Semester och frånvaro
4humans frånvarospårning innebär mindre administrativ stress och arbete för dig som chef
Semester- och frånvarohantering är en viktig kärnfunktionalitet i 4humans HRM-portfölj. Detta innebär:
- Medarbetarna kan ansöka om semester, ledighet och registrera sin frånvaro i lösningen
- Chefen meddelas i lösningen och får en översikt över medarbetare som har ansökt om frånvaro och resten av deras avdelning
- Chefen kan planera för att säkerställa att avdelningen är tillräckligt bemannad och att inte alla tar semester samtidigt
Har alla rätt till ett standardiserat anställningsavtal?
Alla anställda måste ha ett anställningsavtal som täcker minimikraven. Se även avsnittet "Vad ska ett anställningsavtal innehålla?"
När ska anställningsavtalet ingås?
Semester och frånvaro registreras enkelt via mobiltelefon eller webbläsare, vilket frigör tid för chefer och medarbetare. Dessutom skickas ett e-postmeddelande till närmaste chef om att en sjukfrånvaro har registrerats. Semesteransökan görs också i denna modul. Som chef får du ett meddelande när en semesteransökan skickas in och du kan godkänna eller avslå semesteransökan.
Allt sker digitalt i HR-systemet, när semester och/eller frånvaro är godkänd överförs alla uppgifter automatiskt till lönesystemet. Semester och frånvaro som registreras i HR-systemet kan också automatiskt överföras till den anställdes e-postkalender, så att den visas där också.
Semesterhantering i praktiken
Semestermodulen visar också hur mycket semester de anställda kan ta ut per år, och modulen tar hänsyn till olika regelverk med t.ex. extra semesterveckor för personer över 60 år och överföring av semester till nästa år.
Semesterredovisning hanteras i 4human HRM. Överföring av semester och frånvaro sker genom integration med lönesystem eller tids-/planeringssystem. Se mer om integrationer under Integrationer.
I både semester- och frånvaroregistrering finns det regler längst ned i lösningen.
Egen frånvarokalender
Alla medarbetare har sin egen semester- och frånvarokalender. Frånvarokalendern ger en bra överblick över semester och frånvaro för enskilda medarbetare och hela avdelningar eller företaget. I kalendern är det också möjligt att lägga till kommentarer/lägga till text, så att du t.ex. kan kommentera att den anställde har gjort ett bra jobb på jobbet idag.
Alla kommentarer kan tas ut i en lista. Kommentarerna kan sedan användas under ett 1:1-samtal med den anställde. Frånvarokalendern och kommentarerna är en populär funktion i lösningen för våra kunder.