HMS
Förebygga oönskade situationer på arbetsplatsen med ett bra HMS-arbete
HMS - Health, Safety and Environment - handlar om att säkra och förbättra miljön på arbetsplatsen. Att förebygga oönskade situationer på arbetsplatsen och säkerställa medarbetarnas fysiska och psykiska välbefinnande är en av kärnfrågorna. Som arbetsgivare är du ansvarig för att skapa ett gynnsamt HMS-ramverk och aktivt fokusera på positiva och hälsofrämjande faktorer i arbetsmiljön.
HMS omfattar alla aspekter av arbetshälsa, såsom fysisk ochpsykosocial arbetsmiljö, risker för skador/olyckor och slitage, sjukdom samt yttre miljöförhållanden och medarbetarnas säkerhet på arbetsplatsen.
Vad får du med 4humans HMS-system?
Med 4human får du olika lösningsmoduler i en integrerad helhetslösning:
- Uppföljning av skador
- Avvikelser och incidenter
- Riskbedömning
- Formulär och checklista
Dessutom har bolaget en egen HMS-handbok, som är ett uppslagsverk i förhållande till norska lagar och med beskrivningar av bolagets HMS-rutiner i förhållande till dessa.
Med våra lösningar för uppföljning får du nyckeltal tydligt presenterade med grafer. Du får också en överblick över vilka typer av skador som har rapporterats under den senaste perioden, samt alternativ för avvikelseuppföljning av incidenter och olika checklistor.
Våra lösningar omfattar en checklista för skyddsronder och en årscykel med uppgifter och aktiviteter.
Varför HMS?
Olyckliga situationer eller olyckor på arbetsplatsen kan tyvärr inträffa. Det kan handla om en allvarlig arbetsplatsolycka eller en lindrigare form av olycka. Potentiella faror och tillbud inträffar oftare än olyckor, och det är ett mål att upptäcka orsakerna tidigare och på så sätt förhindra olyckor innan de inträffar. Ett systematiskt HMS-arbete (Health, Safety and Environment) hanterar företagets krav på säkerhetsrutiner, riskbedömningar, skador och avvikelser. Därutöver ska HMS-arbetet främja:
- Bättre arbetsmiljö
- Lägre sjukfrånvaro
- Minskad risk
- Minskade negativa händelser
I våra lösningar kan du göra en bra och nära uppföljning av personskador, tillbud och andra HMS-incidenter.
HMS och systematisk risk
Ett systematiskt HMS-arbete (Health, Safety and Environment) hanterar företagets krav på säkerhetsrutiner, riskbedömning, skador och avvikelser. Syftet med enriskbedömning är att minska sannolikheten för att oönskade situationer i form av sjukdom eller skada ska inträffa på din arbetsplats.
Enligt 1-1 § arbetsmiljölagen ska företag bl.a. "säkerställa en arbetsmiljö som ger förutsättningar för en hälsofrämjande och meningsfull arbetssituation, som ger full trygghet mot fysiska och psykiska skador och med en välfärdsstandard som vid varje tidpunkt är förenlig med den tekniska och sociala utvecklingen i samhället".
En riskbedömning bör omfatta en kartläggning av faror och problem. Omfattningen varierar beroende på arbetsplatsens storlek och vilken typ av arbete som utförs.
Följande tre frågor om möjliga faror och problem (risker) kan vara utgångspunkten för en enkel riskbedömning:
- Vad kan gå fel?
- Vad kan vi göra för att förhindra detta?
- Vad kan vi göra för att minimera konsekvenserna om något händer?
Riskbedömningen ska genomföras tillsammans med de anställda, skyddsombud och arbetstagarrepresentanter.
HMS-arbete i praktiken
Den som är ansvarig för verksamheten ska se till att intern kontroll införs och utövas i verksamheten och att detta sker i samarbete med de anställda och deras representanter. Medarbetarna ska medverka i införandet och utövandet av den interna kontrollen, jfr. 4 § Internkontrollreglementet. Följande dokumentation ska upprättas:
- Sätt upp mål för hälsa, säkerhet och miljö.
- En översikt över företagets organisation, inklusive hur ansvar, uppgifter och befogenheter för HMS-arbetet är fördelade
- Identifiera faror och problem, inklusive riskbedömning och utveckling av planer och åtgärder för att minska risken
- Implementera rutiner för att upptäcka, korrigera och förhindra överträdelser som föreskrivs i HMS-lagstiftningen
- Systematiskt övervaka och granska den interna kontrollen för att säkerställa att den fungerar
Vem måste ha ett HMS-system?
Vem är HMS-ansvarig?
I enlighet med arbetsmiljölagen är det du som chef eller arbetsgivare som ansvarar för att förbereda HMS-arbetet. Detta arbete kan inte delegeras till avdelningschefer eller andra gruppchefer.
Per definition är alla chefer med personalansvar också ansvariga för att säkerställa att HMS-arbetet fungerar tillfredsställande. I vissa organisationer är ledningen av HMS-arbetet en självständig befattning, t.ex. ekonomichef, produktchef etc. Det övergripande ansvaret för HMS i organisationen ligger dock alltid hos den verkställande direktören. För att hjälpa dig på vägen har vi skapat en särskildHMS-ordlistaför knepiga och svåra HMS-termer.
Hur kommer man igång med HMS-arbetet?
Vad ska en HMS-plan innehålla?
Det finns inte två identiska HMS-planer eller handlingsplaner, eftersom en sådan plan beror på företagets karaktär och organisation. Att ha ett 8-16-jobb i en kontorsbyggnad är naturligtvis inte samma sak som att arbeta på en byggarbetsplats. Därför kommer en HMS-plan alltid att variera, men det finns ändå ett antal punkter som du som chef bör ta med när du tar fram en HMS-plan ellerhandlingsplan:
- En redogörelse för bolagets struktur, organisation och ansvarsområden.
- En framtida arbetsplan med organisationens viktigaste uppgifter och projekt
- Specifik beskrivning av åtgärder vid riskfyllt arbete
- Plan för hur företaget ska minska riskerna
- Bra rutiner för hantering av avvikelser
Särskilt i dessa corona-tider är det viktigt att arbeta bra med HMS. Ett bra och genomtänkt samarbete med HMS kan förbättra arbetsmiljön och minska sjukfrånvaron bland medarbetarna.
HMS-krav
Följande dokumentation måste upprättas:
- Fastställa mål för hälsa, säkerhet och miljö
- En översikt över företagets organisation, inklusive hur ansvar, uppgifter och befogenheter för HMS-arbetet är fördelade
- Identifiera faror och problem, inklusive riskbedömning och utveckling av planer och åtgärder för att minska risken
- Implementera rutiner för att upptäcka, korrigera och förhindra överträdelser som föreskrivs i HMS-lagstiftningen
- Systematiskt övervaka och granska den interna kontrollen för att säkerställa att den fungerar
HMS-avvikelser
Varför HMS-kurser?
Hur skapar man en HMS-handbok?
På 4human har vi tagit fram enHMS-handbokom hur man går tillväga med HMS-arbetet, en sådan handbok kan hjälpa dig att ta fram en plan, få kontroll och överblick över HMS-arbetet i din verksamhet.
HMS-regler
HMS-åtgärder
Fördelar med HMS
- Bra och systematiskt HMS-arbete kan:
- Förbättra arbetsmiljön
- Öka produktiviteten på kontoret
- Mindre frånvaro
- Öka ditt företags anseende
- Mer attraktiv för nya medarbetare