Najlepsze praktyki
Bazując na 15 latach doświadczenia i ponad 1500 wdrożeniach rozwiązań HR dla klientów z różnych branż, opracowaliśmy metodologię, która zapewnia klientom skuteczne wdrożenie 4human swoją organizację w oparciu o najlepsze praktyki.
Najlepsza praktyka nauczyła nas, jak ważne jest spotkanie inauguracyjne, podczas którego podstawy są weryfikowane i wyjaśniane, tak aby wdrożenie systemu HR wspierało strategię i cele HR klienta:
- Cel wdrożenia
- Zakotwiczenie z kierownictwem w organizacji klienta
- Wyjaśnienie, które inne systemy są zaangażowane
- Konfiguracja projektu i plan postępów
- Ile czasu klient musi zainwestować w projekt?
4human Dział HRM opracował procedury wdrażania naszych rozwiązań HR, uwzględniające potrzeby i doświadczenia klienta, przepisy prawa i regulacje, a także kwestie bezpieczeństwa.
Uruchomienie obejmuje przegląd następujących obszarów pod kątem realizacji:
- Kierownicy projektów i techniczne punkty kontaktowe
- Moduły do wykorzystania i podstawowy przegląd potrzeb klienta (użytkownicy, dostępy i role oraz przegląd powiadomień).
- Integracje i interakcje z systemami płacowymi
- Integracja i interakcja z systemami czasu i planowania
- Inne wstępne systemy integracji i współpracy
- Certyfikat biznesowy i podpis cyfrowy
- Plan szkolenia
- Wsparcie, helpdesk i nowe wersje
- Autoryzacja
Udane wdrożenia systemów HR charakteryzują się:
- Postępowanie zgodnie ze znaną i ugruntowaną metodologią oraz ustrukturyzowaną organizacją projektu zarówno ze strony dostawcy, jak i klienta.
- Dobre zakotwiczenie w kierownictwie klienta i w organizacji, projekt musi mieć wystarczający priorytet i koncentrować się na nim.
- Mapowanie i analiza potrzeb w zakresie dostawy w oparciu o to, co zostało uzgodnione w umowie. Wyraźne wyjaśnienie oczekiwań przy uruchomieniu
- Realistyczny plan postępu projektu. W zasobach klienta musi być wystarczająco dużo czasu, aby ukończyć projekt w dobry sposób.
- Ścisły dialog i transfer wiedzy między konsultantem a zasobami projektowymi klienta.
- Gotowość i zdolność do zmian oraz elastyczność przy wprowadzaniu nowych systemów wsparcia