10 pytań, które powinieneś sobie zadać, jeśli chodzi o pracę tymczasową

Zatrudnienie tymczasowe może być najlepszym rozwiązaniem dla Twojej firmy - i zapewnić niezbędną przewidywalność i elastyczność. Konsekwencją zatrudnienia pracownika na czas nieokreślony może być nabycie przez niego prawa do stałego zatrudnienia oraz konieczność wypłaty odszkodowania przez firmę. Dlatego warto znać główne zasady dotyczące zatrudnienia tymczasowego. Oto odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania!

1. W jakich przypadkach mogę wyrazić zgodę na zatrudnienie tymczasowe?

Spółki mogą zawierać umowy o pracę na czas określony w przypadkach określonych w§14-9 Ustawy o środowisku pracy. Najczęściej stosowanymi przypadkami są:

• Praca o charakterze tymczasowym
• Stanowisko tymczasowe
• Praca praktyczna
• Bez szczególnego uzasadnienia, na zasadach ogólnych

Zatrudnienie tymczasowe na zasadach ogólnych jest kontrowersyjną zasadą, która została wprowadzona kilka lat temu. Firmy mają teraz możliwość zatrudniania tymczasowo, bez konieczności podawania konkretnego powodu. Intencją może być brak pewności co do potrzeb kadrowych firmy i chęć wykorzystania tej zasady w celu sprawdzenia, jak zwiększony personel wpływa na produktywność lub obroty.

2. Co ogólnie muszę wiedzieć o zatrudnieniu tymczasowym?

Na podstawie takiej umowy można zatrudnić maksymalnie 15% pracowników. Dozwolone jest zaokrąglenie kwoty w górę, tak aby firma mogła mieć jednego pracownika na takiej umowie, nawet jeśli całkowita liczba pracowników jest zbyt mała, aby spaść poniżej 15%. Należy również pamiętać, że zasada ta jest ograniczona do maksymalnie 12 miesięcy.

Jeśli nie zaoferujesz pracownikowi stałego zatrudnienia po wygaśnięciu okresu umowy, firma będzie teraz miała okres kwarantanny. W takim przypadku firma musi odczekać 12 miesięcy, zanim będzie mogła zatrudnić nowego pracownika tymczasowego do podobnych zadań.

3. Kiedy mogę nazwać moje zatrudnienie stanowiskiem tymczasowym?

Termin pracownik tymczasowy jest w rzeczywistości używany nieprawidłowo w wielu firmach. Zatrudnienie można nazwać tymczasowym tylko wtedy, gdy pracownik faktycznie pracuje zamiast jednego lub kilku innych pracowników.

Oczywiście najczęstszym rodzajem zastępstwa jest zastępowanie konkretnego pracownika, na przykład w związku z urlopem. Można również zatrudnić pracowników tymczasowych na okres letni, aby zastąpić różnych pracowników, którzy wyjeżdżają na wakacje w miesiącach wakacyjnych. Nie jest tak, że zastępca musi wykonywać dokładnie te same zadania, co osoba, którą zastępuje, ale musi być jasne ponad wszelką wątpliwość, że zastępstwo zostało stworzone w celu zastąpienia kogoś innego.

4. Które firmy mogą zatrudniać pomoc wakacyjną?

Możemy rozróżnić między letnimi pracownikami tymczasowymi, którzy zastępują pracowników przebywających na wakacjach, a letnią pomocą, która stanowi uzupełnienie regularnego personelu. Aby spełnić wymagania dotyczące pomocy letniej, firma musi mieć ograniczony czasowo okres zapotrzebowania na dodatkową siłę roboczą ze względu na zwiększone obciążenie pracą.

Pomoc w okresie letnim w restauracji na świeżym powietrzu jest najlepszym przykładem takiego ważnego powodu. Fakt, że nastąpił wzrost obrotów i nie ma pewności, czy tendencja ta utrzyma się w czasie, nie uzasadnia korzystania z zatrudnienia tymczasowego, ponieważ nie ma ograniczonej czasowo potrzeby. W takich przypadkach firmy mogą rozważyć zatrudnienie tymczasowe na zasadach ogólnych.

5. Czy mogę wykorzystać zatrudnienie tymczasowe do sprawdzenia, czy pracownik pracuje?

Wiele firm uważa, że zatrudnienie tymczasowe jest sposobem na uniknięcie sytuacji, w której pracownik nie pracuje. W takich przypadkach zatrudnienie tymczasowe najprawdopodobniej będzie miało charakter ogólny. W takich przypadkach w grę wchodzą zasady dotyczące limitów i okresów kwarantanny.

Zamiast tego należy ustanowić system monitorowania stałych pracowników podczas ich okresu próbnego. Ustanawiając proste procedury monitorowania w okresie próbnym, będziesz w stanie szybko wdrożyć nowych pracowników i położyć kres wszelkim złym zatrudnieniom w dobry sposób.

6. Jak długo może trwać zatrudnienie tymczasowe?

Zależy to od powodu zatrudnienia. Jeśli jest to zatrudnienie na zasadach ogólnych, maksymalny limit wynosi 12 miesięcy. Stanowisko tymczasowe musi zostać zakończone, gdy zastępowana osoba powróci do pracy. Jeśli powód ma charakter tymczasowy, nastąpi to po zakończeniu projektu lub zadania lub po zakończeniu sezonu.

Jak widać, można uzgodnić stałą datę zakończenia stosunku pracy lub określić, że datą końcową jest zakończenie projektu.

7. Słyszałem, że pracownik tymczasowy może mieć prawo do stałego zatrudnienia - czy to prawda?

Tak, jeśli pracownik był zatrudniony na jednej lub kilku umowach tymczasowych w ciągu ostatnich 3 lub 4 lat, zostanie uznany za pracownika zatrudnionego na stałe. Limit 3 lat ma zastosowanie do stanowisk tymczasowych i na zasadach ogólnych (łączonych), natomiast limit 4 lat ma zastosowanie do zatrudnienia ze względu na tymczasowe potrzeby.

Po przekroczeniu tych granic pracownik będzie miał takie same prawa jak inni pracownicy zatrudnieni na stałe. W większości przypadków będziesz również zobowiązany do zapewnienia stałego zatrudnienia, jeśli powód zawarcia umowy tymczasowej był nieważny.

8. Czy musimy złożyć rezygnację po zakończeniu okresu obowiązywania umowy?

Jeśli umowa ma wyraźną datę końcową, nie musisz składać dodatkowego wypowiedzenia. Jednocześnie istnieją zasady dotyczące powiadamiania, gdy zatrudnienie trwa dłużej niż 12 miesięcy. W takich przypadkach należy zawsze powiadomić o dacie rozwiązania umowy z co najmniej miesięcznym wyprzedzeniem. Jeśli takie powiadomienie nie zostanie złożone, stosunek pracy będzie kontynuowany do momentu złożenia wypowiedzenia, a następnie przez jeden miesiąc.

9. Czy mogę użyć standardowej umowy o pracę dla tych stanowisk?

Tak, powinieneś, ale musisz dodać pewne punkty oprócz ogólnego porozumienia:

• Napisz, że jest to umowa tymczasowa
• Odnosi się do konkretnego powodu zawarcia umowy, pracy tymczasowej, tymczasowego zapotrzebowania, na zasadach ogólnych.
• Jasno określ, kiedy umowa wygasa, albo dokładną datę, albo kiedy określone zadanie zostanie zakończone.

10. Co z okresami wypowiedzenia dla pracowników tymczasowych?

Możliwe jest rozwiązanie umowy z pracownikiem tymczasowym przed jej wygaśnięciem. Zasady wypowiedzenia są wówczas takie same jak w przypadku innych wypowiedzeń, ze względu na okoliczności leżące po stronie pracodawcy lub pracownika. Innymi słowy, nie ma prostszego procesu zwolnienia pracownika tymczasowego przed uzgodnionym terminem niż w przypadku innych pracowników. Wszyscy pracownicy mają prawo do takiej samej przewidywalności ich stosunku pracy.