Analiza GAP jest niezbędną metodą oceny aktualnego stanu i idealnego stanu lub celów. Identyfikując, w jaki sposób zasoby i zasoby są wykorzystywane (i ewentualnie niedostatecznie wykorzystywane), analiza GAP umożliwia szybsze osiągnięcie celów biznesowych - zarówno w perspektywie krótko-, jak i długoterminowej.

Analizę GAP można przeprowadzić, określając wymagania/potrzeby w zakresie kompetencji i łącząc je z pracownikami. Wizualny przegląd umiejętności wizualizuje wszelkie potrzeby w zakresie umiejętności w firmie.

Analiza GAP opiera się na macierzy kompetencji i wymaganiach kompetencyjnych zdefiniowanych w 4human Zarządzanie zasobami ludzkimi. Zmiany w kompetencjach i wymaganiach kompetencyjnych stają się natychmiast widoczne w analizie GAP.