Arbetsavtal
Enkelt att skapa anställningsavtal
Avtalsmodulen i 4human HRM genererar anställningsavtal för dina anställda. Avtalet hämtar medarbetardata från personalregistret och fyller i fält efter önskemål, helt automatiskt. Detta kan göras som ett sista steg vid registrering av nyanställda eller som en separat aktivitet med upprättande av ett anställningsavtal under den anställdes dokumentmapp. Avtalen kan signeras med BankID.
Varför använda 4humans anställningsavtal?
- Standardiserade mallar
- Genereras automatiskt baserat på vald mall
- Möjlighet till digital signering
- Läggs till på medarbetarkortet i personalregistret
Huvuddragen i 4humans anställningsavtal
Skapa flera mallar och anpassa efter behov. Avtalen kan genereras av chefer, HR eller andra roller enligt definierade behov.
- Digitalt anställningsavtal
- Genereras automatiskt, med korrekt information
- Lagras direkt i den anställdes dokumentmapp.
- Kan signeras med BankID
- Skapa flera mallar
- Anpassa efter behov
- Välj vilka roller som kan generera avtal i din organisation
Digital signering
När ett företag onboardar en medarbetare till 4human HRM är det sista steget att generera ett digitalt anställningsavtal. Detta avtal skickas tillsammans med inbjudan att skapa en användare i 4human HRM. Kontraktet skickas tryggt och säkert i en signeringslösning, och inte via e-post. 4humans anställningsavtal kan även signeras fysiskt om så önskas.
I 4human HRM kan organisationer välja att signera med BankID som ett alternativ. Integrationen ser då till att den signerade versionen av anställningsavtalet automatiskt läggs till i personalmappen.
För organisationer som redan har signeringslösningar är det möjligt att exportera anställningsavtalet i PDF-format och skicka det via befintliga lösningar. Den undertecknade versionen av avtalet kan laddas upp manuellt till personalmappen.
Vad är ett anställningsavtal?
Vad är ett standardanställningsavtal?
Ett standardanställningsavtal är ett avtal som innehåller de minimikrav som ställs på ett anställningsavtal.
Har alla rätt till ett standardiserat anställningsavtal?
Alla anställda måste ha ett anställningsavtal som täcker minimikraven. Se även avsnittet "Vad ska ett anställningsavtal innehålla?"
När ska anställningsavtalet ingås?
Vad ska ett anställningsavtal innehålla?
- Parternas identitet
- Arbetsplatsen
- Beskrivning av arbetet eller den anställdes titel, befattning eller yrkeskategori
- Tidpunkt för anställningens början
- Anställningens förväntade varaktighet (vid tidsbegränsad anställning och grunden för denna)
- Eventuella bestämmelser om prövotid
- Arbetstagarens rätt till semester, semesterlön och regler för fastställande av semestertidpunkt
- Tidsfrister för uppsägning (båda parter)
- Aktuell/överenskommen lön vid anställningens början, tillägg och andra förmåner som inte ingår i lönen (pensionsinbetalningar, kost- eller nattraktamente)
- Betalningsmetod och datum för löneutbetalning
- Längd och förläggning av den överenskomna arbetstiden per dag och vecka
- Pauser (längd)
- Avtal om särskilda arbetstidsbestämmelser eller regler om förkortad arbetstid, flexibel arbetstid etc.
- Information om kollektivavtal. Om kollektivavtalet har ingåtts av parter utanför organisationen ska information lämnas om vilka som är parter i kollektivavtalet
- Om arbetet ska utföras på oregelbundna dagar eller tider, eller under olika perioder under året, måste denna information tillhandahållas
Vidare bör ett anställningsavtal innehålla information om sekretess, immateriella rättigheter och tvistlösning.
Mall för anställningsavtal
Vad är ett ogiltigt anställningsavtal?
Vilka regler gäller för tidsbegränsad anställning?
Huvudregeln är att den anställde ska vara tillsvidareanställd. Det innebär att avtalet gäller till dess att det sägs upp av någon av parterna. Arbetsmiljölagen ger dock möjlighet att i vissa fall anställa för viss tid. Detta kallas förtidsbegränsad anställning.
Detta kan avtalas i de fall det finns ett behov av att anställningen är tidsbegränsad. Du kan också få en allmän visstidsanställning utan närmare motivering till varför anställningen är tillfällig. Det finns dock begränsningar för sådana anställningar, både vad gäller tid och antal. Exempel på tidsbegränsade anställningar är:
- Säsongsarbete
- Extra hjälp
- Projektarbete
- Tillfälliga anställningar
Vilka regler gäller för provanställning och uppsägning?
I den norska arbetsmiljölagen är en prövotid en period som kännetecknas av en lägre tröskel för uppsägning och en kortare uppsägningstid på 14 dagar enligt lag, såvida inte annat avtalats skriftligen i kontraktet. En prövotid kan avtalas för en period på upp till 6 månader. Denna gräns är oberoende av anställningsgraden. Det är viktigt att understryka att du fortfarande har anställningsskydd under provanställningen. En eventuell uppsägning under provanställningen ska vara motiverad av den anställdes anpassning till arbetet, yrkesskicklighet och pålitlighet. Utbildning och uppföljning är viktiga delar i en provanställning. Ett bra introduktionsprogram tillgodoser ofta dessa behov.
Båda parter kan avsluta anställningsförhållandet, men med olika krav.
En anställd får sägas upp om det finns sakligaskäl för uppsägningen. Det ska vara sakligt motiverat med hänsyn till organisationens, medarbetarens eller arbetsgivarens förhållanden. Som arbetsgivare har du en skyldighet att samråda med den anställde och eventuella arbetstagarrepresentanter innan du fattar beslut om uppsägning. Denna skyldighet gäller om inte den anställde inte vill det. Uppsägningstiden beror på hur länge den anställde har varit anställd och den anställdes ålder, men tre månaders uppsägningstid är ofta praxis. Vid uppsägning från den anställdes sida är uppsägningstiden aldrig längre än tre månader. I organisationer som är bundna av kollektivavtal kan kortare uppsägningstid endast avtalas mellan arbetsgivaren och den fackliga representanten.