Rejestr personelu
Rejestr personelu zapewnia łatwy przegląd pracowników
Dlaczego warto korzystać z rejestru pracowników 4human?
- Potężny rejestr pracowników, który jest bardzo intuicyjny i przyjazny dla użytkownika
- W wielu przypadkach kartę pracownika można dostosować do potrzeb firmy, tak aby widoczne i dostępne były tylko odpowiednie pola
- Jeśli Twoja firma działa w wielu krajach, możesz mieć różne, specyficzne dla danego kraju szablony, aby zapewnić, że wszystkie istotne i wymagane prawem informacje są rejestrowane dla pracowników w danym kraju.
Kluczowe cechy rejestru pracowników 4human
Rejestr personelu w systemie HR składa się z pól danych zawierających informacje o pracowniku. Pola te mogą być powiązane z użytkownikiem, danymi osobowymi, danymi dotyczącymi zatrudnienia lub stanowiska. Niektóre z tych danych mogą być również dziedziczone z przynależności stanowiska do organizacji poprzez dział lub firmę.
4human HRM posiada funkcjonalność umożliwiającą rejestrowanie i zarządzanie wieloma stanowiskami i stanowiskami współdzielonymi powiązanymi ze stosunkiem pracy. W ten sposób system może obsługiwać jeden lub więcej, wielu, stosunków pracy.
Poprzez użycie 4human HRM Jako master danych pracownika, musisz rejestrować te informacje tylko w jednym miejscu. Nasze integracje zapewniają, że zintegrowane rozwiązania (np. listy płac, rejestracja czasu i inne systemy front-end) są zawsze aktualizowane o prawidłowe dane master.
W rejestrze personelu informacje dotyczące każdego pracownika są wyświetlane na przejrzystej karcie pracownika. Przykład danych zarejestrowanych na karcie każdego pracownika:
- Informacje o stanowisku pracownika, procentowym wymiarze etatu, wynagrodzeniu i dokumentach umowy
- Informacje o stosunku pracy i stażu pracy
- Dane osobowe, takie jak dane najbliższych krewnych, dzieci i numer konta wynagrodzenia
- Wdrożone i zaplanowane zmiany na stanowisku pracownika
- Dokumenty, np. certyfikaty, poprzednie CV, listy motywacyjne i ostrzeżenia
- Kompetencje pracownika i wymagania kompetencyjne związane ze stanowiskiem
- Aktualne CV, które aktualizuje się automatycznie i może być łatwo eksportowane
- Przegląd rozmów 1:1, w których pracownik brał udział i które są planowane w przyszłości.
- projekty, w których pracownik jest lub był zasobem i współpracownikiem

Czym jest rejestr personelu?
Rejestry personelu w praktyce
Kto musi posiadać rejestr personelu?
Wymagania dotyczące rejestru personelu
Rejestracja pracowników z telefonu
Korzyści z rejestru pracowników
4human HRM przestrzega wszystkich zasad prywatności. System umożliwia dostęp i usuwanie, a oparta na rolach kontrola dostępu zapewnia, że tylko upoważnione osoby mają dostęp do informacji pracownika.
Zalety gromadzenia wszystkich informacji o pracowniku w rejestrze pracowników:
- Rejestr jest zgodny z RODO
- Zgodność ze wszystkimi przepisami dotyczącymi ochrony danych
- Wszystkie informacje o pracownikach i krewnych
- Brak dokumentów papierowych i wszystko w jednym miejscu
- Wszystko w jednym miejscu w chmurze
- Standardowa integracja z wieloma systemami płacowymi