Monitorowanie absencji chorobowej

Przejmij kontrolę nad swoim zwolnieniem lekarskim – inteligentnie i bezproblemowo dzięki 4human HRM

Zwolnienie lekarskie - system HR 4human HRM

Zarządzanie zwolnieniami lekarskimi może być wyzwaniem zarówno dla działu HR, menedżerów, jak i pracowników. Z 4human HRM zyskujesz inteligentny system HR, który daje Ci pełną kontrolę nad procesem zwolnień lekarskich – od pierwszego dnia nieobecności do powrotu pracownika do pracy.

Nasze rozwiązanie do cyfrowego monitorowania zwolnień lekarskich ułatwia:

Zautomatyzuj monitorowanie pracowników na zwolnieniach lekarskich
Tworzenie i realizacja planów działań następczych zgodnych z wymaganiami NAV
Dokumentuj środki i porozumienia w jednym miejscu
Zwiększenie współpracy między menedżerem, działem HR i pracownikiem

Od 2007 roku 4human pomogliśmy norweskim przedsiębiorstwom zdigitalizować procesy HR i zmniejszyć liczbę zwolnień lekarskich dzięki inteligentnym narzędziom i intuicyjnej funkcjonalności.

Aby zapewnić płynny i efektywny przepływ pracy, 4human HRM łatwo integruje się z:

Systemy kadrowo-płacowe – dla prawidłowego i zautomatyzowanego zarządzania płacami
Systemy absencji – do synchronizacji wszystkich danych o absencji
Rejestracja czasu pracy – aktualizacja godzin pracy i nieobecności
Systemy planowania – dla lepszego zarządzania personelem

Pobierz nasz przewodnik na temat 7 rzeczy, które spowalniają Twoją firmę, gdy absencja chorobowa nie jest monitorowana, i dowiedz się, jak radzić sobie z wyzwaniami, które się z nią wiążą. Możesz także posłuchać podcastu, który zapewnia wgląd w to, jak nasz klient Pipelife koncentruje się na ograniczaniu długoterminowej absencji chorobowej.

Przewodnik: 7 rzeczy, które usprawnią zarządzanie absencją chorobową

Pobierz tę stronę

Dlaczego warto korzystać z monitorowania absencji chorobowej 4human?

2007: 4human HRM W 2007 r. dostarczono do Gilde and Prior (Nortura) w Norwegii pierwszy moduł do monitorowania zwolnień lekarskich, ściśle zintegrowany z systemem płac i czasu pracy/absencji
2011: 4human HRM po raz pierwszy wydano ją w 2011 r., kiedy trzeba było przesłać 9-tygodniowy raport bezpośrednio do NAV
2014: 4human HRM jako pierwszy przesyłał plany dalszych działań drogą elektroniczną i bezpośrednio do lekarza rodzinnego
2018: 4human HRM jako pierwsza firma otrzymywała cyfrowe zwolnienia lekarskie bezpośrednio do systemu HR

Monitorowanie absencji chorobowej w 4human HRM zapewnia menadżerom i działowi HR bardzo dobre wsparcie w monitorowaniu pracowników przebywających na zwolnieniach lekarskich:

Z wizualnymi kalendarzami nieobecności
Procesy powiadamiania oparte na wzorcach
Intuicyjne procesy wsparcia
Dobre przewodniki i teksty pomocy

Ułatwia to pracę menedżerom i działom HR. Jednocześnie narzędzie zapewnia, że pracownicy są monitorowani w dobry i prawidłowy sposób.

Obecnie modułem dotyczącym zwolnień lekarskich objętych jest ponad 300 000 pracowników przedsiębiorstw. 4human HRM , a zdecydowana większość naszych klientów odnotowała redukcję liczby zwolnień lekarskich o 1% lub więcej po wdrożeniu rozwiązania w ciągu pierwszego roku działania. Mamy klientów zatrudniających 80 pracowników, którzy zredukowali krótkoterminową nieobecność o 5% i zaoszczędzili ponad 2 miliony w ciągu pierwszych 6 miesięcy, a także firmy zatrudniające 7000 pracowników, które zaoszczędziły kilkadziesiąt milionów. Dane dotyczące zwrotu z inwestycji (ROI) opierają się na własnych obliczeniach klientów.

To jest test dla Szwecji.

Dlaczego warto korzystać z monitorowania absencji chorobowej 4human?

2007: 4human HRM W 2007 r. dostarczono do Gilde and Prior (Nortura) w Norwegii pierwszy moduł do monitorowania zwolnień lekarskich, ściśle zintegrowany z systemem płac i czasu pracy/absencji
2011: 4human HRM po raz pierwszy wydano ją w 2011 r., kiedy trzeba było przesłać 9-tygodniowy raport bezpośrednio do NAV
2014: 4human HRM jako pierwszy wysłał plany działań następczych bezpośrednio do NAV
2014: 4human HRM jako pierwszy wysłał plany dalszych działań drogą elektroniczną i bezpośrednio do lekarza rodzinnego za pośrednictwem Altinn
2018: 4human HRM jako pierwsza firma otrzymywała cyfrowe zwolnienia lekarskie bezpośrednio do systemu HR

Połącz z usługą 4zdrowie 4human który jest Telefon zdrowia we współpracy z Volvo. Przeczytaj więcej Tutaj .

Monitorowanie absencji chorobowej w 4human HRM zapewnia menadżerom i działowi HR bardzo dobre wsparcie w monitorowaniu pracowników przebywających na zwolnieniach lekarskich:

Z wizualnymi kalendarzami nieobecności
Procesy powiadamiania oparte na wzorcach
Intuicyjne procesy wsparcia
Dobre przewodniki i teksty pomocy

Ułatwia to pracę menedżerom i działom HR. Jednocześnie narzędzie zapewnia, że pracownicy są monitorowani w dobry i prawidłowy sposób.

Obecnie modułem dotyczącym zwolnień lekarskich objętych jest ponad 300 000 pracowników w norweskich przedsiębiorstwach. 4human HRM , a zdecydowana większość naszych klientów odnotowała redukcję liczby zwolnień lekarskich o 1% lub więcej po wdrożeniu rozwiązania w ciągu pierwszego roku działania. Mamy klientów zatrudniających 80 pracowników, którzy zredukowali krótkoterminową nieobecność o 5% i zaoszczędzili ponad 2 miliony w ciągu pierwszych 6 miesięcy, a także firmy zatrudniające 7000 pracowników, które zaoszczędziły kilkadziesiąt milionów. Dane dotyczące zwrotu z inwestycji (ROI) opierają się na własnych obliczeniach klientów.

To jest test dla Szwecji.

Dlaczego warto korzystać z monitorowania absencji chorobowej 4human?

2007: 4human HRM W 2007 r. dostarczono do Gilde and Prior (Nortura) w Norwegii pierwszy moduł do monitorowania zwolnień lekarskich, ściśle zintegrowany z systemem płac i czasu pracy/absencji
2011: 4human HRM po raz pierwszy wydano ją w 2011 r., kiedy trzeba było przesłać 9-tygodniowy raport bezpośrednio do NAV
2014: 4human HRM jako pierwszy wysłał plany działań następczych bezpośrednio do NAV
2014: 4human HRM jako pierwszy wysłał plany dalszych działań drogą elektroniczną i bezpośrednio do lekarza rodzinnego za pośrednictwem Altinn
2018: 4human HRM jako pierwsza firma otrzymywała cyfrowe zwolnienia lekarskie bezpośrednio do systemu HR

Połącz z usługą 4zdrowie 4human który jest Telefon zdrowia we współpracy z Volvo. Przeczytaj więcej Tutaj .

Monitorowanie absencji chorobowej w 4human HRM zapewnia menadżerom i działowi HR bardzo dobre wsparcie w monitorowaniu pracowników przebywających na zwolnieniach lekarskich:

Z wizualnymi kalendarzami nieobecności
Procesy powiadamiania oparte na wzorcach
Intuicyjne procesy wsparcia
Dobre przewodniki i teksty pomocy

Ułatwia to pracę menedżerom i działom HR. Jednocześnie narzędzie zapewnia, że pracownicy są monitorowani w dobry i prawidłowy sposób.

To jest test dla Szwecji.

Kluczowe cechy monitorowania absencji chorobowej 4human i monitorowania chorego pracownika w praktyce

Ważną cechą systemu monitorowania zwolnień lekarskich 4human jest jego integracja z istniejącymi systemami klienta, takimi jak systemy kadrowo-płacowe czy zarządzania czasem pracy. 4human HRM zapewnia menedżerom dobry przegląd tego, którzy pracownicy powinni zostać objęci działaniami następczymi na podstawie danych o nieobecnościach, które są zintegrowane z systemem czasu pracy/płac lub rejestrowane bezpośrednio w 4human HRM .

Menedżerowie mają przegląd wzorców nieobecności w wizualnym kalendarzu nieobecności. System powiadamia kierownika o tym, co należy zrobić, w oparciu o ustalone standardowe zasady działań następczych lub niestandardowe zasady dotyczące tego, w jaki sposób firma powinna monitorować pracownika.

Menedżer będzie otrzymywać dobre powiadomienia i SMS-y z instrukcjami "co mam teraz zrobić?".
Powiadomienia o nieobecności chorobowej bezpośrednio z systemu do kalendarza e-mail pracownika.
Spotkanie podsumowujące jest dokumentowane i rejestrowane w rozwiązaniu
Spotkanie kontrolne jest wysyłane do lekarza rodzinnego i bezpośrednio z systemu za pośrednictwem Altinn oraz do elektronicznego systemu ewidencji pacjentów (EPR).
Kolejne spotkania są dokumentowane i rejestrowane oraz przesyłane bezpośrednio do NAV i EPJ.
System śledzi wszystkie punkty "stop", które są ważne w procesie monitorowania absencji chorobowej
System powiadamia o obowiązku aktywności pracownika w punkcie 8 tygodnia
System monitoruje sytuację do momentu zakończenia lub rozwiązania sprawy związanej z absencją chorobową.
Pracownicy mogą cyfrowo potwierdzać/podpisywać treść planów działań następczych.
Bardzo dobre raporty i statystyki w rozwiązaniu

Czym jest monitorowanie absencji chorobowej?

Łatwo jest zachorować, co oczywiście dotyczy również pracowników. Pracodawca ponosi główną odpowiedzialność za dostosowanie i monitorowanie pracownika oraz musi ułatwić mu szybki powrót do pracy. Dlatego ważne jest, aby pracodawca utrzymywał bliski kontakt i dialog z pracownikiem przebywającym na zwolnieniu lekarskim.

Korzyści z monitorowania zwolnień lekarskich w 4human HRM

Z 4human HRM Otrzymujesz pełną kontrolę nad całym procesem zwolnienia lekarskiego – cyfrowo i bezproblemowo:

Wszystkie powiadomienia o zwolnieniach lekarskich są otrzymywane bezpośrednio z NAV/Altinn i automatycznie zapisywane w systemie.
W rozwiązaniu tym opracowuje się i monitoruje plany działań następczych, dzięki czemu zarówno menedżerowie, jak i dział HR mają komplett przegląd wszystkich dialogów.
Historia i dokumentacja są gromadzone w jednym miejscu, a plany działań następczych można przesłać cyfrowo zarówno do lekarza rodzinnego, jak i lekarza weterynarii.

Efekt? Mniej pracy ręcznej, lepsza zgodność z wymogami prawnymi i bezpieczniejsze monitorowanie działań zarówno dla pracowników, jak i menedżerów.

Jak należy postępować z pracownikiem?

Ważne jest, aby poinformować pracowników o tym procesie i o tym, co powinni wiedzieć, jeśli zachorują. Ważne jest, aby zorganizować jak najwięcej dla swoich pracowników, jeśli którykolwiek z nich zachoruje.

Przeprowadź rozmowę z każdym ze swoich pracowników i zaplanuj punkty z wyprzedzeniem. Czy pracownik jest w stanie pracować na 50% etatu? Czy możliwe są alternatywne zadania? Czy możliwe jest skrócenie godzin pracy? Czy pracownik może korzystać z domowego biura?

Po zapoznaniu się z tymi punktami łatwiej będzie zdecydować, co zrobić, gdy jeden z pracowników zachoruje. Zastrzeżenia dotyczą oczywiście sytuacji każdego pracownika z osobna.

Moduł zwolnień lekarskich zapewnia:

Dokumentacja częstych nieobecności w celu dalszej rozmowy z lekarzem / NAV w celu oceny choroby przewlekłej
Stanowi podstawę rutynowych zwolnień lekarskich i możliwości organizacyjnych.
Jak należy postępować z pracownikiem?
Pozostała zdolność do pracy - skrócony czas pracy
Identyfikacja alternatywnych zadań roboczych
Korzystanie z domowego biura
Zapewnia możliwości dokumentacji i ostrzeżeń, a dzięki temu stanowi podstawę do ścisłej i dobrej obserwacji.

Wymogi dotyczące monitorowania absencji chorobowej

Pracodawca jest odpowiedzialny za monitorowanie pracownika, gdy jest on chory i przebywa na zwolnieniu lekarskim.

System można skonfigurować tak, aby śledził wszystkie nieobecności i wzorce nieobecności, np. częstotliwość nieobecności, a następnie powiadamiał kierownika, aby można było działać zapobiegawczo.

1-16 dni nieobecności

Monitorowanie nieobecności od 1. do 16. dnia wraz z planami działań i dokumentacją procesu.

4 tygodnie obserwacji

Kontynuacja i dokumentacja rozmowy dotyczącej nieobecności po 4 tygodniach, plan powinien zostać wysłany do lekarza rodzinnego. Celem tego jest sprawdzenie statusu - środków i postępów w sprawie, ta rozmowa powinna zostać wysłana do lekarza, aby sprawdzić możliwości szybszego powrotu pracownika do pracy.

7 tygodni obserwacji (spotkanie dialogowe 1)

Najpóźniej w ciągu siedmiu tygodni pracodawca musi zaprosić pracownika przebywającego na zwolnieniu lekarskim na spotkanie w ramach dialogu.Jego celem jest omówienie, co należy zrobić, aby zapobiec niepotrzebnemu przedłużaniu się absencji chorobowej. Omówione zostaną między innymi możliwości i ograniczenia pracownika.Podczas spotkania zostanie również zaktualizowany plan działań następczych. Zasadniczo pracodawca i pracownik powinni być obecni na tym spotkaniu, ale w razie potrzeby można wezwać inne strony (np. służbę zdrowia w miejscu pracy, urzędnika ds. choroby lub NAV). Należy również wyjaśnić, czy środki są istotne w miejscu pracy.

8 tygodni

Sprawdzić, czy obowiązek aktywności pracownika został spełniony. Oznacza to, że pracownik musi być również skłonny do dostosowania się/rozpatrzenia możliwości powrotu do pracy.

9-25 tygodni

Następny przystanek to w zasadzie dopiero po 26 tygodniach. Z perspektywy HR jest to bardzo długi czas na ustawowy wymóg kontynuacji. W 4human HRM Wprowadziliśmy standard, zgodnie z którym system powinien zachęcać kierownika/HR do rozmowy z pracownikiem co miesiąc. Te rozmowy mogą być następnie rejestrowane w systemie.

26 tygodni - Spotkanie dialogowe 2

Rozmowa W ciągu 6 miesięcy NAV musi zaprosić pracownika na drugie spotkanie dialogowe. Biuro NAV musi zaprosić pracownika i pracodawcę na drugie spotkanie dialogowe.Obie strony są zobowiązane do wzięcia w nim udziału, a środki zorientowane na pracę muszą zostać rozważone. Możliwe jest zorganizowanie spotkania we wcześniejszym terminie, jeśli jedna ze stron sobie tego życzy.

27-52 tygodnie

System kontynuuje powiadamianie o spotkaniach kontrolnych co 4 tygodnie (można sparametryzować).

Spotkanie dialogowe 3

Nowa ocena pracownika przebywającego na zwolnieniu lekarskim

Najpóźniej w ciągu roku, który jest maksymalnym okresem pobierania zasiłku chorobowego, urząd NAV musi ponownie ocenić uprawnienia i konieczność podjęcia działań związanych z pracą. Jeżeli okaże się, że osoba przebywająca na zwolnieniu lekarskim nie może wrócić do pracy, ważność zwolnienia może zostać oceniona po roku. Przepisy Ustawy o środowisku pracy dotyczące ochrony przed zwolnieniem w przypadku choroby obowiązują przez pierwsze 12 miesięcy.

Nieuczciwe zwolnienie może być zatem rozważane, ale często nie będzie ku temu podstaw. Jedynie w przypadkach, gdy oczywiste jest, że pracownik nie może wrócić do pracy, zwolnienie natychmiast po upływie okresu ochronnego zostanie uznane za uzasadnione.