Medarbetarportal

Vad är 4humans medarbetarportal?

4humans medarbetarportal är en skräddarsydd, digital portal och lagringsplats där dina medarbetare kan ta del av viktig information. Dessutom kan medarbetarna ansöka om semester, lägga in eventuell frånvaro och registrera andra medarbetaruppgifter. Portalen hjälper dina medarbetare att bli mer självständiga, vilket gör att du som chef kan fokusera mindre på administrativa uppgifter och mer på strategiska uppgifter.

4human-hrm-mobil-app

Viktiga funktioner i 4humans medarbetarportal

  • Utföra arbetsuppgifter
  • Läs digitala manualer
  • Kontrollera ditt semestersaldo
  • Lämna in en ansökan om semester och ledighet
  • Registrering av självcertifiering och sjukt barn
  • Delta i kurser och prov
  • Upprätthålla din personliga information (lönekonto, närmaste anhöriga etc.)
  • Visa och ladda ner uppdaterat CV
  • Molnbaserat system som är tillgängligt från alla enheter

Medarbetarportalen i praktiken

Medarbetarna kan logga in i medarbetarportalen från en dator, mobiltelefon (både Android och iOS) eller surfplatta och registrera egenanmälan och frånvaro från soffan eller sängkanten. Cheferna kan snabbt och enkelt godkänna ansökningar och kontrollera status för olika processer, även när de är på resande fot.

Fördelar med medarbetarportalen

Medarbetarportalen bidrar till ökad självständighet och mindre pappersarbete för cheferna. Medarbetarna kan ge input tillHR-systemet istället för att HR och/eller cheferna ska behöva registrera all information.

Tidsregistrering kan också göras från medarbetarportalen och all lagring är molnbaserad. Medarbetarportalen är tillgänglig för alla organisationer som har en instans i 4human HRM.

Hantering av åtkomst

Ett HRM-system måste ta hand om alla anställda i en organisation. Det innebär att olika roller och åtkomst till lösningen måste hanteras. Medarbetare ska kunna registrera sina egna definierade uppgifter, chefer ska följa upp och godkänna aktiviteter, systemägare ska ha tillgång till inställningsmöjligheter etc. Vårt HR-system har en separat modul för hantering av roller och åtkomst som ger flexibla alternativ för åtkomsthantering. En viktig del i uppbyggnaden av ett HRM-system är att definiera vilka behörigheter de olika positionerna, rollerna och medarbetarna ska ha i systemet. Detta bidrar till att säkerställa att de olika användargrupperna har tillgång till nödvändig information, samtidigt som informationen inte är tillgänglig för alla. Detta innebär att systemet följer GDPR och den allmänna dataskyddsförordningen. Utgångspunkten för behörighetshanteringen är vilka definierade roller den anställde har och om den anställde har en befattning med personalansvar där rollen som chef är definierad i organisationsstrukturen.

Hantering av roller

Roller styr åtkomsten till de olika organisationsstrukturerna i layouten. En roll kan förklaras på följande sätt:

  • En anställd i ett företag kan ha en eller flera befattningar (multipla befattningar)
  • En position har alltid en tillhörande roll
  • En roll är kopplad till en åtkomstgrupp som definierar vad rollen kan se för information och utföra för åtgärder

Vi rekommenderar därför att du laddar ner vår kostnadsfria guide och noggrant överväger ett system baserat på dina och din organisations behov.