Najlepsze praktyki

Bazując na 15 latach doświadczenia i ponad 1500 wdrożeniach rozwiązań HR dla klientów z różnych branż, opracowaliśmy metodologię, która zapewnia klientom skuteczne wdrożenie 4human swoją organizację w oparciu o najlepsze praktyki.

Najlepsza praktyka nauczyła nas, jak ważne jest spotkanie inauguracyjne, podczas którego podstawy są weryfikowane i wyjaśniane, tak aby wdrożenie systemu HR wspierało strategię i cele HR klienta:

  • Cel wdrożenia
  • Zakotwiczenie z kierownictwem w organizacji klienta
  • Wyjaśnienie, które inne systemy są zaangażowane
  • Konfiguracja projektu i plan postępów
  • Ile czasu klient musi zainwestować w projekt?

4human Dział HRM opracował procedury wdrażania naszych rozwiązań HR, uwzględniające potrzeby i doświadczenia klienta, przepisy prawa i regulacje, a także kwestie bezpieczeństwa.

Uruchomienie obejmuje przegląd następujących obszarów pod kątem realizacji:

  • Kierownicy projektów i techniczne punkty kontaktowe
  • Moduły do wykorzystania i podstawowy przegląd potrzeb klienta (użytkownicy, dostępy i role oraz przegląd powiadomień).
  • Integracje i interakcje z systemami płacowymi
  • Integracja i interakcja z systemami czasu i planowania
  • Inne wstępne systemy integracji i współpracy
  • Certyfikat biznesowy i podpis cyfrowy
  • Plan szkolenia
  • Wsparcie, helpdesk i nowe wersje
  • Autoryzacja

Udane wdrożenia systemów HR charakteryzują się:

  • Postępowanie zgodnie ze znaną i ugruntowaną metodologią oraz ustrukturyzowaną organizacją projektu zarówno ze strony dostawcy, jak i klienta.
  • Dobre zakotwiczenie w kierownictwie klienta i w organizacji, projekt musi mieć wystarczający priorytet i koncentrować się na nim.
  • Mapowanie i analiza potrzeb w zakresie dostawy w oparciu o to, co zostało uzgodnione w umowie. Wyraźne wyjaśnienie oczekiwań przy uruchomieniu
  • Realistyczny plan postępu projektu. W zasobach klienta musi być wystarczająco dużo czasu, aby ukończyć projekt w dobry sposób.
  • Ścisły dialog i transfer wiedzy między konsultantem a zasobami projektowymi klienta.
  • Gotowość i zdolność do zmian oraz elastyczność przy wprowadzaniu nowych systemów wsparcia