Umowy o pracę

Łatwe generowanie umów o pracę

Z modułem kontraktowym w 4human HRM Dla Twoich pracowników generowane są umowy o pracę. Umowa umożliwi automatyczne pobieranie danych pracownika z rejestru osobowego i wypełnianie pól według potrzeb. Można to zrobić jako ostatni krok przy rejestracji nowych pracowników lub jako osobną czynność polegającą na utworzeniu umowy o pracę w teczce dokumentów pracownika. Umowy można podpisywać za pomocą BankID.

Dlaczego warto skorzystać z umowy o pracę 4human?

Znormalizowane szablony
Generowane automatycznie na podstawie wybranego szablonu
Możliwość podpisu cyfrowego
Dodano do karty pracownika w rejestrze personelu

Kluczowe cechy umowy o pracę 4human

Tworzenie wielu szablonów i dostosowywanie ich do potrzeb. Umowy mogą być generowane przez menedżerów, dział HR lub inne role zgodnie z określonymi potrzebami.

Cyfrowa umowa o pracę
Generowane automatycznie, z poprawnymi informacjami
Przechowywane bezpośrednio w folderze dokumentów pracownika.
Może być podpisany za pomocą BankID
Tworzenie wielu szablonów
Dostosuj według potrzeb
Wybierz, które role mogą generować kontrakty w Twojej organizacji

Cyfrowe podpisywanie

Kiedy firma przyjmuje pracownika do pracy 4human Ostatnim krokiem będzie umożliwienie HRM wygenerowania cyfrowej umowy o pracę. Ta umowa jest wysyłana wraz z zaproszeniem do utworzenia użytkownika w 4human Zarządzanie zasobami ludzkimi. Umowa jest wysyłana bezpiecznie za pomocą rozwiązania umożliwiającego podpisywanie dokumentów, a nie pocztą elektroniczną. Umowy o pracę 4humans mogą być także podpisywane fizycznie, jeżeli zajdzie taka potrzeba.

W 4human HRM, firmy mogą wybrać podpisywanie się za pomocą BankID jako dodatek. Integracja powoduje, że podpisana wersja umowy o pracę zostanie automatycznie dodana do teczki personalnej.

W przypadku organizacji, które mają już rozwiązania do podpisywania, możliwe jest wyeksportowanie umowy o pracę w formacie PDF i wysłanie jej za pośrednictwem istniejących rozwiązań. Podpisaną wersję umowy można przesłać ręcznie do folderu personalnego.

Czym jest umowa o pracę?

Umowa o pracę lub umowa o pracę to pisemna umowa między pracodawcą a pracownikiem. Umowa musi obejmować prawa i obowiązki w ramach stosunku pracy. Za sporządzenie umowy odpowiedzialny jest pracodawca. Dobrze sporządzona umowa o pracę może zapobiec przyszłym konfliktom.

Czym jest standardowa umowa o pracę?

Standardowa umowa o pracę to umowa, która zawiera minimalne wymagania dotyczące umowy o pracę.

Czy każdy ma prawo do standardowej umowy o pracę?

Wszyscy pracownicy muszą mieć umowę o pracę, która obejmuje minimalne wymagania. Zobacz także sekcję "Co powinna zawierać umowa o pracę?".

Kiedy należy zawrzeć umowę o pracę?

To, kiedy należy zawrzeć umowę o pracę, zależy od czasu trwania stosunku pracy. W przypadku pracy najemnej lub zatrudnienia trwającego krócej niż jeden miesiąc, pisemna umowa o pracę musi zostać zawarta bezpośrednio. Jeśli stosunek pracy trwa dłużej niż trzy miesiące, umowa o pracę musi być gotowa tak szybko, jak to możliwe, nie później niż miesiąc po rozpoczęciu stosunku pracy.

Co powinna zawierać umowa o pracę?

Umowa zawiera co najmniej informacje na temat:

Tożsamość stron
Miejsce pracy
Opis pracy lub tytuł, stanowisko lub kategoria zatrudnienia pracownika
Czas rozpoczęcia zatrudnienia
Przewidywany okres zatrudnienia (w przypadku zatrudnienia tymczasowego i jego podstawy)
Wszelkie postanowienia dotyczące okresu próbnego
Prawo pracownika do urlopu, wynagrodzenie urlopowe i zasady ustalania czasu urlopu
Terminy rozwiązania umowy (dla obu stron)
Aktualne/uzgodnione wynagrodzenie na początku stosunku pracy, dodatki i inne świadczenia, które nie są wliczane do wynagrodzenia (płatności emerytalne, wyżywienie lub dodatki nocne)
Metoda płatności i data wypłaty wynagrodzenia
Długość i lokalizacja uzgodnionych godzin pracy w ciągu dnia i tygodnia
Przerwy (czas trwania)
Porozumienie w sprawie specjalnych ustaleń dotyczących czasu pracy lub zasad skróconego czasu pracy, elastycznego czasu pracy itp.
Informacje o układach zbiorowych pracy. Jeśli układ zbiorowy został zawarty przez strony spoza organizacji, należy podać informacje o tym, kto jest stroną układu.
Jeśli prace mają być wykonywane w nieregularnych dniach lub godzinach, lub w różnych okresach w ciągu roku, należy podać te informacje.

Ponadto umowa o pracę powinna zawierać informacje na temat poufności, praw własności intelektualnej i rozstrzygania sporów.

Wzór umowy o pracę

Treść umowy o pracę może się różnić w zależności od rodzaju działalności gospodarczej. Niezależnie od tego umowa o pracę musi zawierać informacje o sprawach o istotnym znaczeniu. Poniżej znajduje się przykład danych pobranych z 4human Rejestr kadrowy HRM i dołączany do umowy o pracę.

Czym jest nieważna umowa o pracę?

Umowa o pracę jest nieważna, jeśli strony uzgodnią coś, co jest sprzeczne z bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa. Nieważne postanowienia umowne zostaną zastąpione przepisami prawa.

Jakie zasady mają zastosowanie do zatrudnienia tymczasowego?

Główną zasadą jest to, że pracownik musi być zatrudniony na stałe. Innymi słowy, umowa jest ważna do momentu jej rozwiązania przez jedną ze stron. Ustawa o środowisku pracy dopuszcza jednak w niektórych przypadkach możliwość zatrudnienia na określony czas. Nazywa się tozatrudnieniem tymczasowym.

Można to uzgodnić w przypadkach, gdy istnieje potrzeba tymczasowego zatrudnienia. Ponadto, możesz zostać zatrudniony tymczasowo na zasadach ogólnych, bez dalszego uzasadniania, dlaczego zatrudnienie jest tymczasowe. Istnieją jednak pewne ograniczenia dotyczące takiego zatrudnienia, zarówno pod względem czasu, jak i liczby. Przykładami tymczasowego zatrudnienia są:

Praca sezonowa
Dodatkowa pomoc
Praca nad projektem
Stanowiska tymczasowe

Jakie zasady mają zastosowanie do okresu próbnego i rozwiązania umowy?

W norweskiej ustawie o środowisku pracy okres próbny to okres charakteryzujący się niższym progiem zwolnienia i krótszym okresem wypowiedzenia wynoszącym 14 dni, chyba że w umowie uzgodniono inaczej na piśmie. Okres próbny może zostać uzgodniony na okres do 6 miesięcy. Limit ten jest niezależny od procentu zatrudnienia. Należy podkreślić, że w okresie próbnym nadal przysługuje ochrona zatrudnienia. Każde zwolnienie w okresie próbnym musi być uzasadnione przystosowaniem pracownika do pracy, jego umiejętnościami zawodowymi i rzetelnością. Szkolenia i działania następcze są ważnymi elementami okresu próbnego. Dobry program wdrożeniowy często zaspokaja te potrzeby.

Obie strony mogą rozwiązać stosunek pracy, ale z różnymi wymaganiami.

Pracownik może zostać zwolniony, jeśli istniejąku temu obiektywnepowody. Musi to być obiektywnie uzasadnione sytuacją organizacji, pracownika lub pracodawcy. Jako pracodawca masz obowiązek skonsultować się z pracownikiem i jego przedstawicielami przed podjęciem decyzji o zwolnieniu. Obowiązek ten ma zastosowanie, chyba że pracownik sobie tego nie życzy. Okres wypowiedzenia zależy od długości zatrudnienia i wieku pracownika, ale często praktykuje się trzymiesięczny okres wypowiedzenia. W przypadku wypowiedzenia umowy przez pracownika, okres wypowiedzenia nigdy nie przekracza trzech miesięcy. W organizacjach, które są związane umową zbiorową, krótszy okres wypowiedzenia może zostać uzgodniony wyłącznie między pracodawcą a przedstawicielem związku zawodowego.

Określenie, kto może zatwierdzać umowy o pracę

Zarząd może zawierać umowy w imieniu spółki i prawo to nie może zostać odwołane. Powszechną praktyką jest delegowanie przez zarząd prawa do podpisywania umów poszczególnym członkom zarządu, dyrektorowi generalnemu lub wskazanym pracownikom.