HMS

Zapobieganie niepożądanym sytuacjom w miejscu pracy dzięki dobrej pracy w zakresie BHP

HSE - Zdrowie, Bezpieczeństwo i Środowisko - polega na zabezpieczeniu i poprawie środowiska w miejscu pracy. Zapobieganie niepożądanym sytuacjom w miejscu pracy i zapewnienie dobrego samopoczucia fizycznego i psychicznego pracowników jest jedną z kluczowych kwestii. Jako pracodawca jesteś odpowiedzialny za ułatwianie tworzenia korzystnych ram HSE i aktywne koncentrowanie się na pozytywnych i promujących zdrowie czynnikach w środowisku pracy.

HSE odnosi się do wszystkich aspektów zdrowia w miejscu pracy, takich jak fizyczne ipsychospołeczne środowisko pracy, ryzyko urazów/wypadków i zużycia, choroby, a także zewnętrzne warunki środowiskowe i bezpieczeństwo pracowników w miejscu pracy.

Co zyskujesz dzięki systemowi HSE firmy 4human?

Z 4human otrzymujesz różne moduły rozwiązań w ramach zintegrowanego, kompleksowego rozwiązania:

Monitorowanie uszkodzeń
Odchylenia i incydenty
Ocena ryzyka
Formularz i lista kontrolna

Ponadto spółka posiada własny podręcznik BHPiOŚ, który jest dokumentem referencyjnym w odniesieniu do norweskich przepisów i zawiera opisy procedur BHPiOŚ spółki w odniesieniu do tych przepisów.

Dzięki naszym rozwiązaniom w zakresie działań następczych kluczowe dane są przejrzyście prezentowane na wykresach. Otrzymasz również przegląd rodzajów urazów, które zostały zgłoszone w ostatnim okresie, a także opcje dewiacyjnego monitorowania incydentów i różne listy kontrolne.

Nasze rozwiązania obejmują listę kontrolną dla rund bezpieczeństwa oraz roczny cykl zadań i działań.

Dlaczego HSE?

Niefortunne sytuacje lub wypadki w miejscu pracy mogą niestety wystąpić. Może to być poważny wypadek w miejscu pracy lub łagodniejsza forma wypadku. Potencjalne zagrożenia i zdarzenia potencjalnie wypadkowe zdarzają się częściej niż wypadki, a celem jest wcześniejsze wykrycie przyczyn, a tym samym zapobieganie wypadkom, zanim do nich dojdzie. Systematyczna praca HSE (Health, Safety and Environment - zdrowie, bezpieczeństwo i środowisko) obejmuje wymagania firmy w zakresie procedur bezpieczeństwa, oceny ryzyka, urazów i odchyleń. Ponadto prace HSE będą promować:

Lepsze środowisko pracy
Niższa absencja chorobowa
Zmniejszone ryzyko
Zmniejszona liczba zdarzeń niepożądanych

Dzięki naszym rozwiązaniom można dobrze i dokładnie monitorować obrażenia ciała, zdarzenia potencjalnie wypadkowe i inne incydenty związane z BHP.

HSE i ryzyko systematyczne

Systematyczna praca HSE (Health, Safety and Environment - zdrowie, bezpieczeństwo i środowisko) obejmuje wymagania firmy w zakresie procedur bezpieczeństwa, oceny ryzyka, urazów i odchyleń. Celemoceny ryzyka jest zmniejszenie prawdopodobieństwa wystąpienia niepożądanych sytuacji w postaci choroby lub urazu w miejscu pracy.

Zgodnie z sekcją 1-1 ustawy o środowisku pracy, firmy muszą, między innymi, "zapewnić środowisko pracy, które stanowi podstawę dla prozdrowotnej i znaczącej sytuacji w pracy, która zapewnia pełne bezpieczeństwo przed szkodami fizycznymi i psychicznymi oraz standard dobrobytu, który jest zawsze zgodny z rozwojem technologicznym i społecznym w społeczeństwie".

Ocena ryzyka powinna obejmować mapowanie zagrożeń i problemów. Zakres różni się w zależności od wielkości miejsca pracy i rodzaju wykonywanej pracy.

Poniższe trzy pytania dotyczące możliwych zagrożeń i problemów (ryzyka) mogą stanowić punkt wyjścia dla prostej oceny ryzyka:

Co może pójść nie tak?
Co możemy zrobić, aby temu zapobiec?
Co możemy zrobić, aby zminimalizować konsekwencje, jeśli coś się stanie?

Ocena ryzyka musi być przeprowadzona z udziałem pracowników, przedstawicieli ds. bezpieczeństwa i przedstawicieli pracowników.

Praca HSE w praktyce

Osoba odpowiedzialna za organizację musi zapewnić, że kontrola wewnętrzna jest wprowadzana i wykonywana w organizacji oraz że odbywa się to we współpracy z pracownikami i ich przedstawicielami. Pracownicy muszą uczestniczyć we wprowadzaniu i wykonywaniu kontroli wewnętrznej. § 4 Regulaminu kontroli wewnętrznej. Należy przygotować następującą dokumentację:

Wyznaczanie celów w zakresie zdrowia, bezpieczeństwa i ochrony środowiska.
Przegląd organizacji firmy, w tym sposobu podziału odpowiedzialności, zadań i uprawnień w zakresie BHPiOŚ.
Identyfikacja zagrożeń i problemów, w tym ocena ryzyka oraz opracowywanie planów i środków mających na celu zmniejszenie ryzyka.
Wdrażanie procedur mających na celu wykrywanie, korygowanie i zapobieganie naruszeniom przepisów BHPiOŚ.
Systematycznie monitorować i weryfikować kontrole wewnętrzne w celu zapewnienia ich skuteczności.

Kto musi posiadać system HSE?

Wymogi HSE mają zastosowanie do wszystkich firm zatrudniających pracowników. Oznacza to, że niezależnie od tego, czy firma zatrudnia jednego czy 1000 pracowników, musi posiadać wewnętrzny system kontroli. Jako pracodawca musisz między innymi:Zgodnie z:§3-1:W celu zapewnienia ochrony zdrowia, bezpieczeństwa i środowiska pracowników, pracodawca zapewnia prowadzenie systematycznych prac w zakresie zdrowia, bezpieczeństwa i środowiska na wszystkich szczeblach organizacji. Odbywa się to we współpracy z pracownikami i ich przedstawicielami.

Kto jest kierownikiem ds. BHPiOŚ?

Zgodnie z ustawą o środowisku pracy to Ty, jako dyrektor generalny lub pracodawca, jesteś odpowiedzialny za przygotowanie prac BHP. Praca ta nie może być delegowana na kierowników działów lub innych kierowników zespołów.

Z definicji wszyscy menedżerowie odpowiedzialni za zasoby ludzkie są również odpowiedzialni za zapewnienie zadowalającego funkcjonowania prac związanych z BHPiOŚ. W niektórych organizacjach zarządzanie pracami związanymi z BHPiOŚ jest niezależnym stanowiskiem, takim jak kierownik ds. finansów, kierownik ds. produktu itp. Jednakże dyrektor generalny zawsze ponosi ogólną odpowiedzialność za BHP w organizacji. Aby pomóc Ci na tej drodze, stworzyliśmy specjalnyglosariusz HSEdla skomplikowanych i trudnych terminów HSE.

Jak rozpocząć pracę z HSE?

HSE (Health, Safety and Environment - zdrowie, bezpieczeństwo i środowisko) polega na zabezpieczeniu i poprawie środowiska w miejscu pracy. Należy sporządzić mapę środowiska pracy, określić cele i zaangażować pracowników. Przygotuj dokumentację związaną z przepisami dotyczącymi kontroli wewnętrznej - patrz sekcja. "Praca HSE w praktyce". Zastanów się, czy istnieją narzędzia, które mogą Ci pomóc w tej pracy.

Co powinien zawierać plan BHP?

Żadne dwa plany HSE lub plany działania nie są identyczne, ponieważ taki plan zależy od charakteru i organizacji firmy. Oczywiście praca od 8 do 16 w biurowcu to nie to samo, co praca na budowie. Dlatego też plan BHP zawsze będzie się różnić, ale nadal istnieje szereg punktów, które jako kierownik powinieneś uwzględnić podczas tworzenia planu BHP lubplanu działania:

Opracowanie struktury, organizacji i obowiązków firmy.
Przyszły plan pracy obejmujący najważniejsze zadania i projekty organizacji
Szczegółowy opis środków w odniesieniu do wszelkich prac związanych z ryzykiem
Plan, w jaki sposób firma ograniczy ryzyko
Dobre procedury obsługi odchyleń

Zwłaszcza w czasach pandemii koronawirusa ważna jest dobra współpraca z HSE. Dobra i przemyślana współpraca z HSE może poprawić środowisko pracy i zmniejszyć absencję wśród pracowników.

Wymagania dotyczące BHP

Należy przygotować następującą dokumentację:

Wyznaczanie celów w zakresie zdrowia, bezpieczeństwa i środowiska
Przegląd organizacji firmy, w tym sposobu podziału odpowiedzialności, zadań i uprawnień w zakresie BHPiOŚ.
Identyfikacja zagrożeń i problemów, w tym ocena ryzyka oraz opracowywanie planów i środków mających na celu zmniejszenie ryzyka.
Wdrażanie procedur mających na celu wykrywanie, korygowanie i zapobieganie naruszeniom przepisów BHPiOŚ.
Systematycznie monitorować i weryfikować kontrole wewnętrzne w celu zapewnienia ich skuteczności.

Odchylenia HSE

Odchylenia w zakresie BHPiOŚ muszą być rejestrowane, dokumentowane i w razie potrzeby należy podejmować działania następcze. Poważne incydenty muszą być zgłaszane władzom, np. w przypadku obrażeń ciała.

Dlaczego kursy HSE?

Zgodnie z sekcją 3-5 norweskiej ustawy o środowisku pracy, pracodawcy są zobowiązani do odbycia szkolenia w zakresie zdrowia, bezpieczeństwa i środowiska. Obowiązek ten ma charakter osobisty i nie może być delegowany. Jako pracodawca jesteś prawnie zobowiązany do ukończenia kursu ze swoimi pracownikami, gdzie szkolenie może sprawić, że pracownicy poczują się jeszcze bezpieczniej i jeszcze bardziej doceniani w miejscu pracy, co zapewnia dobrą kulturę BHP w firmie. Istnieje również wymóg, aby przedstawiciele ds. bezpieczeństwa przeszli odpowiednie szkolenie, aby móc wykonywać dobrą i bezpieczną pracę w zakresie BHP w swojej roli. Dzięki kursowi HSE, jako menedżer będziesz również lepiej wyposażony i przygotowany do rozwiązywania wszelkich wyzwań, które mogą pojawić się w miejscu pracy. Taki kurs zapewnia zatem zdobycie doświadczenia i wiedzy niezbędnej do rozwiązania tych wyzwań.

Jak stworzyć podręcznik BHP?

My w 4human przygotował podręcznik HSE na temat tego, jak postępować z pracami HSE. Taki podręcznik może pomóc Ci przygotować plan i uzyskać kontrolę oraz przegląd prac HSE w Twojej firmie.

Zasady HSE

Zasady BHP mają zastosowanie do wszystkich organizacji zatrudniających pracowników, ale mogą również zawierać różne warunki w zależności od branży, w której pracujesz - np. pracownik służby zdrowia. Odpowiednie przepisy w zależności od branży znajdują się w naszym podręczniku BHP.

Środki BHP

Środki w zakresie zdrowia, bezpieczeństwa i ochrony środowiska (HSE) to systematyczne środki mające na celu zapewnienie, że działalność spółki jest planowana, organizowana, prowadzona i utrzymywana zgodnie z wymogami określonymi w przepisach dotyczących zdrowia, bezpieczeństwa i ochrony środowiska lub zgodnie z tymi przepisami.

Korzyści z HSE

Dobra i systematyczna praca HSE może:
Poprawa środowiska pracy
Zwiększ produktywność w biurze
Mniej nieobecności w pracy
Zwiększenie reputacji firmy
Większa atrakcyjność dla nowych pracowników

HMS