Plan pracy
Dlaczego posiadanie planu pracy w systemie HR jest ważne?
Dlaczego więc ważne jest posiadanie harmonogramu pracy wsystemieHR? Zdecydowana większość pracowników pracuje zgodnie z normalnymi godzinami pracy. Tj. 8-godzinny harmonogram pracy z 30-minutową przerwą na lunch. Oznacza to, że pracownik pracuje 7,5 godziny w oparciu o 100% etatu. Harmonogram pracy jest wykorzystywany jako "podstawa" do obliczania możliwego czasu pracy, dzięki czemu raporty nieobecności są obliczane prawidłowo.
Ważne funkcje z 4human plan pracy
Harmonogram
Służy do tworzenia planów pracy. W jednym planie można wprowadzić harmonogram na każdy dzień. Może być grupowany w "Grupy arkuszy czasu", jeśli używanych jest wiele różnych arkuszy czasu. Harmonogramy zawierają:
- Planowane godziny pracy i przerwy
- Rodzaje wynagrodzenia dla planowanych godzin pracy
Standardowy plan pracy
Używany dla pracowników ze standardowymi godzinami pracy (np. 08:00 - 16:00).
Wszyscy pracownicy, którzy nie są powiązani z innym planem (planem zmianowym lub zbiorem planów), mają standardowy plan pracy generowany dzień po dniu.
Indywidualny plan zmianowy
"Standardowy harmonogram pracy" zdefiniowany dla danego pracownika. Np. pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin z dniami wolnymi w tygodniu.
Plan zmiany
Harmonogramy pracy dla grupy pracowników w danym okresie, gdzie harmonogram pracy jest również wyświetlany w czasie. Używany, gdy pracownicy mają ten sam harmonogram pracy.
Zbieranie planów
Harmonogramy pracy dla grupy pracowników w danym okresie, gdzie harmonogram pracy jest również wyświetlany w czasie. Używany, gdy pracownicy mają indywidualne plany pracy.
Szczegółowy plan
Pokazuje aktualny harmonogram pracy dla wszystkich pracowników (niezależnie od rodzaju harmonogramu pracy). W tym miejscu wprowadzane są bieżące zmiany w planie, np. zmiany harmonogramu w określonym dniu. Szczegółowy plan jest podstawą do tego, co jest zawarte w karcie czasu pracy.
Czym jest plan pracy?
Harmonogram pracy to plan określający, kiedy pracownicy będą pracować w firmie. Firma, która produkuje przez całą dobę, wymaga różnych zmian w ciągu dnia roboczego.
Można zdefiniować różne harmonogramy zmian, określające rozpoczęcie i zakończenie pracy na dzień w tygodniu w danym okresie dla różnych grup pracowników.
Celem jest, aby zarówno menedżerowie, jak i pracownicy mieli przegląd tego, kiedy każdy pracownik powinien być w pracy.
Po co tworzyć plan pracy?
Zgodnie z § 10-3 ustawy o środowisku pracy, taki plan musi zostać sporządzony, jeśli pracownicy pracują w różnych porach dnia:
Sekcja 10-3 AML stanowi: "Jeśli pracownicy pracują w różnych porach dnia, należy sporządzić harmonogram pracy wskazujący tygodnie, dni i godziny pracy poszczególnych pracowników. Harmonogram pracy powinien być sporządzony we współpracy z wybranymi przedstawicielami pracowników".
Dobrze opracowany plan zmianowy lub rotacyjny jest przede wszystkim ważny dla firm z systemem rotacyjnym, w których ważne jest wprowadzenie wspólnego przeglądu dla firmy, aby zadbać o usługi lub produkcje, które firma musi dostarczyć. Dobry plan zmianowy ułatwia kierownikowi spełnienie potrzeb każdego z pracowników, a pracownikom uświadomienie sobie ustalonych godzin pracy.
Plan pracy dla firm
Dzięki dobremu planowaniu można skonfigurować plan w skuteczny i przejrzysty sposób. Można określić, jak będzie wyglądał plan zmian i powiązać go z pracownikami, grupami pracowników i działami w organizacji.
Pracownicy mogą przeglądać swój własny plan pracy na telefonie komórkowym, aby wyjaśnić, na której zmianie będą pracować, co zmniejsza liczbę zapytań kierowanych do bezpośredniego przełożonego. Menedżerowie mają również dostęp do dostosowywania planów w razie potrzeby i decydują, że plan pracy dla każdego pracownika jest wykorzystywany jako podstawa zarejestrowanego czasu pracy. W takich przypadkach godziny w harmonogramie pracy będą podstawą do przeniesienia do systemu płacowego.
Jak stworzyć plan pracy?
- Po pierwsze, upewnij się, że pracownicy wykonują właściwe zadania
- Zdefiniowanie grup pracowników w odniesieniu do stanowiska i wiedzy specjalistycznej.
- Poznaj mocne i słabe strony swoich pracowników
- Wyznaczanie realistycznych i osiągalnych celów
- Definiowanie odpowiednich dodatków
- Konfigurowanie dziennych harmonogramów, harmonogramów zmian i grafików
- Określenie, jak powinien wyglądać harmonogram zmian
- Połączenie planu z innymi pracownikami i działami
Szablon planu pracy
Dzięki naszemu modułowi planowania można uzyskać dostęp do spersonalizowanego układu, który zastępuje poprzednie szablony Excel do organizacji zmian.
Kto może stworzyć plan pracy?
Menedżerowie z dostępem do modułu planowania mogą tworzyć i modyfikować bieżące plany zmian. Zazwyczaj są to osoby odpowiedzialne za planowanie zasobów i zmian w organizacji.
Cyfrowy plan pracy
Dzięki cyfrowemu planowi pracy nie musisz gubić się w niekończących się dokumentach Excel i Word. Dzięki naszemu rozwiązaniu opartemu na chmurze zarówno menedżerowie, jak i pracownicy mają w jednym miejscu wszystkie informacje dotyczące bieżących harmonogramów pracy w organizacji.
Wraz z naszym modułem czasu i obecności, będziesz również otrzymywać powiadomienia na swój komputer lub telefon w przypadku nieobecności i zwolnień lekarskich.
Wymagania dotyczące planu pracy
Plan pracy jest przygotowywany przez pracodawcę we współpracy z przedstawicielami pracowników.Plan pracy powinien być łatwo dostępny dla pracownika tak wcześnie, jak to możliwe, a co do zasady nie później niż dwa tygodnie przed jego rozpoczęciem. Wszelkie zmiany w planie powinny być omawiane w tym samym terminie.
Sporządzenie harmonogramu pracy jest konieczne, gdy pracownicy pracują w różnych porach dnia, a godziny pracy nie mogą zostać określone w umowie o pracę. Ma to znaczenie, gdy pracownicy pracują na zmiany lub w systemie zmianowym.
Plan musi wskazywać tygodnie, dni i godziny pracy pracowników. Harmonogram pracy pomaga zapewnić pracownikom przewidywalne godziny pracy.
Plan pracy na telefonie
Korzyści z cyfrowego planu pracy
- Dostępne dla poszczególnych pracowników i menedżerów w jednym miejscu
- Wraz z modułem nieobecności, automatyczne powiadomienia są wysyłane w przypadku nieobecności
- Łatwe zarządzanie schematami zmian
- Plan pracy z funkcją kalendarza
- Dostęp dla menedżerów ze zbiorczym przeglądem planów i pracowników
- Pracownicy widzą swój przegląd planów i czasu pracy.
- Plany zmian, sesje planowania i planowanie zadań
- Połączenie planu pracy z pracownikami i innymi działami
- Plan pracy można zintegrować z innymi systemami płacowymi