym szablonom opartym na stanowisku i roli.

Rejestr personelu

Rejestr osobowy w 4human HRM gromadzi i przechowuje wszystkie informacje o pracownikach w jednym miejscu i udostępnia dane innym systemom dzięki płynnej integracji.

LMS

Dzięki LMS można tworzyć kursy i quizy w celu ciągłego rozwoju kompetencji oraz dostosowywać programy dla różnych działów i stanowisk.

Umowa o pracę

Moduł umów generuje umowy o pracę automatycznie, pobierając dane z rejestru personelu. Umowy mogą być podpisywane za pomocą BankID.

Portal dla pracowników

Portal pracowniczy 4human to cyfrowa platforma, na której pracownicy mogą znaleźć informacje, składać wnioski urlopowe, rejestrować nieobecności i aktualizować dane pracowników.

Działania następcze dotyczące personelu

Zapewnienie ustrukturyzowanego monitorowania nowych pracowników, które poprawia środowisko pracy, zwiększa lojalność, zmniejsza rotację i tworzy unikalną kulturę korporacyjną.

Wiedza specjalistyczna

Nasz moduł kompetencji zapewnia pełny przegląd wykształcenia, doświadczenia i certyfikatów pracowników, wraz z powiadomieniami umożliwiającymi lepsze zarządzanie kompetencjami i planowanie.

Monitorowanie absencji chorobowej

Monitorowanie absencji chorobowej w 4human HRM wspiera menedżerów i dział HR za pomocą wizualnych kalendarzy nieobecności, alertów opartych na wzorcach, intuicyjnych procesów i wskazówek.

Rejestracja timera

Inteligentny moduł rejestracji czasu pracy zapewnia łatwą rejestrację za pośrednictwem telefonu komórkowego / komputera, elastyczne typy czasu pracy, zintegrowane procedury zatwierdzania oraz pełną kontrolę dla pracowników i menedżerów.

Podręczniki

Cyfrowe podręczniki 4human zapewniają pracownikom i menedżerom przegląd przepisów i procedur, z automatycznymi aktualizacjami i integracją z e-learningiem.

Raporty i analizy

Uzyskaj spersonalizowane raporty dotyczące urlopów, nieobecności i podziału według płci dzięki wbudowanym panelom w module analityki HR opartym na usłudze Power BI.

HMS

Zdrowie, bezpieczeństwo i środowisko to kwestie związane z zabezpieczeniem i poprawą środowiska pracy oraz zapewnieniem dobrego samopoczucia fizycznego i psychicznego pracowników.

Przejrzystość wynagrodzeń

Nasz moduł przejrzystości wynagrodzeń ułatwia znalezienie różnic w wynagrodzeniach kobiet i mężczyzn i daje pracownikom prawo do informacji o równym traktowaniu w organizacji.

Profilowanie dostosowane do potrzeb klienta

Uzyskaj spersonalizowane profilowanie dla swojego 4human HRM aplikacji poprzez dostosowanie systemu do profilu swojej marki.

Integracje

4human HRM oferuje standardowe i dostosowane integracje z systemami kadrowo-płacowymi, absencji, czasu pracy i harmonogramów, systemami e-learningowymi, bazując na ponad 20 latach doświadczenia.

Czatbot

Poznać HR Buddy – chatbot w 4human HRM który automatyzuje Twoje rutynowe zadania i upraszcza codzienne życie. Teraz superużytkownicy, HR i menedżerowie mogą uwolnić się od powtarzających się pytań, na które pracownicy mogą łatwo znaleźć odpowiedzi sami.

4human Zdrowie

Telefoniczna usługa medyczna, w ramach której możesz uzyskać poradę od doświadczonych pielęgniarek, lekarzy lub położnych – niemal 24 godziny na dobę, przez cały rok. Łatwy dostęp do bezpiecznej opieki medycznej, dokładnie wtedy, gdy jej potrzebujesz!

Dlaczego system HR od 4human ?

4human HRM jest komplett System HR, który ułatwia codzienne życie menedżerom HR, pracownikom i liderom. Jedno rozwiązanie obejmujące całą ścieżkę pracownika, od wdrożenia do zwolnienia, i rozwijające się wraz z firmą.

Komplett System HR usprawniający całą ścieżkę pracownika – zarówno dla MŚP, jak i dużych korporacji
Najbardziej elastyczna na rynku funkcjonalność w obszarze HR, absencji, kompetencji i wsparcia zarządzania
System rośnie wraz z Twoją firmą – więcej funkcjonalności i pojemności w razie potrzeby
Dane pracowników zebrane w jednym miejscu – bezpieczne, ustrukturyzowane i zawsze zgodne z RODO
Solidne monitorowanie zwolnień lekarskich z integracją z NAV i GP za pośrednictwem Altinn
Standardowe integracje z systemami płacowymi, czasu pracy i planowania oraz otwarte API umożliwiające łatwe łączenie się z innymi rozwiązaniami
Zarządzanie rolami i dostępem zapewniające bezpieczny i kontrolowany przepływ informacji
Pełny przegląd z raportami i pulpitami nawigacyjnymi w usłudze Power BI
Proste, cyfrowe procedury dotyczące działań następczych zgodnych z przepisami – z automatycznymi powiadomieniami
Unikalny chatbot oparty na sztucznej inteligencji w podręcznikach dla pracowników, który zapewnia szybkie odpowiedzi i bezpieczne wskazówki
Dostawca posiadający certyfikat ISO (9001, 27001, 27018, 27701) w zakresie jakości, bezpieczeństwa informacji i prywatności

Czym jest system HR?

System HR zapewnia pełny przegląd pracowników, dzięki czemu można ich łatwo rozwijać i monitorować w efektywny sposób, od podpisania umowy o pracę do rozwiązania stosunku pracy. Obecnie rozwiązania HR stają się coraz bardziej złożone, a systemy biznesowe łączą się i nakładają na siebie w większym stopniu niż kiedykolwiek wcześniej. Technologia danych i technologia mobilna są zatem ważne w dzisiejszych systemach HR.

Co powinien zawierać system HR?

Jako lider HR oczekuje się dziś od Ciebie połączenia efektywności operacyjnej ze strategiczną rolą wspierającą kulturę, zaangażowanie i rozwój. Aby odnieść sukces, potrzebujesz systemu HR, który obejmuje zarówno podstawy, jak i pozwala Ci myśleć perspektywicznie.

My w 4human na podstawie wieloletniego doświadczenia i bliskiego dialogu z naszymi klientami zidentyfikowaliśmy najważniejsze funkcje, jakie powinien spełniać system HR:

Wdrażanie, wstępne wdrażanie, zwalnianie i ponowne wdrażanie – tworzenie płynnych przejść w trakcie ścieżki pracownika
Cyfrowe umowy i kontrakty o pracę – bezpieczne i wydajne procesy
Monitorowanie zwolnień lekarskich i rejestrowanie urlopów/nieobecności – zapewnia bezpieczeństwo zarówno pracownikom, jak i firmie
Szablony rozmów – rozmowy z pracownikami, dotyczące rozwoju i okresu próbnego z gotowymi szablonami
Zarządzanie rolami – właściwy dostęp do właściwej osoby
Raporty i analizy – HR oparty na danych w praktyce
Podręczniki cyfrowe – podręczniki dla personelu, BHP i zarządzania w jednym miejscu
Integracje – płynny przepływ do systemów płacowych oraz systemów zarządzania czasem i harmonogramem

Nasze doświadczenie jest jasne: aby osiągnąć sukces w strategicznym HR , firma musi mieć pełną kontrolę nad podstawowymi danymi HR . Gdy fundamenty zostaną zbudowane, dział HR może przejść od roli wsparcia administracyjnego do roli realnego twórcy wartości dla organizacji.

Co oznacza HR Core?

HR Core to podstawowy moduł, który musi być wdrożony w systemie HR. Obejmuje on:

Rejestr personelu
Akta osobowe
Opisy stanowisk
Struktura organizacyjna
Mistrz HR
Główny administrator listy płac
Zarządzanie rolami (IAM)
Obsługa procesów
Polityka prywatności

Bez tych informacji nie będzie można kontrolować dostępu i tego, kto ma dostęp do poszczególnych danych w organizacji. Bez tej kontroli nie będziesz mógł również udostępniać danych innym systemom. Przegląd podstawowych funkcji można uzyskać w 4human Panel, który zapewnia prosty przegląd zarówno pracownikom, jak i menedżerom. W tym miejscu pracownik będzie mógł zobaczyć swoje informacje, zadania i kursy do ukończenia, a także różne dostępne publikacje. Oprócz tego istnieje kanał informacyjny, w którym menedżer lub dział HR może publikować informacje dla pracownika. Menedżer ma do dyspozycji bardziej kompleksowy panel, na którym może przeglądać własne zadania, co ułatwia mu zarządzanie pracownikami i monitorowanie ich pracy.

Czym jest strategiczny HR?

Czy Twoja firma koncentruje się na swoich celach i strategiach? Strategiczne zarządzanie zasobami ludzkimi polega na rozwoju i doskonaleniu ludzi w organizacji zgodnie z tymi zasadami. Ludzie w firmie są jej najcenniejszym zasobem, ponieważ to oni tworzą wartość. Aby wykonywać swoją pracę dobrze, pracownicy muszą mieć jak najlepsze warunki, gdyż przekłada się to na znaczne zyski firmy. Na tym właśnie polega strategiczne zarządzanie zasobami ludzkimi. Ważne jest posiadanie dobrych narzędzi wspierających strategię HR, a także 4human Dzięki naszym modułom pomożemy Ci rozwinąć wiedzę i kompetencje Twoich pracowników oraz zapewnimy Ci pełny przegląd tego, co jest istotne dla osiągnięcia Twoich celów biznesowych.

Jak wybrać system HR?

System HR powinien być wsparciem dla managera i jego pracowników. Poniżej podsumowaliśmy to, co zrobiliśmy 4human uważa, że przy zakupie systemu HR należy wziąć pod uwagę następujące kwestie:

Zacznij od sporządzenia planu postępów i dowiedz się, jakie są Twoje potrzeby - co powinien obejmować system HR?
Co chcesz osiągnąć i jakie wyzwania powinien rozwiązać system? Na przykład, czy chcesz mieć lepszy przegląd nieobecności pracowników, kompetencji lub stworzyć dobry proces wdrażania?
Czy potrzebujesz na przykład integracji z systemem płac lub zarządzania czasem?
Skonfiguruj dokładną specyfikację wymagań z funkcjami, które "trzeba mieć" i funkcjami, które "dobrze mieć".
Skontaktuj się z odpowiednimi dostawcami i uzyskaj wyceny
Weź pod uwagę różne elementy, takie jak cena, dostawa, wdrożenie i wszelkie integracje. Czy warto poznać doświadczenia innych klientów z danym systemem?
Czy kultura, zaufanie, chemia, działania następcze i wsparcie dostawcy są ważne? Czy dostawca pomoże ci osiągnąć twoje cele?
Po wybraniu dostawcy pozostaje dobrze sporządzona umowa, która odzwierciedla potrzeby, które mają zostać zaspokojone, co powinno zapewnić dobrą współpracę w przyszłości.

Kto potrzebuje systemu HR?

Obecnie nie ma prawnego obowiązku korzystania z systemu HR przez firmy. Istnieją jednak ścisłe wymogi dotyczące przetwarzania danych osobowych pracowników, wynikające z ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO). System HR może ułatwić i usprawnić to przetwarzanie.

4human spełnia wszystkie wymogi określone w RODO i jesteśmy dumni, że jesteśmy jedynym dostawcą HRM w Norwegii i regionie nordyckim, który posiada certyfikaty zgodne ze wszystkimi stosownymi normami ISO :

Certyfikat ISO 9001, standard jakości
Certyfikat ISO 27001, standard bezpieczeństwa informacji
Certyfikat ISO 27018, standard dla danych osobowych w usługach chmurowych
Certyfikat ISO 27701, standard przetwarzania danych osobowych (RODO)

Dzięki tym certyfikatom nasi klienci mają dodatkową pewność, że ich dane są przetwarzane bezpiecznie i zgodnie z obowiązującymi przepisami.

System HR z telefonu

Pracownicy mogą również uzyskać dostęp do swoich informacji za pośrednictwem telefonu komórkowego, tabletu lub komputera. Własną aplikację mobilną możesz pobrać ze sklepu App Store (iOS) lub Google Play (Android). Więcej informacji znajdziesz tutaj .