Działania następcze dotyczące personelu

Przejrzyste monitorowanie personelu 4human

Ważną częścią roli menedżera jest monitorowanie pracowników w zorganizowany sposób. Chodzi o ułatwienie pracownikowi osiągania jak najlepszych wyników, a tym samym przyczynianie się do rozwoju firmy w optymalny sposób.

Monitorowanie personelu to ogólny termin obejmujący różne rodzaje monitorowania pracowników: np. przeglądy wyników i rozwoju, zwolnienia lekarskie, sprawy kadrowe, wnioski urlopowe, onboarding, offboarding i programy edukacyjne, rozwój umiejętności i planowanie kariery.

4Human -hrm-aplikacja-mobilna

Dlaczego warto skorzystać z usługi monitoringu pracowników 4human?

W cyfrowym miejscu pracy ważne jest, abyś jako menedżer pomagał w tworzeniu i utrzymywaniu dobrego samopoczucia, motywacji i produktywności. Codzienne życie zawodowe zmieniło się dla wielu z nas i obserwujemy zmianę w kierunku bardziej elastycznych godzin pracy, mniejszej separacji między domem a pracą i zwiększonej cyfryzacji w sposobie pracy. Coraz więcej osób korzysta z komunikacji elektronicznej podczas spotkań i coraz więcej osób pracuje z domu.

Może to prowadzić do rzadszych kontaktów między współpracownikami, a Ty możesz widywać się z nimi rzadziej niż zwykle. Po prostu widujemy się rzadziej niż kiedyś, co może utrudniać utrzymanie dobrych relacji w pracy.

Niektórzy pracownicy są bardziej introwertyczni, inni bardziej ekstrawertyczni, a każdy jest mieszanką tych dwóch cech. Jedyną pewną rzeczą jest to, że wszyscy jesteśmy różni i dlatego też mamy różne sposoby radzenia sobie ze zmieniającym się dniem pracy. Jako menedżer musisz rozpoznać te różnice i pomóc zapewnić wszystkim poczucie przynależności oraz pracować nad tym, aby nikt nie został pominięty.

Wielu pracowników potrzebuje spontanicznej rozmowy w kąciku kawowym. Tęsknią za nieformalną "pogawędką" w typowy poniedziałkowy poranek po mniej lub bardziej pełnym wrażeń weekendzie.

Oto kilka wskazówek, jak pomóc w utrzymaniu dialogu, wspólnoty i motywacji:

  • Informacje: Upewnij się, że przepływ informacji jest utrzymany i że te same informacje docierają do wszystkich Korzystaj z poczty elektronicznej, spotkań online, aplikacji Teams lub podobnych.
  • Regularny kontakt: Upewnij się, że prowadzisz dialog z pracownikami, nawet jeśli nie ma takiej czysto praktycznej potrzeby. Dobrym pomysłem są regularne spotkania 1-1, nawet jeśli jest to tylko krótka, przyjemna pogawędka.
  • Zaangażowanie: Zauważyłeś, że ktoś znika ze społeczności? Zaangażuj ich
  • Pośpieszne spotkania/rozmowy przy kawie w Teams: Z różnych powodów spotkanie się może być trudne, ale nadal możliwe jest prowadzenie dobrego dialogu. Spotkanie cyfrowe nie zastąpi spotkania fizycznego, ale jest znacznie lepsze niż brak kontaktu.
  • Pamiętaj o swoich pracownikach: Pamiętaj o tym, co obiecałeś. Postępuj zgodnie z tym, co powiedziałeś i nie pozwól, aby ktokolwiek poczuł się "zapomniany"

Pamiętaj, aby zanotować, co zostało omówione i kiedy, zwłaszcza jeśli są punkty, które należy kontynuować. Jest to ważne dla dalszego dialogu, zwłaszcza podczas corocznego przeglądu z pracownikiem. Regularne wyjaśnienia i uzgodnienia z pracownikami znacznie ułatwiają coroczny przegląd.

Aby pracownicy mogli rozwijać się w organizacji, muszą istnieć odpowiednie ramy. Dla menedżera chodzi o umożliwienie innym stawania się lepszymi w swojej roli. Dlatego ważne jest, aby stale monitorować cały cykl życia pracownika: od wdrożenia do zwolnienia.

Z 4human HRM zapewnia firmie spójną i profesjonalną opiekę następczą nad wszystkimi nowymi pracownikami (onboarding). Dzięki temu poprawia się środowisko pracy, wzrasta lojalność, zmniejsza się rotacja pracowników i powstaje wyjątkowa kultura w Twojej firmie. Nowy pracownik będzie od pierwszego dnia szybciej wykonywał swoją pracę i będzie bardziej wydajny.

W 4human HRM umożliwia firmie stworzenie dostosowanych programów przed- i wdrożeniowych, które obejmują naukę, rozmowy kwalifikacyjne i rozmowy kwalifikacyjne, a także stałą opiekę nad nowym pracownikiem. W 4human Menedżer ma pełny obraz postępów pracownika i może na bieżąco monitorować jego postępy w oparciu o jego aktualny status.

W trakcie trwania stosunku pracy ważne jest, aby pracownik był na bieżąco monitorowany. Badania pokazują, że ścisła kontrola zwolnień lekarskich skraca ich długość, a tym samym obniża koszty zwolnień lekarskich. W 4human W systemie HRM właściciel/menedżer systemu/dział HR może wybrać strategię powiadomień, którą chce wdrożyć. Zarówno pod względem zawartości tekstowej, odbiorców, jak i częstotliwości powiadomień (itp.). Inne rodzaje działań następczych podejmowanych w trakcie trwania stosunku pracy obejmują zatwierdzanie/odrzucanie wniosków o urlopy i zwolnienia oraz prowadzenie różnych rozmów z pracownikiem (np. ocen okresowych i dyskusji na temat rozwoju). Bieżąca kontrola może również polegać na monitorowaniu kompetencji i uczenia się.

Szacuje się, że rotacja pracowników kosztuje dwukrotność rocznego wynagrodzenia pracownika, a rotacja może przenieść się na współpracowników. Dlatego tak ważny jest uporządkowany proces offboardingu z wzajemnym dialogiem między pracodawcą a osobą odchodzącą. Dzisiejsze pokolenie jest również bardziej mobilne i wiele osób może rozważyć powrót do poprzedniego pracodawcy, jeśli mają dobre wrażenie o firmie.

Kluczowe cechy zarządzania ludźmi w 4human

Za pośrednictwem pulpitu nawigacyjnego systemu menedżerowie mogą uzyskać przegląd zadań, które zostały ukończone lub pozostały do wykonania. Wszyscy pracownicy mogą zobaczyć swoje własne zadania, a menedżerowie mogą zobaczyć zadania, które zostały przypisane innym. Menedżer może śledzić programy (np. wstępne, onboardingowe, offboardingowe i edukacyjne), które zostały przypisane pracownikom. W module rozmów menedżer może uzyskać przegląd rozmów, za które jest odpowiedzialny. Menedżer zaprasza pracownika do rozmowy za pośrednictwem systemu i, w razie potrzeby, wybiera szablon rozmowy, który stanowi podstawę rozmowy. Zarówno pracownik, jak i menedżer przygotowują się do rozmowy, przechodząc przez szablon rozmowy. Po przeprowadzeniu rozmowy można uzgodnić wszelkie zadania, które są następnie rejestrowane i monitorowane za pośrednictwem systemu. Podręcznik zarządzania jest dobrym narzędziem dla firmy do strukturyzacji i usystematyzowania działań następczych personelu. Podręcznik zarządzania może być dostosowany do indywidualnej kultury zarządzania i kultury korporacyjnej firmy i odzwierciedla sposób, w jaki firma uważa, że dobre zarządzanie i przywództwo są wykonywane w firmie.

Uzyskaj przegląd zadań za pośrednictwem naszego pulpitu nawigacyjnego

  • Przejrzysty kalendarz nieobecności
  • Monitorowanie programów przypisanych do pracowników (onboarding, offboarding, programy edukacyjne)
  • Dobry przegląd poprzednich rozmów z pracownikami w naszym module konwersacji
  • Indywidualny podręcznik przywództwa dla Twojej firmy
  • Otrzymuj automatyczne powiadomienia

Wymagania dotyczące monitorowania pracowników

Monitorowanie pracowników przebywających na zwolnieniu lekarskim i opracowywanie planów działań następczych jest wymogiem ustawowym. W przeciwnym razie to od firmy zależy, w jaki sposób chce monitorować pracowników. Istnieje jednak ogólna zgoda co do tego, że menedżerowie powinni kontaktować się ze swoimi pracownikami często, w zorganizowany i profesjonalny sposób.

Korzyści z dobrego zarządzania pracownikami

  • Pracownicy szybciej stają się produktywni
  • Lepsze procesy onboardingu i offboardingu
  • Konsekwentnie dobre i profesjonalne działania następcze
  • Brak dokumentów papierowych i wszystko w jednym miejscu
  • Menedżer otrzymuje automatyczne powiadomienia
  • Cyfrowe i zautomatyzowane procesy
  • Formy uczenia się dostosowane do kompetencji
  • Bardziej zadowoleni pracownicy (ambasadorzy)
  • Niższa rotacja pracowników