Główne dane HR

Dane podstawowe są ważne i "wszyscy" o nich mówią

Dział HR staje się coraz bardziej świadomy potrzeby posiadania kontroli nad informacjami o pracownikach, które powinny być przechowywane w systemie HR. System HR jest głównym systemem dla wszystkich informacji o pracownikach, tj. system HR jest głównym systemem w organizacji. Dzięki temu, że system HR jest głównym systemem w organizacji, informacje są rejestrowane i przechowywane w jednym miejscu. Inne systemy, które potrzebują informacji o pracownikach, otrzymują je z systemu HR za pomocą płynnej integracji.

Wszystkie dane podstawowe muszą być obecnie przechowywane wsystemie HR, co stawia przed nim ogromne wymagania. Danych podstawowych nie należy mylić z prostym rejestrem personelu. Więcej informacji na temat wymagań dotyczących danych podstawowych znajduje się poniżej.

Aby móc obsługiwać dane podstawowe HR, wymagany jest „czarny pas” w zakresie integracji. 4human ma otwarte API i integruje się ze „wszystkim” systemem czasu i harmonogramowania. Jest częścią naszego DNA od ponad 15 lat. Jesteśmy dumni, że napędzaliśmy ten rozwój i że wszyscy inni HRM Dostawcy w końcu mówią o tym samym.

4Human - hrm -aplikacja-mobilna

Czym są dane podstawowe?

Dane podstawowe są podstawą nowoczesnych systemów HR. W systemie HR są to ważne informacje (kluczowe dane) związane z pracownikami w organizacji. Przykładem mogą być dane dotyczące:

  • Pracownicy
  • Pozycja/wiele pozycji
  • Rolka
  • Grupy
  • Struktura organizacyjna
  • Obecność
  • Zmienne transakcje płacowe (godziny i podróże)
  • Godziny pracy
  • IAM (zarządzanie dostępem do tożsamości)
  • Informacje o wynagrodzeniu

Dlaczego warto korzystać z danych podstawowych 4human?

4human HRM jest na czele od 15 lat i napędza rozwój, że dane główne firmy dotyczące pracowników powinny być teraz zlokalizowane w systemie HR. Stało się to teraz niemal wymogiem. Wcześniej kluczowe informacje o pracownikach były zazwyczaj zlokalizowane w systemie płac lub systemie planowania czasu.

  • Bezpieczne przechowywanie danych podstawowych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
  • Prawidłowe, dokładne i aktualne źródła danych
  • Centralizacja HR jako strategicznej części biznesu
  • Poprawia jakość analiz i raportów wykorzystywanych do podejmowania właściwych decyzji.
  • Dane podstawowe w praktyce

Mówiąc najprościej, dane podstawowe zapewniają, że dane są wprowadzane, aktualizowane i przechowywane w jednym miejscu, a wszystkie inne systemy wsparcia, które potrzebują tych danych, mają płynny dostęp do tych samych danych.

4human HRM może pełnić funkcję bazy danych dla danych pracowniczych, organizacyjnych, zwolnień lekarskich, rejestracji czasu pracy i umów o pracę

4human HRM Dane główne upraszczają i automatyzują ważne procesy HR. Czas, który wcześniej był poświęcany na ręczną i czasochłonną pracę związaną z aktualizacją i utrzymywaniem danych pracowników w różnych systemach, można teraz wykorzystać do bardziej strategicznej pracy nad celami firmy. Skuteczne i dobre procesy onboardingu i offboardingu zapewniają dobrą podstawę do tworzenia i utrzymywania danych głównych. Dzięki naszemu doświadczeniu w zakresie integracji zapewniamy dobrą integrację z Payroll, Active Directory i innymi systemami. Dzięki temu ważne informacje są dostępne w różnych systemach firmy.

Wymagania dotyczące danych podstawowych

4human HRM chroni dane główne HR i zapewnia, że klienci przestrzegają wymogów prawnych dotyczących ochrony danych i GDPR. Określ zgodnie z przepisami, kto i które grupy pracowników powinny mieć dostęp do przeglądania i utrzymywania danych głównych. Aby dane główne działały optymalnie, muszą istnieć integracje z innymi systemami, które mogą odbierać dane pracowników i organizacji. 4human HRM posiada duże doświadczenie w zakresie integracji z różnymi systemami, co zapewnia dobry przepływ danych podstawowych w przedsiębiorstwach.

Korzyści z danych podstawowych

  • Unikanie podwójnych i nieprawidłowych rejestracji
  • Płynny przepływ danych z sąsiednimi systemami
  • Wsparcie dla różnych struktur organizacyjnych
  • Upraszcza utrzymanie współdzielonych danych organizacji w różnych systemach.
  • Usprawnienie
  • Bezpieczeństwo i ochrona
  • Wyższa jakość raportów i analiz