Czy masz kontrolę nad dniami urlopowymi swoich pracowników?

Czy koniec roku zbliża się szybciej niż myślisz? Nadszedł czas, abyś jako menedżer upewnił się, że masz kontrolę nad urlopami swoich pracowników.

Jeśli pracownicy mają uprawnienia urlopowe, należy wyjaśnić z nimi, czy mają one zostać wykorzystane przed końcem roku, czy też mają zostać przeniesione na następny rok.

Zarównopracodawca, jak i pracownik są odpowiedzialni za zapewnienie wykorzystania wszystkich dni urlopowych. Jako kierownik jesteś odpowiedzialny za zapewnienie, że tak się stanie.
Musisz uzyskać dobry przegląd pozostałych dni urlopowych swoich pracowników i, jeśli to konieczne, zgodzić się na wykorzystanie pozostałych dni. Zasadniczo pracownicy muszą wykorzystać wszystkie dni urlopowe w ciągu roku urlopowego.

Istnieją jednak dwie różne sytuacje, w których urlop na mocy ustawy urlopowej może zostać przeniesiony z jednego roku na drugi:

•  Przeniesienie za porozumieniem stron
•  Przeniesienie niewykorzystanego urlopu

Przeniesienie za porozumieniem stron

Można uzgodnić, że do 2 tygodni (12 dni roboczych) urlopu można przenieść na następny rok lub wykorzystać z wyprzedzeniem. Nie jest możliwe uzgodnienie przeniesienia urlopu z jednego roku na drugi powyżej tego limitu i należy pamiętać, że umowy dotyczące przeniesienia urlopu muszą być sporządzone na piśmie.

Przeniesienie urlopu, którego nie można wykorzystać w roku urlopowym

Jeśli pracownik nie może wykorzystać całego urlopu z powodu nieobecności spowodowanej chorobą lub urlopu rodzicielskiego w trakcie roku urlopowego, niewykorzystane dni urlopowe przechodzą w całości na kolejny rok.

Umowne dni urlopu mogą zostać przeniesione lub wypłacone. Dotyczy to tylko dni w piątym tygodniu urlopowym, który wiele firm ma oprócz ustawowych 4 tygodni + 1 dzień urlopu.

Prawo pracownika do sprzeciwienia się wykorzystaniu urlopu

Zasadniczo pracownicy nie mają prawa odmówić wzięcia urlopu, chyba że wynagrodzenie urlopowe, które zarobili, jest niewystarczające, aby pokryć utratę wynagrodzenia podczas urlopu.

Może to mieć miejsce w następujących sytuacjach:

• Pracownik nie przepracował całego roku rozliczeniowego, a zatem nie ma pełnego naliczenia.
• Pracownik otrzymał podwyżkę wynagrodzenia od roku zarobkowego
• Pracownik został zwolniony, zachorował, był bezrobotny lub w podobny sposób i otrzymał świadczenia z NAV w roku naliczania. Zasadniczo takie świadczenia nie są wliczane do podstawy wynagrodzenia urlopowego.

Personel

Oczywiście ważne jest, aby mieć dobry przegląd zatrudnienia w okresach wakacyjnych, a system HR 4human z monitorowaniem personelu i kalendarzem nieobecności jest do tego bardzo przydatnym narzędziem.