Espira wybiera 4human na mistrza

Celem Espira Gruppen było osiągnięcie znacznego wzrostu wydajności i jakości, a także narzędzia do pracy z zadaniami związanymi z HR. Espira Gruppen chciała uprościć i usprawnić swój dzień pracy. Dostrzegają oni ogromne korzyści płynące z wykorzystania nowoczesnego systemu HRM jako nadrzędnego w architekturze wielochmurowej.

Espira Group wybiera 4human HRM jako master w swojej architekturze multi cloud

Jako dyrektor IT w Espira Gruppen, Kjetil Haugland Johansen stoi przed poważnymi wyzwaniami związanymi z przeprowadzeniem branży opieki nad dziećmi przez szybką transformację cyfrową.

Wyzwaniem dla Espiry było to, że była firmą założycielską, z różnymi strukturami własnościowymi i przejęła ośrodki opieki nad dziećmi w całym kraju. W rezultacie Espira nie koncentrowała się na infrastrukturze i rutynowych pracach wymagających dużych zasobów. Firma zatrudnia dwie osoby, które dokonują zmian w personelu, począwszy od zmiany numerów telefonów, zwrotów kosztów i zmian adresów w arkuszach Excela, które są przesyłane tam i z powrotem pocztą elektroniczną. Jeśli każdego miesiąca trzeba wprowadzić około 1000 zmian w tych dokumentach, można obliczyć, ile godzin pracy jest marnowanych. To wyzwanie dotyczące prywatności musi być traktowane poważnie.

Podstawowe procesy w Espira

Podstawowe procesy Espira są zdefiniowane w personelu (zasoby) i dzieciach (klienci). Te podstawowe procesy muszą być zarządzane za pomocą systemu, który może być nadrzędny. Gdzie należy aktualizować dane? Który system powinien być właścicielem tych danych, które mogą być udostępniane innym? Espira szukała systemu opartego na chmurze, który mógłby być nadrzędny dla personelu, poprzez: dane osobowe, centrum kosztów, role, obowiązki, wynagrodzenia, umowy, godziny pracy, nieobecności, rekompensaty, dostępy i inne.

Potrzebowali również systemu, który będzie w stanie obsługiwać dzieci poprzez: dane osobowe, opiekunów, wielkość miejsca, lokalizację, warunki zwrotu kosztów, rodzeństwo, frekwencję i specjalne potrzeby.

Espira Gruppen, kierowana przez Kjetila Hauglanda Johansena, ostatecznie wybrała 4human jako dostawcę systemu HRM i mistrza dla swoich podstawowych procesów. Espira miała od 14 do 15 graczy, którzy zostali zaproszeni, ale czuli, że jeśli mają uzyskać procesy, których potrzebują, będzie to dużo kosztować, a oni mieli budżety, do których musieli się odnieść w tym procesie.

Dlaczego Espira wybrała 4human na swojego mistrza?

Kompletny pakiet związany z cyfrową podróżą pracownika
Osoby kontaktowe w 4human rozumieją, jak działa branża
Korzystna strategia cenowa, która mieściła się w budżecie Espira

Kjetil mówi również, że 4human był innowacyjny i dokonał szeregu adaptacji, które oznaczają, że są na dobrej drodze do osiągnięcia swojego celu. System HRM zaczął być wdrażany we wrześniu 2019 roku.

Do czego Espira wykorzysta 4human jako mistrza?

Kjetil mówi również, że bardzo ważne jest dla niego, aby 4human HRM było panem wszystkich danych dotyczących ludzi, aby mogli chronić prywatność na poziomie indywidualnym.

Ważne jest również to, że 4human jest panem struktury organizacyjnej Espira Group. Oznacza to, że jeśli dana osoba zmienia role i tytuły, zmiana organizacyjna jest aktualizowana w chmurze i obejmuje wszystkie dane i uprawnienia.

4human HRM będzie również wysyłać informacje o wynagrodzeniach do Huldt&Lillevik, więc 4human jest również administratorem danych o wynagrodzeniach.

Grupy Espira

Espira jest głównym graczem w sektorze opieki nad dziećmi. Zatrudnia 2600 pracowników w 101 różnych przedszkolach w całym kraju. Każdego dnia pracują, aby zorganizować dzieciom udany dzień w przedszkolu - tak, aby doświadczyły bezpiecznej i dobrej oferty przedszkolnej.