Działania następcze dotyczące personelu

W cyfrowym miejscu pracy ważne jest, abyś jako menedżer pomagał w tworzeniu i utrzymywaniu dobrego samopoczucia, motywacji i produktywności. Codzienne życie zawodowe zmieniło się dla wielu z nas i obserwujemy zmianę w kierunku bardziej elastycznych godzin pracy, mniejszej separacji między domem a pracą i zwiększonej cyfryzacji w sposobie pracy. Coraz więcej osób korzysta z komunikacji elektronicznej podczas spotkań i coraz więcej osób pracuje z domu.

Może to prowadzić do rzadszych kontaktów między współpracownikami, a Ty możesz widywać się z nimi rzadziej niż zwykle. Po prostu widujemy się rzadziej niż kiedyś, co może utrudniać utrzymanie dobrych relacji w pracy.

Pracownicy są różni i dlatego musimy radzić sobie w różny sposób ze zmianą dnia pracy. Jako lider musisz dostrzegać te różnice i dbać o to, by każdy był częścią społeczności, a także dbać o to, by nikt nie został pominięty.

Wielu pracowników potrzebuje spontanicznych rozmów w kawiarni. Oto kilka wskazówek, jak możesz podtrzymywać dialog, jedność i motywację:

• Informacje: Upewnij się, że przepływ informacji jest utrzymany i że te same informacje docierają do wszystkich Korzystaj z poczty elektronicznej, spotkań online, aplikacji Teams lub podobnych.
• Regularny kontakt: Upewnij się, że prowadzisz dialog z pracownikami, nawet jeśli nie ma takiej czysto praktycznej potrzeby. Dobrym pomysłem są regularne spotkania 1-1, nawet jeśli jest to tylko krótka, przyjemna pogawędka.
• Zaangażowanie: Zauważyłeś, że ktoś znika ze społeczności? Zaangażuj ich
• Pośpieszne spotkania/rozmowy przy kawie w Teams: Z różnych powodów spotkanie się może być trudne, ale nadal możliwe jest prowadzenie dobrego dialogu. Spotkanie cyfrowe nie zastąpi spotkania fizycznego, ale jest znacznie lepsze niż brak kontaktu.
• Pamiętaj o swoich pracownikach: Pamiętaj o tym, co obiecałeś. Postępuj zgodnie z tym, co powiedziałeś i nie pozwól, aby ktokolwiek poczuł się "zapomniany"

Pamiętaj, aby zanotować, co zostało omówione i kiedy, zwłaszcza jeśli są punkty, które należy kontynuować. Jest to ważne dla dalszego dialogu, zwłaszcza podczas corocznego przeglądu z pracownikiem. Regularne wyjaśnienia i uzgodnienia z pracownikami znacznie ułatwiają coroczny przegląd.

Aby pracownicy mogli rozwijać się w organizacji, muszą istnieć odpowiednie ramy. Dla menedżera chodzi o umożliwienie innym stawania się lepszymi w swojej roli. Dlatego ważne jest, aby stale monitorować cały cykl życia pracownika: od wdrożenia do zwolnienia.

Z 4human HRM zapewnia, że firma ma konsekwentnie dobrą i profesjonalną opiekę następczą nad wszystkimi nowymi pracownikami (onboarding). Poprawia to środowisko pracy, zwiększa lojalność, zmniejsza rotację i tworzy unikalną kulturę dla Twojej firmy. Nowy pracownik będzie szybszy w działaniu i bardziej wydajny od pierwszego dnia.

W 4human HRM Firma może skonfigurować dostosowane programy przed- i onboardingowe, które obejmują naukę, rozmowy kontrolne i próbne oraz stałe monitorowanie nowego pracownika. 4human Menedżer ma pełny obraz postępów pracownika i może na bieżąco monitorować jego postępy w oparciu o jego aktualny status.

W trakcie trwającego stosunku pracy ważne jest, aby pracownik był stale monitorowany. Badania pokazują, że ścisła obserwacja osób przebywających na zwolnieniu lekarskim skraca długość zwolnienia lekarskiego, a tym samym obniża koszty zwolnienia lekarskiego. W 4human HRM Właściciel/menedżer/HR systemu może wybrać strategię powiadomień, którą chce skonfigurować. Zarówno pod względem treści tekstowej, odbiorców, jak i częstotliwości powiadomień (itp.). Inne rodzaje działań następczych w trakcie trwającego stosunku pracy to zatwierdzanie/odrzucanie wniosków urlopowych i urlopowych, prowadzenie różnych rodzajów rozmów z pracownikiem (np. ocena wyników i rozmowy rozwojowe). Bieżące działania następcze mogą również polegać na monitorowaniu kompetencji i nauki.

Szacuje się, że rotacja pracowników kosztuje dwukrotność rocznego wynagrodzenia pracownika, a rotacja może przenieść się na współpracowników. Dlatego tak ważny jest uporządkowany proces offboardingu z wzajemnym dialogiem między pracodawcą a osobą odchodzącą. Dzisiejsze pokolenie jest również bardziej mobilne i wiele osób może rozważyć powrót do poprzedniego pracodawcy, jeśli mają dobre wrażenie o firmie.