Rejestracja timera

Inteligentna i nowoczesna rejestracja czasu z 4human

Zdecydowana większość organizacji jest uzależniona od zarządzania godzinami pracy, czy to jako ważnej części bazy przychodów firmy, czy też jako dokumentacji godzin pracy pracowników w odniesieniu do obowiązujących przepisów i regulacji. Rozwiązanie do rejestracji czasu pracy często obejmuje funkcje rejestracji, zatwierdzania, monitorowania, analizy i, co nie mniej ważne, podstawę listy płac. Ponadto istnieje potrzeba rejestrowania nadgodzin i związanej z nimi dokumentacji, a także przeglądów dostępnego czasu wolnego.

Rejestracja czasu pracy służy do rejestrowania godzin pracy pracowników, a takżenadgodzin i elastycznego czasu pracy. Zaktualizowane karty czasu pracy stanowią również podstawę do sporządzania listy płac i dalszego fakturowania, a także zapewniają kontrolę nad tym, co dzieje się w organizacji przez cały czas.

Dlaczego warto korzystać ze śledzenia czasu pracy w chmurze 4human?

  • Łatwo dostępny
  • Łatwa rejestracja przez telefon komórkowy/tablet/PC
  • Firma ma elastyczne opcje dostosowywania różnych typów godzin (oddzielny rejestr typów wynagrodzeń).
  • Pracownicy mogą rejestrować własny czas wejścia/wyjścia lub tylko czas dodatkowy.
  • Procedury zatwierdzania zintegrowane z rozwiązaniem
  • Zintegrowany moduł w naszym rozwiązaniu HR – 4human Zarządzanie zasobami ludzkimi
  • Pełna kontrola i aktualne przeglądy zarówno dla pracowników, jak i menedżerów.

Kluczowe cechy rejestracji timera 4human

  • Może być powiązany z planowanymi godzinami pracy (rota, system zmianowy).
  • Dobry przegląd dla kierownika i pracownika, wyświetlany w tym samym przeglądzie
  • Obecność
  • Zarejestrowany czas
  • Planowane godziny pracy (zmiany/rotacja)
  • Integracja z większością systemów płacowych do zarządzania godzinami pracy
  • Mobilny dostęp dla pracowników z przeglądem zarejestrowanego czasu pracy, nieobecności i sald czasu wolnego w zastępstwie.
  • Kontrola zatwierdzonych i niezatwierdzonych godzin
  • Rejestracja czasu jako integralna część 4human Zarządzanie zasobami ludzkimi
4Human -hrm-aplikacja-mobilna

Rejestracja czasu pracy dla firm

Dzięki rejestracji czasu pracy jako częścikompletnego systemu HR, jako menedżer masz wgląd w karty czasu pracy, elastyczny czas pracy i nadgodziny. Rejestracja obsługuje miesięczny przegląd przepracowanych godzin, dając możliwość śledzenia nieobecności zarejestrowanych wśród pracowników.

Pracując w godzinach nadliczbowych, możesz zarejestrować je w systemie wynagrodzeń, uwzględniając różne stawki za nadgodziny. 4human System HRM automatycznie ustala podstawy wynagrodzeń na podstawie rodzaju wynagrodzenia, godzin i pracownika. Rozwiązanie to jest dostępne również dla wszystkich pracowników, którzy uzyskują pełny podgląd zarejestrowanych godzin.

Rejestracja czasu pracy dla pracowników

Pracownicy zarządzają swoimi godzinami pracy z poziomu własnej aplikacji mobilnej:

  • Rejestrowanie czasu przychodu i rozchodu, w tym ciągłe aktualizowanie sald elastycznego czasu pracy.
  • Zarejestruj tylko dodatkowy czas
  • Przegląd nieobecności, godzin i harmonogramu pracy
  • Przegląd różnych rodzajów godzin (godziny normalne, godziny nadliczbowe)
  • Podsumowane przeglądy godzin płatnych, czasu dodatkowego, czasu wolnego w zastępstwie

Dobry przegląd kart czasu pracy

Konfigurowanie i aktualizowanie kart czasu pracy w programach Excel i Word jest czasochłonne i niepotrzebne. Co więcej, może szybko się sumować w organizacjach, w których zmiany są powszechne. Dzięki cyfrowemu i zautomatyzowanemu procesowi poświęcisz mniej czasu i wysiłku na zadania administracyjne, co pozwoli ci jako menedżerowi skupić się bardziej na codziennych i bardziej "zarządczych" zadaniach. Pracownicy mają dostęp do układów kart czasu pracy za pośrednictwem naszej aplikacji, gdzie mogą dodawać szczegóły dotyczące wybranych dni lub uzyskać przegląd zarejestrowanych godzin pracy i nadgodzin. Wszystko cyfrowo i w jednym miejscu!

Kto potrzebuje rejestracji czasu?

Firmy usługowe, w których godziny pracy są ważnym źródłem dochodu, firmy, które chcą monitorować czas pracy w stosunku do planowanego czasu pracy lub chcą śledzić swój program elastycznego czasu pracy, powinny mieć rozwiązanie do rejestrowania godzin pracy.

Szablon rejestracji czasomierza

Nasze oprogramowanie do ewidencji czasu pracy zapewnia dostęp do spersonalizowanego układu, który może zastąpić poprzednie szablony Excel dla ewidencji czasu pracy.

Rejestracja czasu z integracjami

Dobre integracje od dawna stanowią obszar zainteresowania 4human Zarządzanie zasobami ludzkimi. Zarówno racjonalne, jak i bezpieczniejsze jest rejestrowanie danych w jednym systemie, a następnie przesyłanie ich do innych systemów. 4human HRM ma API (usługi sieciowe) lub API plików, które pokrywają większość potrzeb w zakresie transferu danych.

Nasza rejestracja czasu pracy może być zintegrowana z większością systemów finansowych i płacowych. Przykłady zintegrowanych systemów płacowych to Visma.net Payroll, Visma Lønn, Huldt & Lillevik, SAP, Aditro i Xledger.

Dlaczego warto zainstalować aplikację do śledzenia czasu?

  • Uzupełnia moduł rejestracji czasu
  • Dostęp do bieżących typów godzin
  • Dostępne na urządzenia mobilne i PC
  • Wyczyść funkcję kalendarza
  • Łatwe rozpoczynanie i kończenie pracy
  • Proste przeglądy
  • Łatwiejsze zastępowanie zmian przez menedżerów
  • Cyfrowe i zautomatyzowane procesy
  • Automatyczna podstawa wynagrodzenia na podstawie typu wynagrodzenia
  • Zwiększa wydajność
  • Korzyści ze śledzenia i rejestracji czasu pracy
  • Łatwy dostęp za pośrednictwem urządzeń mobilnych
  • Wspólna konfiguracja i zestaw reguł dla godzin i nieobecności
  • Samoobsługa - pracownicy rejestrują swój czas pracy
  • Stanowi podstawę dla rejestrowanego czasu w stosunku do czasu planowanego.
  • Stanowi podstawę wynagrodzeń
  • Indywidualne przeglądy i kontrola nadgodzin i elastycznego czasu pracy
  • Timesheet zapewnia przegląd godzin i nieobecności, a także planowanego czasu zarówno dla pracowników, jak i menedżerów.

Korzyści ze śledzenia i rejestracji czasu pracy

  • Łatwy dostęp za pośrednictwem urządzeń mobilnych
  • Wspólna konfiguracja i zestaw reguł dla godzin i nieobecności
  • Samoobsługa - pracownicy rejestrują swój czas pracy
  • Stanowi podstawę dla rejestrowanego czasu w stosunku do czasu planowanego.
  • Stanowi podstawę wynagrodzeń
  • Indywidualne przeglądy i kontrola nadgodzin i elastycznego czasu pracy
  • Timesheet zapewnia przegląd godzin i nieobecności, a także planowanego czasu zarówno dla pracowników, jak i menedżerów.

Jakie zasady mają zastosowanie do zatrudnienia tymczasowego?

Główną zasadą jest to, że pracownik musi być zatrudniony na stałe. Innymi słowy, umowa jest ważna do momentu jej rozwiązania przez jedną ze stron. Ustawa o środowisku pracy dopuszcza jednak w niektórych przypadkach możliwość zatrudnienia na określony czas. Nazywa się tozatrudnieniemtymczasowym.

Można to uzgodnić w przypadkach, gdy istnieje potrzeba tymczasowego zatrudnienia. Ponadto, możesz zostać zatrudniony tymczasowo na zasadach ogólnych, bez dalszego uzasadniania, dlaczego zatrudnienie jest tymczasowe. Istnieją jednak pewne ograniczenia dotyczące takiego zatrudnienia, zarówno pod względem czasu, jak i liczby. Przykładami tymczasowego zatrudnienia są:

 

  • Praca sezonowa
  • Dodatkowa pomoc
  • Praca nad projektem
  • Stanowiska tymczasowe

Jakie zasady mają zastosowanie do okresu próbnego i rozwiązania umowy?

W norweskiej ustawie o środowisku pracy okres próbny to okres charakteryzujący się niższym progiem zwolnienia i krótszym okresem wypowiedzenia wynoszącym 14 dni, chyba że w umowie uzgodniono inaczej na piśmie. Okres próbny może zostać uzgodniony na okres do 6 miesięcy. Limit ten jest niezależny od procentu zatrudnienia. Należy podkreślić, że w okresie próbnym nadal przysługuje ochrona zatrudnienia. Każde zwolnienie w okresie próbnym musi być uzasadnione przystosowaniem pracownika do pracy, jego umiejętnościami zawodowymi i rzetelnością. Szkolenia i działania następcze są ważnymi elementami okresu próbnego. Dobry program wdrożeniowy często zaspokaja te potrzeby.

Obie strony mogą rozwiązać stosunek pracy, ale z różnymi wymaganiami.

Pracownik może zostać zwolniony, jeśli istniejąku temu obiektywnepowody. Musi to być obiektywnie uzasadnione sytuacją organizacji, pracownika lub pracodawcy. Jako pracodawca masz obowiązek skonsultować się z pracownikiem i jego przedstawicielami przed podjęciem decyzji o zwolnieniu. Obowiązek ten ma zastosowanie, chyba że pracownik sobie tego nie życzy. Okres wypowiedzenia zależy od długości zatrudnienia i wieku pracownika, ale często praktykuje się trzymiesięczny okres wypowiedzenia. W przypadku wypowiedzenia umowy przez pracownika, okres wypowiedzenia nigdy nie przekracza trzech miesięcy. W organizacjach, które są związane umową zbiorową, krótszy okres wypowiedzenia może zostać uzgodniony wyłącznie między pracodawcą a przedstawicielem związku zawodowego.

Określenie, kto może zatwierdzać umowy o pracę

Zarząd może zawierać umowy w imieniu spółki i prawo to nie może zostać odwołane. Powszechną praktyką jest delegowanie przez zarząd prawa do podpisywania umów poszczególnym członkom zarządu, dyrektorowi generalnemu lub wskazanym pracownikom.

Umowa o pracę online i mobilnie

Przechowywanie umów o pracę jest bezpieczne 4human Zarządzanie zasobami ludzkimi. Pracodawcy i pracownicy mają łatwy i kontrolowany dostęp do umowy w rozwiązaniu chmurowym.