Monitorowanie absencji chorobowej

Przejmij kontrolę nad swoim zwolnieniem lekarskim – inteligentnie i bezproblemowo dzięki 4human HRM

Zwolnienie lekarskie - system HR 4human HRM

Zarządzanie zwolnieniami lekarskimi może być wyzwaniem zarówno dla działu HR, menedżerów, jak i pracowników. Z 4human HRM zyskujesz inteligentny system HR , który daje Ci pełną kontrolę nad procesem zwolnień lekarskich – od pierwszego dnia nieobecności do powrotu pracownika do pracy.

Nasze rozwiązanie do cyfrowego monitorowania zwolnień lekarskich ułatwia:

Zautomatyzuj monitorowanie pracowników na zwolnieniach lekarskich
Tworzenie i realizacja planów działań następczych zgodnych z wymaganiami NAV
Dokumentuj środki i porozumienia w jednym miejscu
Zwiększenie współpracy między menedżerem, działem HR i pracownikiem

Od 2007 roku 4human pomogliśmy norweskim przedsiębiorstwom zdigitalizować procesy HR i zmniejszyć liczbę zwolnień lekarskich dzięki inteligentnym narzędziom i intuicyjnej funkcjonalności.

Aby zapewnić płynny i efektywny przepływ pracy , 4human HRM łatwo integruje się z:

Systemy kadrowo-płacowe – dla prawidłowego i zautomatyzowanego zarządzania płacami
Systemy absencji – do synchronizacji wszystkich danych o absencji
Rejestracja czasu pracy – aktualizacja godzin pracy i nieobecności
Systemy planowania – dla lepszego zarządzania personelem

Pobierz nasz przewodnik na temat 7 rzeczy, które spowalniają Twoją firmę, gdy absencja chorobowa nie jest monitorowana, i dowiedz się, jak radzić sobie z wyzwaniami, które się z nią wiążą. Możesz także posłuchać podcastu, który zapewnia wgląd w to, jak nasz klient Pipelife koncentruje się na ograniczaniu długoterminowej absencji chorobowej.

Przewodnik: 7 rzeczy, które usprawnią zarządzanie absencją chorobową

Pobierz tę stronę

Dlaczego warto korzystać z monitorowania absencji chorobowej 4human?

2007: 4human HRM W 2007 r. dostarczono do Gilde and Prior (Nortura) w Norwegii pierwszy moduł do monitorowania zwolnień lekarskich, ściśle zintegrowany z systemem płac i czasu pracy/absencji
2011: 4human HRM po raz pierwszy wydano ją w 2011 r., kiedy trzeba było przesłać 9-tygodniowy raport bezpośrednio do NAV
2014: 4human HRM jako pierwszy przesyłał plany dalszych działań drogą elektroniczną i bezpośrednio do lekarza rodzinnego
2018: 4human HRM jako pierwsza firma otrzymywała cyfrowe zwolnienia lekarskie bezpośrednio do systemu HR

Monitorowanie absencji chorobowej w 4human HRM zapewnia menadżerom i działowi HR bardzo dobre wsparcie w monitorowaniu pracowników przebywających na zwolnieniach lekarskich:

Z wizualnymi kalendarzami nieobecności
Procesy powiadamiania oparte na wzorcach
Intuicyjne procesy wsparcia
Dobre przewodniki i teksty pomocy

Ułatwia to pracę menedżerom i działom HR. Jednocześnie narzędzie zapewnia, że pracownicy są monitorowani w dobry i prawidłowy sposób.

Obecnie modułem dotyczącym zwolnień lekarskich objętych jest ponad 300 000 pracowników przedsiębiorstw. 4human HRM , a zdecydowana większość naszych klientów odnotowała redukcję liczby zwolnień lekarskich o 1% lub więcej po wdrożeniu rozwiązania w ciągu pierwszego roku działania. Mamy klientów zatrudniających 80 pracowników, którzy zredukowali krótkoterminową nieobecność o 5% i zaoszczędzili ponad 2 miliony w ciągu pierwszych 6 miesięcy, a także firmy zatrudniające 7000 pracowników, które zaoszczędziły kilkadziesiąt milionów. Dane dotyczące zwrotu z inwestycji (ROI) opierają się na własnych obliczeniach klientów.

To jest test dla Szwecji.

Dlaczego warto korzystać z monitorowania absencji chorobowej 4human?

2007: 4human HRM W 2007 r. dostarczono do Gilde and Prior (Nortura) w Norwegii pierwszy moduł do monitorowania zwolnień lekarskich, ściśle zintegrowany z systemem płac i czasu pracy/absencji
2011: 4human HRM po raz pierwszy wydano ją w 2011 r., kiedy trzeba było przesłać 9-tygodniowy raport bezpośrednio do NAV
2014: 4human HRM jako pierwszy wysłał plany działań następczych bezpośrednio do NAV
2014: 4human HRM jako pierwszy wysłał plany dalszych działań drogą elektroniczną i bezpośrednio do lekarza rodzinnego za pośrednictwem Altinn
2018: 4human HRM jako pierwsza firma otrzymywała cyfrowe zwolnienia lekarskie bezpośrednio do systemu HR

Połącz z usługą 4zdrowie 4human który jest Telefon zdrowia we współpracy z Volvo. Przeczytaj więcej Tutaj .

Monitorowanie absencji chorobowej w 4human HRM zapewnia menadżerom i działowi HR bardzo dobre wsparcie w monitorowaniu pracowników przebywających na zwolnieniach lekarskich:

Z wizualnymi kalendarzami nieobecności
Procesy powiadamiania oparte na wzorcach
Intuicyjne procesy wsparcia
Dobre przewodniki i teksty pomocy

Ułatwia to pracę menedżerom i działom HR. Jednocześnie narzędzie zapewnia, że pracownicy są monitorowani w dobry i prawidłowy sposób.

Obecnie modułem dotyczącym zwolnień lekarskich objętych jest ponad 300 000 pracowników w norweskich przedsiębiorstwach. 4human HRM , a zdecydowana większość naszych klientów odnotowała redukcję liczby zwolnień lekarskich o 1% lub więcej po wdrożeniu rozwiązania w ciągu pierwszego roku działania. Mamy klientów zatrudniających 80 pracowników, którzy zredukowali krótkoterminową nieobecność o 5% i zaoszczędzili ponad 2 miliony w ciągu pierwszych 6 miesięcy, a także firmy zatrudniające 7000 pracowników, które zaoszczędziły kilkadziesiąt milionów. Dane dotyczące zwrotu z inwestycji (ROI) opierają się na własnych obliczeniach klientów.

To jest test dla Szwecji.

Dlaczego warto korzystać z monitorowania absencji chorobowej 4human?

2007: 4human HRM W 2007 r. dostarczono do Gilde and Prior (Nortura) w Norwegii pierwszy moduł do monitorowania zwolnień lekarskich, ściśle zintegrowany z systemem płac i czasu pracy/absencji
2011: 4human HRM po raz pierwszy wydano ją w 2011 r., kiedy trzeba było przesłać 9-tygodniowy raport bezpośrednio do NAV
2014: 4human HRM jako pierwszy wysłał plany działań następczych bezpośrednio do NAV
2014: 4human HRM jako pierwszy wysłał plany dalszych działań drogą elektroniczną i bezpośrednio do lekarza rodzinnego za pośrednictwem Altinn
2018: 4human HRM jako pierwsza firma otrzymywała cyfrowe zwolnienia lekarskie bezpośrednio do systemu HR

Połącz z usługą 4zdrowie 4human który jest Telefon zdrowia we współpracy z Volvo. Przeczytaj więcej Tutaj .

Monitorowanie absencji chorobowej w 4human HRM zapewnia menadżerom i działowi HR bardzo dobre wsparcie w monitorowaniu pracowników przebywających na zwolnieniach lekarskich:

Z wizualnymi kalendarzami nieobecności
Procesy powiadamiania oparte na wzorcach
Intuicyjne procesy wsparcia
Dobre przewodniki i teksty pomocy

Ułatwia to pracę menedżerom i działom HR. Jednocześnie narzędzie zapewnia, że pracownicy są monitorowani w dobry i prawidłowy sposób.

To jest test dla Szwecji.

Kluczowe cechy monitorowania absencji chorobowej 4human i monitorowania chorego pracownika w praktyce

Ważną cechą systemu monitorowania zwolnień lekarskich 4human jest jego integracja z istniejącymi systemami klienta, takimi jak systemy kadrowo-płacowe czy zarządzania czasem pracy. 4human HRM zapewnia menedżerom dobry przegląd tego, którzy pracownicy powinni zostać objęci działaniami następczymi na podstawie danych o nieobecnościach, które są zintegrowane z systemem czasu pracy/płac lub rejestrowane bezpośrednio w 4human HRM .

Menedżerowie mają przegląd wzorców nieobecności w wizualnym kalendarzu nieobecności. System powiadamia kierownika o tym, co należy zrobić, w oparciu o ustalone standardowe zasady działań następczych lub niestandardowe zasady dotyczące tego, w jaki sposób firma powinna monitorować pracownika.

Menedżer będzie otrzymywać dobre powiadomienia i SMS-y z instrukcjami "co mam teraz zrobić?".
Powiadomienia o nieobecności chorobowej bezpośrednio z systemu do kalendarza e-mail pracownika.
Spotkanie podsumowujące jest dokumentowane i rejestrowane w rozwiązaniu
Spotkanie kontrolne jest wysyłane do lekarza rodzinnego i bezpośrednio z systemu za pośrednictwem Altinn oraz do elektronicznego systemu ewidencji pacjentów (EPR).
Kolejne spotkania są dokumentowane i rejestrowane oraz przesyłane bezpośrednio do NAV i EPJ.
System śledzi wszystkie punkty "stop", które są ważne w procesie monitorowania absencji chorobowej
System powiadamia o obowiązku aktywności pracownika w punkcie 8 tygodnia
System monitoruje sytuację do momentu zakończenia lub rozwiązania sprawy związanej z absencją chorobową.
Pracownicy mogą cyfrowo potwierdzać/podpisywać treść planów działań następczych.
Bardzo dobre raporty i statystyki w rozwiązaniu

Czym jest monitorowanie absencji chorobowej?

Łatwo jest zachorować, co oczywiście dotyczy również pracowników. Pracodawca ponosi główną odpowiedzialność za dostosowanie i monitorowanie pracownika oraz musi ułatwić mu szybki powrót do pracy. Dlatego ważne jest, aby pracodawca utrzymywał bliski kontakt i dialog z pracownikiem przebywającym na zwolnieniu lekarskim.

Korzyści z monitorowania zwolnień lekarskich w 4human HRM

Z 4human HRM Otrzymujesz pełną kontrolę nad całym procesem zwolnienia lekarskiego – cyfrowo i bezproblemowo:

Wszystkie powiadomienia o zwolnieniach lekarskich są otrzymywane bezpośrednio z NAV/Altinn i automatycznie zapisywane w systemie.
W rozwiązaniu tym opracowuje się i monitoruje plany działań następczych, dzięki czemu zarówno menedżerowie, jak i dział HR mają komplett przegląd wszystkich dialogów.
Historia i dokumentacja są gromadzone w jednym miejscu, a plany działań następczych można przesłać cyfrowo zarówno do lekarza rodzinnego, jak i lekarza weterynarii.

Efekt? Mniej pracy ręcznej, lepsza zgodność z wymogami prawnymi i bezpieczniejsze monitorowanie działań zarówno dla pracowników, jak i menedżerów.

Jak należy postępować z pracownikiem?

Ważne jest, aby poinformować pracowników o tym procesie i o tym, co powinni wiedzieć, jeśli zachorują. Ważne jest, aby zorganizować jak najwięcej dla swoich pracowników, jeśli którykolwiek z nich zachoruje.

Przeprowadź rozmowę z każdym ze swoich pracowników i zaplanuj punkty z wyprzedzeniem. Czy pracownik jest w stanie pracować na 50% etatu? Czy możliwe są alternatywne zadania? Czy możliwe jest skrócenie godzin pracy? Czy pracownik może korzystać z domowego biura?

Po zapoznaniu się z tymi punktami łatwiej będzie zdecydować, co zrobić, gdy jeden z pracowników zachoruje. Zastrzeżenia dotyczą oczywiście sytuacji każdego pracownika z osobna.

Moduł zwolnień lekarskich zapewnia:

Dokumentacja częstych nieobecności w celu dalszej rozmowy z lekarzem / NAV w celu oceny choroby przewlekłej
Stanowi podstawę rutynowych zwolnień lekarskich i możliwości organizacyjnych.
Jak należy postępować z pracownikiem?
Pozostała zdolność do pracy - skrócony czas pracy
Identyfikacja alternatywnych zadań roboczych
Korzystanie z domowego biura
Zapewnia możliwości dokumentacji i ostrzeżeń, a dzięki temu stanowi podstawę do ścisłej i dobrej obserwacji.

Wymogi dotyczące monitorowania absencji chorobowej

Pracodawca jest odpowiedzialny za monitorowanie pracownika, gdy jest on chory i przebywa na zwolnieniu lekarskim.

System można skonfigurować tak, aby śledził wszystkie nieobecności i wzorce nieobecności, np. częstotliwość nieobecności, a następnie powiadamiał kierownika, aby można było działać zapobiegawczo.

1-16 dni nieobecności

Monitorowanie nieobecności od 1. do 16. dnia wraz z planami działań i dokumentacją procesu.

4 tygodnie obserwacji

Kontynuacja i dokumentacja rozmowy dotyczącej nieobecności po 4 tygodniach, plan powinien zostać wysłany do lekarza rodzinnego. Celem tego jest sprawdzenie statusu - środków i postępów w sprawie, ta rozmowa powinna zostać wysłana do lekarza, aby sprawdzić możliwości szybszego powrotu pracownika do pracy.

7 tygodni obserwacji (spotkanie dialogowe 1)

Najpóźniej w ciągu siedmiu tygodni pracodawca musi zaprosić pracownika przebywającego na zwolnieniu lekarskim na spotkanie w ramach dialogu.Jego celem jest omówienie, co należy zrobić, aby zapobiec niepotrzebnemu przedłużaniu się absencji chorobowej. Omówione zostaną między innymi możliwości i ograniczenia pracownika.Podczas spotkania zostanie również zaktualizowany plan działań następczych. Zasadniczo pracodawca i pracownik powinni być obecni na tym spotkaniu, ale w razie potrzeby można wezwać inne strony (np. służbę zdrowia w miejscu pracy, urzędnika ds. choroby lub NAV). Należy również wyjaśnić, czy środki są istotne w miejscu pracy.

8 tygodni

Sprawdzić, czy obowiązek aktywności pracownika został spełniony. Oznacza to, że pracownik musi być również skłonny do dostosowania się/rozpatrzenia możliwości powrotu do pracy.

9-25 tygodni

Następny przystanek to w zasadzie dopiero po 26 tygodniach. Z perspektywy HR jest to bardzo długi czas na ustawowy wymóg kontynuacji. W 4human HRM Wprowadziliśmy standard, zgodnie z którym system powinien zachęcać kierownika/HR do rozmowy z pracownikiem co miesiąc. Te rozmowy mogą być następnie rejestrowane w systemie.

26 tygodni - Spotkanie dialogowe 2

Rozmowa W ciągu 6 miesięcy NAV musi zaprosić pracownika na drugie spotkanie dialogowe. Biuro NAV musi zaprosić pracownika i pracodawcę na drugie spotkanie dialogowe.Obie strony są zobowiązane do wzięcia w nim udziału, a środki zorientowane na pracę muszą zostać rozważone. Możliwe jest zorganizowanie spotkania we wcześniejszym terminie, jeśli jedna ze stron sobie tego życzy.

27-52 tygodnie

System kontynuuje powiadamianie o spotkaniach kontrolnych co 4 tygodnie (można sparametryzować).

Spotkanie dialogowe 3

Nowa ocena pracownika przebywającego na zwolnieniu lekarskim

Najpóźniej w ciągu jednego roku, który jest maksymalnym okresem zasiłku chorobowego, biuro NAV musi ponownie ocenić prawa i potrzebę środków zorientowanych na pracę. Jeśli jest jasne, że pracownik przebywający na zwolnieniu lekarskim nie może wrócić do miejsca pracy, sprawa zwolnienia może zostać rozpatrzona po upływie roku.Przepis norweskiego kodeksu pracy dotyczący ochrony przed zwolnieniem z powodu choroby ma zastosowanie przez pierwsze 12 miesięcy. S

Nieuczciwe zwolnienie może być zatem rozważane, ale często nie będzie ku temu podstaw. Jedynie w przypadkach, gdy oczywiste jest, że pracownik nie może wrócić do pracy, zwolnienie natychmiast po upływie okresu ochronnego zostanie uznane za uzasadnione.