Jak motywować pracowników w dobry sposób?

Jak motywować pracowników?

Jako menedżer, prawdopodobnie zadałeś sobie pytanie "Co jest potrzebne, aby zmotywować moich pracowników?". Motywacja w miejscu pracy przyczynia się do zwiększenia produktywności i zadowolenia z pracy.Mając zmotywowanych pracowników, osiągniesz większą rotację i lepsze samopoczucie w miejscu pracy. Ale co trzeba zrobić, aby zmotywować swoich pracowników? Czy można ich zmotywować? Czy motywacja pochodzi tylko z wewnątrz? A może istnieją inne czynniki, na które można wpływać?

Mając zmotywowanych pracowników, osiągniesz większe obroty i lepsze samopoczucie w miejscu pracy. Również jeśli chodzi o pracę z domu.

Czym dokładnie jest motywacja?

Bycie zmotywowanym do wykonania zadania oznacza chęć zrobienia czegoś. Fakt, że nasze działania są czymś motywowane oznacza, że dążymy do osiągnięcia określonego celu. Mówiąc o motywacji, ważne jest, aby rozróżnić dwa główne rodzaje motywacji: wewnętrzną i zewnętrzną. Należy o tym zawsze pamiętać, jeśli chodzi o monitorowanie pracowników.

Motywacja wewnętrzna to nasza wewnętrzna siła napędowa, która napędza nas do osiągnięcia określonego celu, to nasze własne zainteresowania i ciekawość. Pochodzi od nas samych, że znajdujemy motywację w samym zadaniu. Jest to coś, czego nie możesz się doczekać i postrzegasz to zadanie jako przyjemne. Ta wewnętrzna motywacja może wynikać z tego, że uczysz się więcej w danej dziedzinie, testujesz swoje umiejętności lub rozpoczynasz zupełnie nowy projekt, którego nie możesz się doczekać.

Kiedy mówimy o motywacji, ważne jest, aby rozróżnić dwa główne rodzaje motywacji: wewnętrzną i zewnętrzną.

Z drugiej strony, motywacja zewnętrzna jest siłą napędową, która pochodzi ze środowiska zewnętrznego.Można zatem powiedzieć, że motywacjazewnętrzna jest zewnętrzną siłą napędową do osiągnięcia celu, takiego jak poczucie obowiązku wobec pracowników, aby stawić się w pracy lub że chcesz dobrze wykonywać swoją pracę, aby uzyskać wyższą pensję.

Jak motywować pracowników pracujących z domu?

Ponieważ pracownicy dostosowują się do tego, jak, kiedy i gdzie pracują, sytuacja związana z koronawirusem stanowi doskonałą okazję dla pracodawców do poprawy tego, co już wiedzą, że jest ważne. Oczywiście cele te są oczywiste w zwykłym miejscu pracy, ale są jeszcze ważniejsze, jeśli chodzi o pracę z domu.

Wyznacz jasne cele

Jako pracodawca ważne jest, aby wyznaczyć pracownikom jasne cele.Co można osiągnąć w tym okresie? Czy oczekiwania są realistyczne? Nie krępuj się i pozwól pracownikom organizować swój dzień pracy według własnego uznania. Przyczyni się to do zwiększenia motywacji wśród pracowników, co zwiększy szanse na sukces w wykonywaniu zadań i obowiązków.

Częstsze organizowanie spotkań

Praca w większych odległościach stawia nowe wymagania w zakresie dostępności i łatwości obsługi.Spotkania na platformach cyfrowych muszą być zatem bardziej ustrukturyzowane niż regularne spotkania w biurze, gdzie widujemy się częściej. Miej jasny plan tego, co zamierzasz omówić na spotkaniu, aby łatwiej było ci podejmować decyzje i znajdować rozwiązania, a także aby spotkanie mogło być skutecznie kontynuowane w późniejszym terminie.

Kolejnym przypomnieniem jest organizowanie spotkań na platformach cyfrowych, takich jak wideo, Teams lub Zoom, a nie przez telefon. Przynajmniej jeśli chodzi o dłuższe spotkania. Spotkania wideo pomagają zwiększyć aktywność pracowników, ułatwiając interakcję między nimi.

Częste przekazywanie informacji zwrotnych

Ten punkt jest oczywisty na wszystkich spotkaniach, ale jest jeszcze ważniejszy, gdy pracownicy pracują z domu i nie mają możliwości częstego spotykania się z menedżerami. Ważne jest, aby pracownicy czuli się doceniani. Dlatego też należy przekazywać częste ikonkretne informacje zwrotne na temat tego, co pracownik robi dobrze i co można poprawić .

Siedzenie w biurze domowym przez wiele godzin może sprawić, że pracownicy poczują się nieco zapomniani i samotni, nie mając pewności, czy praca, którą wykonują, jest istotna, czy nie. Dlatego też należy przeprowadzać regularne, częste i dobre oceny, aby obie strony były świadome rutynowych czynności i zadań. Zachęcamy do skorzystania z osobnegoszablonu rozmowyoceniającej, aby jak najlepiej przygotować się do rozmowy.

Rozróżnienie między biurem a rozrywką

Kiedy pracujesz w domu, w salonie, łatwo jest połączyć godziny pracy z czasem wolnym. Kto z nas nie wstał z łóżka, nie założył spodni do biegania, a następnie nie usiadł przed ekranem, nie pamiętając o śniadaniu? Przynajmniej do czasu, gdy nasze żołądki zaczną burczeć około drugiej po południu.

Dlatego ważne jest,aby zaplanować swój dzień pracy tak, jakbyś szedł do biura. Ubierz się w odzież roboczą, niezależnie od tego, czy jest to bluzka, czy koszula (sukienka i garnitur mogą nie być konieczne). Zaplanuj przerwy, zaplanuj lunch, a po zakończeniu dnia pracy przesiądź się z fotela biurowego w przytulny kąt kanapy. W ten sposób oddzielisz pracę od czasu wolnego w podobny sposób, jakbyś normalnie chodził do biura.

Ważne jest, aby zaplanować swój dzień pracy tak, jakbyś szedł do biura. Ubierz się w odzież roboczą, niezależnie od tego, czy jest to bluzka, czy koszula.

Nieformalne spotkania wideo

Jedną z największych rzeczy, za którymi tęskni się w miejscu pracy, jest widok innych współpracowników. Kto nie tęskni za wspólnymi obiadami i pogawędkami przy dystrybutorze wody w pracy? Widywanie się tylko podczas spotkań w pracy może być stresujące, dlatego ważne jest, aby organizować jak najwięcej nieformalnych spotkań wideo. Mogąto być wirtualne lunche grupowe lub codzienne i cotygodniowe czaty. Oczywiście nie jest toto samo, co przebywanie w miejscu pracy, ale pomaga usunąć napięcie i stres z pracy, a także poprawia samopoczucie pracowników.

Rób przerwy!

Wiąże się to trochę z rozróżnieniem między czasem pracy a czasem wolnym. Powinien to być jednak osobny punkt programu. Rób sobie przerwy! Najlepiej w formie spacerów lub joggingu po okolicy. Rozciąganie nóg i ćwiczenia są zdecydowanie ważne w tych czasach.

Inne wskazówki, z których możesz zacząć korzystać już dziś

Jako lider w organizacji musisz ułatwić każdemu pracownikowi znalezienie własnych czynników motywacyjnych. Jest to kwestia zdefiniowania celów dla każdego pracownika i ustalenia środków do ich osiągnięcia. Każdy postrzega świat inaczej, niektórzy ludzie są bardziej zmotywowani przez środowisko zewnętrzne niż inni, a większość ludzi ma różne cele. Jako menedżer musisz zrozumieć, że każdy pracownik postrzega świat inaczej niż ty i inni pracownicy. To,co jest motywujące dla jednego pracownika, może być niemotywujące dla innego. Niektórzy ludzie potrzebują częstych potwierdzeń, podczas gdy dla innych nie jest to tak ważne.

Lista rzeczy do zrobienia: 7 ogólnych wskazówek motywacyjnych

• Publiczne pochwały
• Pochwała (informacja zwrotna) w cztery oczy
• Rozpoznawać częściej
• Przekazywanie informacji zwrotnych na temat wykonanej pracy
• Miej zaufanie do swoich pracowników
• Częste oceny
• Okazuj entuzjazm, gdy coś idzie dobrze

Jak obudzić wewnętrzną motywację?

Jak widać, powyższe wskazówki koncentrują się na poprawie motywacji wewnętrznej każdego pracownika. Kilka badań pokazuje, że motywacja wewnętrzna jest najbardziej napędzającą z tych dwóch form motywacji. Okazuje się jednak, że firmy wciąż trzymają się zewnętrznych czynników motywacyjnych, takich jak systemy premiowe, w niemal desperackiej nadziei, że to zadziała.

Okazuje się, że firmy wciąż trzymają się tych zewnętrznych czynników motywacyjnych, takich jak systemy premiowe, w niemal desperackiej nadziei, że zadziałają. 

Okazuje się, że umiejętność dobrej komunikacji jest najważniejszym narzędziem, jakie menedżer może posiadać, aby zwiększyć motywację pracowników. Słuchanie jest kluczem do dobrej komunikacji i jedną z najważniejszych rzeczy, których musisz się nauczyć jako menedżer, który chce działać jako motywator dla swoich pracowników.

3 poziomy słuchania

Istnieje duża różnica między słuchaniem a słuchaniem tego, co mówi druga osoba. Chodzi o podjęcie aktywnego wysiłku podczas słuchania tego, co pracownik ma do powiedzenia. Podzieliliśmy słuchanie na trzy poziomy, abyś mógł odkryć, na którym poziomie słuchasz:

Słuchanie wewnętrzne

Skupiasz się na sobie,oceniając to, co zostało powiedziane w oparciu o własne wartości i myśli, szukając podobnych historii, których sam doświadczyłeś. Ten poziom jest dobry, aby dowiedzieć się więcej o sobie, ale nie jest odpowiedni do słuchania drugiej osoby.

Słuchanie skoncentrowane

Skupiasz się na drugiej osobie, nie oceniasz, okazujesz zainteresowanie i empatię, wyrażaszsłowami to, co zostało powiedziane iużywasz pytań, które uświadamiają drugą osobę. Uzyskasz lepszy wgląd we wszystko, co zostało powiedziane i wydasz się bardziej ciekawy. Pracownik, z którym rozmawiasz, czuje się zaopiekowany i wysłuchany.

Przypomnij sobie ostatnią rozmowę, na jakim poziomie słuchałeś?

Globalne słuchanie

Skupiasz się na drugiej osobie, odczytując mowę ciała, głos, mimikę, obecność i nastrój. Używaszwszystkich zmysłów, aby dostrzec to, co nie zostało powiedziane i stworzyć zrozumienie oparte na czymś więcej niż to, co jest przekazywane werbalnie.