HR-system

4human erbjuder ett molnbaserat och modernt HR-system

Vår funktionsrika HR-lösning effektiviserar HR-processerna, förbättrar uppföljningsrutinerna, ger dig en överblick över sjukfrånvaron och säkerställer positiva och flexibla onboardingprocesser. Vi skräddarsyr integrationer åt dig om du behöver integrerade lösningar som utvecklats internt.

Vi sätter människan i centrum och vänder oss till alla företag oavsett storlek och bransch. Vi levererar HR-system till detaljhandel, sjukvård, utbildning, forskning, bank, finans, logistik, bygg med mera. Fler än 1 700 företag med mer än 400 000 anställda använder molnbaserade mjukvarulösningar från 4human varje dag.

HR-funktionalitet i 4human

Core HR

Core HR innehåller en rad olika moduler och funktioner som förenklar dina viktigaste HR-processer

HR-dashboard

HR-instrumentpanelen i 4human HRM ger dig en fullständig överblick över dina anställda och verksamheten, skräddarsydd för både chefer och medarbetare.

Onboarding

4humans onboardingmodul digitaliserar och effektiviserar onboardingprocessen med enkla, standardiserade mallar baserade på befattning och roll.

Personalregister

Personalregistret i 4human HRM samlar in och hanterar all medarbetarinformation på ett ställe och delar data med andra system genom sömlösa integrationer.

LMS

Med LMS kan du skapa kurser och quiz för kontinuerlig kompetensutveckling och skräddarsy program för olika avdelningar och befattningar.

Arbetsavtal

Avtalsmodulen genererar anställningsavtal automatiskt genom att hämta uppgifter från personalregistret. Avtalen kan signeras med BankID.

Medarbetarportal

4humans medarbetarportal är en digital plattform där medarbetare kan hitta information, ansöka om semester, registrera frånvaro och uppdatera medarbetaruppgifter.

Uppföljning av personal

Säkerställa en strukturerad uppföljning av nyanställda som förbättrar arbetsmiljön, ökar lojaliteten, minskar omsättningen och skapar en unik företagskultur.

Kompetens

Vår kompetensmodul ger en fullständig översikt över medarbetarnas utbildning, erfarenhet och certifieringar, med meddelanden för bättre kompetenshantering och planering.

Uppföljning av sjukfrånvaro

Sjukfrånvarohanteringen i 4human HRM stödjer chefer och HR med visuella frånvarokalendrar, mönsterbaserade varningar, intuitiva processer och vägledning.

Registrering av timer

Den smarta tidsregistreringsmodulen ger enkel registrering via mobil/PC, flexibla tidstyper, integrerade godkännanderutiner och full kontroll för anställda och chefer.

Handböcker

4humans digitala handböcker ger medarbetare och chefer en överblick över regelverk och rutiner, med automatiska uppdateringar och integration med e-learning.

Rapporter och analyser

Få anpassade rapporter om semester, frånvaro och könsfördelning med inbyggda dashboards i HR-analysmodulen baserad på Power BI.

HMS

Hälsa, säkerhet och miljö handlar om att säkra och förbättra arbetsmiljön och säkerställa medarbetarnas fysiska och psykiska välbefinnande.

Lönetransparens

Vår modul för lönetransparens gör det lättare att hitta löneskillnader mellan könen och ger medarbetarna rätt till information om likabehandling i organisationen.

Skräddarsydd profilering

Få anpassad profilering på din 4human HRM applikationen genom att anpassa systemet till deras varumärkesprofil.

Integrationer

4human HRM erbjuder standard- och kundanpassade integrationer för löne-, frånvaro-, tid- och schemaläggningssystem samt e-learningsystem, baserat på över 20 års erfarenhet.

Chatbot

Möta HR Buddy – chatboten i 4human HRM som automatiserar dina rutinuppgifter och förenklar vardagen. Nu kan superanvändare, HR och chefer slippa repetitiva frågor som medarbetare enkelt kan hitta svar på själva.

4human hälsa

Hälsotelefontjänst där du kan få råd av erfarna sjuksköterskor, läkare eller barnmorskor – nästan 24 timmar om dygnet, året runt. Enkel tillgång till säker medicinsk vägledning, precis när du behöver det!

Varför ett HR-system från 4human?

Ett HR-system hjälper dig att digitalisera företagets processer, så att du kan följa upp medarbetarna på effektivast möjliga sätt, frigöra tid från administrativa uppgifter och få mer tid över till det dagliga arbetet.

Ett HR-system skapat för människor – anställda och chefer
ISO-certifierad leverantör (9001, 27001, 27018, 27701)
Marknadens mest omfattande och flexibla funktionalitet
Topp 10 onboardingprogram i Europa (HR Tech Europe)
Digital och professionell uppföljning av sjukfrånvaro
Standardintegrationer för löne- och tid/schemasystem.
Medarbetardata lagras på ett ställe, på ett säkert sätt och i enlighet med GDPR
En molnbaserad, modern och digital HR-lösning
Roll- och åtkomsthantering
Förenklar och förbättrar arbetsdagen för chefer och medarbetare
Full översikt över företaget via bra rapporteringsalternativ/dashboard
Enkel uppföljning av lagstadgade förfaranden med digitaliserade meddelanden

Vad är ett HR-system?

Ett HR-system ger dig en fullständig överblick över dina medarbetare så att du enkelt kan utveckla och följa upp dem på ett effektivt sätt, från det att du skriver ett anställningsavtal till att du avslutar anställningsförhållandet. Idag blir HR-lösningarna alltmer komplexa och affärssystemen smälter samman och överlappar varandra i större utsträckning än någonsin tidigare. Datateknik och mobil teknik är därför viktiga i dagens HR-system.

Vad bör ett HR-system innehålla?

Som HR-chef idag förväntas du kombinera effektiv verksamhet med en strategisk roll som stödjer kultur, engagemang och tillväxt. För att lyckas behöver du ett HR-system som täcker både grunderna och låter dig tänka framåt.

Vi i 4human har, baserat på många års erfarenhet och nära dialog med våra kunder, identifierat de viktigaste funktionerna ett HR-system bör ha:

Onboarding, preboarding, offboarding och reboarding – skapar sömlösa övergångar genom hela medarbetarresan
Digitala anställningsavtal och avtal – säkra och effektiva processer
Uppföljning av sjukfrånvaro och semester-/frånvaroanmälan – skyddar både anställda och verksamheten
Samtalsmallar – medarbetar-, utvecklings- och provanställningssamtal med färdiga mallar
Rollhantering – rätt åtkomst till rätt person
Rapporter och analyser – datadriven HR i praktiken
Digitala handböcker – personal-, HMS- och ledningshandböcker på ett ställe
Integrationer – sömlöst flöde mot lönesystem och tid- och schemaläggningssystem

Vår erfarenhet är tydlig: Innan man kan lyckas med strategisk HR måste verksamheten ha full kontroll över kärnan av HR-data . När grunden är på plats kan HR ta steget från att vara ett administrativt stöd till att bli en verklig värdeskapare för organisationen.

Vad betyder HR Core?

HR Core är den grundläggande modul som måste finnas på plats i ditt HR-system. Detta innebär:

Personalregister
Personalakt
Arbetsbeskrivningar
Organisatorisk struktur
HR-chef
Löneadministratör
Rollhantering (IAM)
Processtöd
Integritetspolicy

Utan denna information kommer du inte att kunna kontrollera åtkomsten till vem som ser vad i organisationen. Du kan inte heller skicka data vidare till andra system utan denna kontroll. Du får en överblick över kärnfunktionerna i 4humans Dashboard, som ger en enkel överblick för både medarbetare och chef. Här kan medarbetaren se sina uppgifter, uppgifter och kurser som ska utföras och olika publikationer som finns tillgängliga. Utöver detta finns ett nyhetsflöde där antingen chefen eller HR kan skicka information till medarbetaren. Chefen har en mer omfattande dashboard där de kan se sina egna uppgifter och dessutom göra det enklare att hantera och följa upp sina anställda.

Vad är strategisk HR?

Fokuserar din organisation på dina mål och strategier? Strategisk HR handlar om att utveckla och förbättra medarbetarna i din organisation i linje med dessa. Människorna i din organisation är den mest värdefulla tillgång du har, eftersom det är de som skapar värde. För att kunna göra ett bra jobb är det viktigt att medarbetarna har de bästa förutsättningarna, vilket i sin tur bidrar till att skapa en stor vinst för organisationen. Det är detta som strategisk HR handlar om. Det är viktigt att ha bra verktyg för att stödja en HR-strategi och genom våra moduler hjälper 4human till att utveckla och ge dig en full överblick över dina medarbetares kunskap och kompetens för att uppnå din organisations mål.

Hur väljer man ett HR-system?

Ett HR-system ska vara ett stöd för en chef och dess medarbetare. Nedan har vi sammanfattat vad vi på 4human anser är viktigt att tänka på vid inköp av ett HR-system:

Börja med att göra upp en utvecklingsplan och ta reda på vilka behov du har - vad ska ett HR-system täcka?
Vad vill du uppnå och vilka utmaningar ska systemet lösa? Vill du till exempel få en bättre överblick över medarbetarnas frånvaro, kompetens eller skapa en bra onboardingprocess?
Behöver du till exempel integration med ditt löne- eller tidshanteringssystem?
Upprätta en noggrann kravspecifikation med funktioner som är "need to have" och funktioner som är "nice to have"
Ta kontakt med några relevanta leverantörer och begär in offerter
Tänk på olika faktorer som pris, leverans, implementering och eventuella integrationer. Är det relevant för dig att höra om andra kunders erfarenheter av systemet?
Är leverantörens kultur, förtroende, kemi, uppföljning och stöd viktigt? Kommer leverantören att hjälpa dig att nå dina mål?
Efter valet av leverantör återstår ett väl utformat avtal som återspeglar de behov som ska täckas, vilket bör säkerställa ett gott framtida samarbete.

Vem behöver ett HR-system?

Det finns för närvarande inget lagstadgat krav på att företag ska använda ett HR-system. Däremot finns det strikta krav på hur personuppgifter om anställda ska hanteras enligt den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR). Ett HR-system kan göra denna hantering både enklare och effektivare.

4human uppfyller alla krav enligt GDPR, och vi är stolta över att vara den enda HRM leverantören i Norge och Norden som är certifierad enligt alla relevanta ISO-standarder :

ISO 9001-certifiering, standard för kvalitet
ISO 27001-certifiering, standard för informationssäkerhet
ISO 27018-certifiering, standard för personuppgifter i molntjänster
ISO 27701-certifiering, standard för hantering av personuppgifter (GDPR)

Dessa certifieringar ger våra kunder extra försäkran om att deras data hanteras säkert och i enlighet med gällande regler.

HR-system från din telefon

Anställda kan också komma åt sin information på sin mobiltelefon, Pad eller PC. Din egen mobilapp kan laddas ner från antingen App Store (iOS) eller Google Play (Android). Läs mer här .