M

Zobacz wszystkie wyniki

Zarezerwuj spotkanie
Zarezerwuj spotkanie

Portal dla pracowników

Skontaktuj się z nami

Czym jest portal pracowniczy 4human?

Portal pracowniczy 4human to spersonalizowany, cyfrowy portal i przestrzeń dyskowa, w której pracownicy mają dostęp do ważnych informacji. Ponadto pracownicy mogą ubiegać się o urlop, wprowadzać nieobecności i rejestrować inne dane pracownicze. Portal pomaga pracownikom stać się bardziej samodzielnymi, pozwalając menedżerom skupić się mniej na zadaniach administracyjnych, a bardziej na zadaniach strategicznych.

4Human -hrm-aplikacja-mobilna

Ważne funkcje portalu pracowniczego 4human

  • Wykonywanie zadań
  • Odczytywanie instrukcji cyfrowych
  • Sprawdź swoje saldo urlopowe
  • Złożenie wniosku o urlop wypoczynkowy
  • Rejestrowanie samocertyfikacji i chorego dziecka
  • Weź udział w kursach i quizach
  • Utrzymywanie danych osobowych (konto wynagrodzenia, najbliżsi krewni itp.).
  • Wyświetl i pobierz zaktualizowane CV
  • System oparty na chmurze dostępny z dowolnego urządzenia

Portal pracowniczy w praktyce

Pracownicy mogą logować się do portalu pracowniczego z komputera, telefonu komórkowego (zarówno z systemem Android, jak i iOS) lub tabletu i rejestrować samocertyfikację i nieobecności z kanapy lub łóżka. Menedżerowie mogą szybko i łatwo zatwierdzać wnioski i sprawdzać status różnych procesów, nawet gdy są w podróży.

Korzyści z portalu dla pracowników

Portal pracowniczy przyczynia się do większej niezależności i mniejszej ilości papierkowej roboty dla menedżerów. Pracownicy mogą wprowadzać dane dosystemuHR, a nie HR i/lub menedżerowie muszą rejestrować wszystkie informacje.

Rejestracji czasu pracy można dokonać również za pośrednictwem portalu pracowniczego, a wszystkie dane są przechowywane w chmurze. Portal pracowniczy jest dostępny dla wszystkich firm posiadających instancję w 4human Zarządzanie zasobami ludzkimi.

Zarządzanie dostępem

System HRM musi dbać o wszystkich pracowników w organizacji. Oznacza to konieczność zarządzania różnymi rolami i dostępem do rozwiązania. Pracownicy muszą mieć możliwość rejestrowania własnych zdefiniowanych danych, menedżerowie muszą śledzić i zatwierdzać działania, właściciele systemu muszą mieć dostęp do opcji konfiguracji itp. Nasz system HR posiada oddzielny moduł do zarządzania rolami i dostępem, który zapewnia elastyczne opcje zarządzania dostępem. Istotną częścią konfiguracji systemu HRM jest zdefiniowanie, jakie dostępy powinny mieć różne stanowiska, role i pracownicy w systemie. Pomaga to zapewnić, że różne grupy użytkowników mają dostęp do niezbędnych informacji, podczas gdy informacje nie są dostępne dla wszystkich. Oznacza to, że system jest zgodny z RODO i ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych. Podstawą zarządzania dostępem jest to, jakie zdefiniowane role ma pracownik i czy pracownik ma stanowisko z odpowiedzialnością personalną, gdzie rola kierownika jest zdefiniowana w strukturze organizacyjnej.

Zarządzanie rolami

Role kontrolują dostęp do różnych struktur organizacyjnych w układzie. Rolę można wyjaśnić w następujący sposób:

  • Pracownik w firmie może mieć jedno lub więcej stanowisk (wiele stanowisk)
  • Stanowisko zawsze będzie miało powiązaną rolę
  • Rola jest powiązana z grupą dostępu, która określa, co dana rola może zobaczyć w informacjach i wykonać działania

Dlatego zalecamy pobranie naszego bezpłatnego przewodnika i dokładne rozważenie systemu opartego na potrzebach użytkownika i organizacji.