Rejestr personelu

Rejestr personelu jest sercem Twojego systemu HR. Tutaj rejestrujesz się i masz przegląd najważniejszych dostępów firmy, a mianowicie pracownika. Rejestr personelu w 4human HRM jest ściśle powiązany z innymi modułami w Twoim systemie System kadrowy a informacje są aktualizowane poprzez informacje rejestrowane w innych modułach. Na karcie pracownika otrzymujesz kompleksowy przegląd wszystkiego, co pracownik zrobił, oraz status procesów, w których bierze udział. Na przykład, jeśli pracownik bierze udział w kursie, samodzielnym lub jako część programu nauczania, przegląd kompetencji jest aktualizowany automatycznie, jeśli kurs/szkolenie jest powiązane z typem kompetencji.

W 4human HRM otrzymujesz:

• Potężny rejestr pracowników, który jest bardzo intuicyjny i przyjazny dla użytkownika
• W wielu przypadkach kartę pracownika można dostosować do potrzeb firmy, tak aby widoczne i dostępne były tylko odpowiednie pola
• Jeśli Twoja firma działa w wielu krajach, możesz mieć różne, specyficzne dla danego kraju szablony, aby zapewnić, że wszystkie istotne i wymagane prawem informacje są rejestrowane dla pracowników w danym kraju.

Rejestr personelu w systemie HR składa się z pól danych zawierających informacje o pracowniku. Pola te mogą być powiązane z użytkownikiem, danymi osobowymi, danymi dotyczącymi zatrudnienia lub stanowiska. Niektóre z tych danych mogą być również dziedziczone z przynależności stanowiska do organizacji poprzez dział lub firmę.

4human HRM posiada funkcjonalność umożliwiającą rejestrowanie i zarządzanie wieloma stanowiskami i stanowiskami współdzielonymi powiązanymi ze stosunkiem pracy. W ten sposób system może obsługiwać jeden lub więcej, wielu, stosunków pracy.

Poprzez użycie 4human HRM Jako master danych pracownika, musisz rejestrować te informacje tylko w jednym miejscu. Nasze integracje zapewniają, że zintegrowane rozwiązania (np. listy płac, rejestracja czasu i inne systemy front-end) są zawsze aktualizowane o prawidłowe dane master.

W rejestrze personelu informacje dotyczące każdego pracownika są wyświetlane na przejrzystej karcie pracownika. Przykład danych zarejestrowanych na karcie każdego pracownika:

• Informacje o stanowisku pracownika, procentowym wymiarze etatu, wynagrodzeniu i dokumentach umowy
• Informacje o stosunku pracy i stażu pracy
• Dane osobowe, takie jak dane najbliższych krewnych, dzieci i numer konta wynagrodzenia
• Wdrożone i zaplanowane zmiany na stanowisku pracownika
• Dokumenty, np. certyfikaty, poprzednie CV, listy motywacyjne i ostrzeżenia
• Kompetencje pracownika i wymagania kompetencyjne związane ze stanowiskiem
• Aktualne CV, które aktualizuje się automatycznie i może być łatwo eksportowane
• Przegląd rozmów 1:1, w których pracownik brał udział i które są planowane w przyszłości.
• projekty, w których pracownik jest lub był zasobem i współpracownikiem

W rejestrze personelu firma gromadzi wszystkie istotne informacje o pracowniku w jednym miejscu. Rejestrując wszystkie dane pracowników w rejestrze personelu, łatwiej jest je znaleźć, utrzymać i usunąć. Kontrola dostępu zapewnia, że tylko właściwi menedżerowie i pracownicy działu kadr mają do nich dostęp.

W razie potrzeby kilka osób w firmie może tworzyć i utrzymywać kluczowe dane w rejestrze personelu. Wiele osób chce, aby pracownik tworzył i przechowywał dane osobowe, takie jak dane najbliższych krewnych, dzieci i konta wynagrodzeń. W razie potrzeby można skonfigurować powiadomienia o zmianie tych danych. W praktyce jednym z zadań pracownika w programie onboardingowym jest często zalogowanie się do systemu i utworzenie tych informacji w związku z zatrudnieniem. W oparciu o nasze możliwości integracyjne i standardowe interfejsy API, możemy pomóc w zaczytywaniu danych pracowników z dostępnych źródeł w ramach jednorazowego importu (np. z systemu płacowego lub innego systemu HR).

Tworząc nowy rejestr kadrowy, firma powinna podkreślić, że jego funkcjonalność musi być przyjazna użytkownikowi, intuicyjna i elastyczna. System musi mieć kontrolę dostępu opartą na rolach, aby mieć pewność, że poufne dane nie będą dostępne dla osób nieupoważnionych. Zaletą jest również możliwość dostosowania systemu tak, aby możliwe było dezaktywowanie pól danych, które nie są wykorzystywane lub których firma nie potrzebuje. My w 4human zobowiązuje się do zapewnienia bezpieczeństwa danych naszych klientów, dlatego też przy opracowywaniu systemu uwzględniliśmy kwestie prywatności, co jest tzw. zasadą „Privacy by Design”. Zaletą jest, jeśli system jest oparty na chmurze, tj. że dane będą dostępne z dowolnego miejsca za pośrednictwem Internetu.

4human HRM oferuje responsywny interfejs, który umożliwia pracownikom i menedżerom dostęp do systemu ze wszystkich powierzchni (urządzenia mobilne, tablety i komputery PC, niezależnie od systemu operacyjnego). Oznacza to, że na przykład pracownik może zarejestrować samoocenę z telefonu z domu lub że menedżer może zatwierdzić wniosek urlopowy z kabiny. Pełna elastyczność i dostęp do systemu z dowolnego miejsca i o każdej porze.

4human HRM przestrzega wszystkich zasad prywatności. System umożliwia dostęp i usuwanie, a oparta na rolach kontrola dostępu zapewnia, że tylko upoważnione osoby mają dostęp do informacji pracownika.

Zalety gromadzenia wszystkich informacji o pracowniku w rejestrze pracowników:

• Rejestr jest zgodny z RODO
• Zgodność ze wszystkimi przepisami dotyczącymi ochrony danych
• Wszystkie informacje o pracownikach i krewnych
• Brak dokumentów papierowych i wszystko w jednym miejscu
• Wszystko w jednym miejscu w chmurze
• Standardowa integracja z wieloma systemami płacowymi