Urlop i nieobecność
Śledzenie nieobecności w 4human oznacza mniej stresu administracyjnego i pracy dla menedżera.
Zarządzanie urlopami i nieobecnościami jest ważną podstawową funkcjonalnością 4human HRM portfolio. Oznacza to:
- Pracownicy mogą ubiegać się o urlop, zwolnienie i zarejestrować swoją nieobecność w rozwiązaniu
- Menedżer jest powiadamiany w rozwiązaniu i otrzymuje przegląd pracowników, którzy złożyli wniosek o nieobecność oraz reszty swojego działu
- Menedżer może zaplanować, aby zapewnić, że dział jest odpowiednio obsadzony i że nie wszyscy biorą urlop w tym samym czasie.
Czy każdy ma prawo do standardowej umowy o pracę?
Wszyscy pracownicy muszą mieć umowę o pracę, która obejmuje minimalne wymagania. Zobacz także sekcję "Co powinna zawierać umowa o pracę?".
Kiedy należy zawrzeć umowę o pracę?
Urlopy i nieobecności można łatwo rejestrować za pomocą telefonu komórkowego lub przeglądarki internetowej, co pozwala zaoszczędzić czas menedżerom i pracownikom. Ponadto do najbliższego kierownika wysyłane jest powiadomienie e-mail o zarejestrowaniu zwolnienia lekarskiego. W tym module można również składać wnioski urlopowe. Menedżer otrzymuje powiadomienie o złożeniu wniosku urlopowego i może go zatwierdzić lub odrzucić.
Wszystko odbywa się cyfrowo wsystemieHR, a po zatwierdzeniu urlopu i/lub nieobecności wszystkie dane są automatycznie przesyłane do systemu płacowego. Urlopy i nieobecności zarejestrowane w systemie kadrowym mogą być również automatycznie przenoszone do kalendarza e-mail pracownika, tak aby pojawiały się tam również.
Zarządzanie urlopami w praktyce
Moduł urlopowy pokazuje również, ile urlopu pracownicy mogą wykorzystać w ciągu roku, a moduł uwzględnia różne zestawy zasad, np. dodatkowe tygodnie urlopu dla osób powyżej 60 roku życia i przeniesienia urlopu na następny rok.
Rachunek urlopowy jest obsługiwany w 4human HRM Przeniesienia urlopów i nieobecności są dokonywane poprzez integrację z systemem płac lub ewentualnie systemami czasu/planowania. Więcej informacji o integracjach znajdziesz w sekcji Integracje.
Zarówno w przypadku rejestracji urlopów, jak i nieobecności, w dolnej części rozwiązania znajdują się zestawy reguł.
Własny kalendarz nieobecności
Wszyscy pracownicy mają swój własny kalendarz urlopów i nieobecności. Kalendarz nieobecności zapewnia dobry przegląd urlopów i nieobecności dla poszczególnych pracowników i całych działów lub firmy. W kalendarzu można również dodawać komentarze / dodawać tekst, dzięki czemu można na przykład skomentować, że pracownik wykonał dziś dobrą robotę w pracy.
Wszystkie komentarze można umieścić na liście. Komentarze można następnie wykorzystać podczas rozmowy 1:1 z pracownikiem. Kalendarz nieobecności i komentarze są popularną funkcją rozwiązania dla naszych klientów.