Co musi zawierać system HR

Dzisiejsze rozwiązania HR stają się coraz bardziej złożone, a systemy biznesowe łączą się i nakładają na siebie w większym stopniu niż wcześniej. Technologia danych i technologia mobilna są zatem ważnymi technologiami w dzisiejszych systemach HR.Mała wskazówka jest taka, że zawsze powinieneś szukać systemu HRM, który jest łatwo dostępny dla Ciebie, dzięki czemu będziesz miał więcej czasu na codzienne zadania w miejscu pracy .

1. Monitorowanie zwolnień lekarskich w systemie HR

Opieka nad pracownikami przebywającymi na zwolnieniu lekarskim to zawód sam w sobie.Jako pracodawca jesteś zobowiązany do jak największego ułatwienia pracy choremu pracownikowi. Istnieje kilka ważnych czynności, które pracodawca musi wykonać.

Punkty, które należy wykonać:

• W ciągu 4 tygodni należy przygotować plan dalszych działań z chorym pracownikiem.
• W ciągu 7 tygodni należy zaprosić pracownika na pierwsze spotkanie dialogowe.
• W ciągu 8 tygodni NAV i osoba, która zgłosiła chorobę pracownika, muszą ocenić, czy pracownik może pracować w niepełnym wymiarze godzin ze specjalistyczną adaptacją w miejscu pracy.
• W ciągu 6 miesięcy NAV musi zaprosić ciebie i pracownika na spotkanie uzupełniające.

Powyższe jest typowym sposobem postępowania w przypadku długotrwałego zwolnienia lekarskiego. Należy jednak pamiętać, że w przypadku wielu pracowników w organizacji, zawsze może być więcej osób na długotrwałym zwolnieniu lekarskim.

Monitorowanie absencji chorobowej w systemie HR pomaga menedżerom w dokładniejszym monitorowaniu i opiece nad chorymi pracownikami

Co zaskakujące, wiele norweskich organizacji wciąż nie wdrożyło systemu HR ze zautomatyzowanymi procesami. Wiele z nich nie zdaje sobie sprawy z istnienia rozwiązań alternatywnych do ich niezawodnych rozwiązań Excel, ale jeśli jedno jest pewne, to to, że systemy HR pozostaną tutaj, zwłaszcza wzakresie monitorowania absencjichorobowych.

Istnieją duże możliwości usprawnienia procesów manualnych związanych z monitorowaniem absencji chorobowej. Ważne jest, aby budować dobrą kulturę i obecność oraz aby pracodawca dotrzymywał terminów w procesach związanych z absencją chorobową. Dlatego ważne jest,aby upewnić się, że wszyscy menedżerowie w organizacji przestrzegają tych samych wytycznych i dotrzymują wszystkich terminów. Automatyczne powiadomienia i procesy cyfrowe są kluczem do dobrego zarządzania nieobecnościami.

Poszukaj systemu, który pomoże Ci ustrukturyzować dzień pracy dzięki powiadomieniom i predefiniowanym szablonom rozmów do dialogu i spotkań uzupełniających w procesie zwolnienia lekarskiego.

Należy zwrócić uwagę na następujące funkcje w przypadku braku działań następczych

• Dokumenty elektroniczne do NAV za pośrednictwem Altinn
• Cyfrowe i zautomatyzowane procesy w procesie działań następczych
• Automatyczne powiadomienia do bezpośredniego przełożonego w przypadku zarejestrowanej nieobecności
• Aplikacja mobilna dla pracowników zapewnia dobrą strukturę rejestracji nieobecności
• Systemy HR, które mają bezpośrednie plany działań następczych dla lekarza rodzinnego chorego pracownika i NAV
• Cyfrowe powiadomienia o chorobach są automatycznie wysyłane do systemu HR z Altinn, a kalendarz nieobecności w systemie HR jest aktualizowany o prawidłowe kody nieobecności.

Monitorowanie absencji chorobowej w systemie HR pomaga menedżerom w dokładniejszym monitorowaniu i opiece nad chorymi pracownikami.

2. Onboarding

Nowi pracownicy rozpoczynają pracę, a starzy odchodzą. Są to dwie wersje tego samego procesu. Ważne jest, aby mieć dobry początek i dobry koniec stosunku pracy.Osoba dołączająca do Twojej firmy stanie się Twoim nowym ambasadorem, podczas gdy osoba opuszczająca Twoją firmę stanie się ważnym ambasadorem Twojej organizacji. Dlatego tak ważne jest podjęcie odpowiednich kroków...

Nie ma jednego uniwersalnego programu onboardingowego. Każda firma musi opracować programy i procesy, które będą dla niej najlepsze. Upewniając się, że Twój system HRM ma dobrą platformę onboardingową, zwiększasz szanse, że Twoi nowi pracownicy będą się dobrze rozwijać w nowym miejscu pracy. Należy pamiętać, że kiedy dana osoba rozpoczyna nową pracę, będzie zmotywowana, aby dać z siebie wszystko i zrobić wszystko, co w jej mocy, aby zadowolić nowego pracodawcę.

Upewniając się, że system HR ma dobrą platformę onboardingową, zwiększasz szanse, że nowi pracownicy będą się dobrze rozwijać w nowym miejscu pracy.

Zapraszając nowego pracownika do zapoznania się z firmą poprzez drip learning i informacje w aplikacji, pracownik pozna swoich bezpośrednich przełożonych i współpracowników jeszcze przed pierwszym dniem pracy. Zapewniając nowemu pracownikowi e-learning najważniejszych zadań i sposobów ich rozwiązywania, pracownik szybciej stanie się produktywny i będzie przygotowany na pierwszy dzień pracy.

Zwróć uwagę na następujące funkcje w aplikacji onboardingowej

• Spersonalizowane quizy i kursy
• Dostępne na telefonach komórkowych
• Łatwy w użyciu i łatwy do opanowania
• Zaprojektowany dla zapracowanych pracowników
• Nauczanie kroplowe i niestandardowe ścieżki szkoleniowe
• Funkcjonalność e-learningu z opcjami dostosowywania

Stwórz program szkoleniowy dla nowych pracowników, aby mogli uczyć się swoich zadań krok po kroku w dobry i spójny sposób. Zaproś nowego pracownika do utworzenia własnego cyfrowego profilu pracownika przed pierwszym dniem pracy. Zapewni to dobry i skuteczny proces wdrażania.

Ilustracja: Trzy fazy dobrego procesu onboardingu

3. Oceny pracowników

Dla wielu osób oceny są funkcją, która przynosi najlepsze wyniki kierownictwu. Spróbuj wyobrazić sobie następującą sytuację: Firma ma kilku menedżerów, którzy z kolei mają kilku pracowników do monitorowania. Menedżerowie zostali zobowiązani do przeprowadzania corocznych ocen. Niektórzy menedżerowie traktują to jako wyzwanie i dają z siebie wszystko, podczas gdy inni uważają, że jest to niepotrzebne marnowanie czasu. Dlatego ważne jest, abymieć konsekwentnie dobrą strukturę w rozmowach oceniających i kontrolnych, w których należy ustalić środki i cele, które będą monitorowane po każdej rozmowie.

W przypadku ocen każda rozmowa jest rejestrowana i zapisywana jako dokument dla pracownika, w którym może on później przeczytać protokół ze spotkania. Zapewnia to wyższy stopień wdrożenia określonych środków po rozmowie. Kierownictwo tworzy i kompiluje szablon oceny, który każdy menedżer musi przejrzeć. Właściwe pytania dają dobre odpowiedzi. Uwaga nie skupia się na przebiegu oceny, ale na działaniach podjętych w celu poprawy wyników pracownika. Ocena staje się "nieistotną kwestią", którą można łatwo przeprowadzić bez względu na doświadczenie menedżera i, co nie mniej ważne, ocena jest przeprowadzana konsekwentnie w całej organizacji.

Przeprowadzanie dobrych ocen jest ważne w pracy nad zmniejszeniem absencji chorobowej i poprawą samopoczucia w miejscu pracy.

Po dokonaniu oceny menedżer musi mieć możliwość otrzymywania powiadomień o terminachocen. Szablon oceny jest przygotowywany przez zespół zarządzający i zmieniany w taki sam sposób, jak szablon oceny. Ważne jest, aby być gotowym do wprowadzania zmian w szablonach ocen, aby były one jak najlepsze.Przeprowadzanie dobrych ocen jest ważne w wysiłkach na rzecz zmniejszenia absencji chorobowej, zwiększenia dobrego samopoczucia w miejscu pracy i ułatwienia poszczególnym pracownikom, aby środowisko pracy stało się bardziej kompetentne i niezawodne.

Należy zwrócić uwagę na następujące funkcje w module połączeń

• Cyfrowe i zautomatyzowane procesy
• Protokół do zatwierdzenia po zakończeniu rozmowy
• Plan działania i przegląd tworzonych środków
• Szablony połączeń online, które można łatwo dostosowywać i modyfikować
• Predefiniowane szablony połączeń, które zapewniają dobre wykonanie