HR-masterdata
Masterdata är viktigt och "alla" pratar om det
HR-avdelningen har blivit alltmer medveten om behovet av att ha kontroll över medarbetarinformationen och att den bör lagras i ett HR-system. HR-systemet är huvudsystemet för all information om de anställda, dvs HR-systemet är mastersystemet i organisationen. Med HR-systemet som mastersystem i organisationen uppnår man att informationen registreras och underhålls på ett ställe. Andra system som behöver information om de anställda får den från HR-systemet med hjälp av sömlösa integrationer.
All masterdata måste nu lagras i ettHR-system och det ställer stora krav på HR-systemet. Masterdata får inte förväxlas med ett enkelt personalregister. Läs mer om krav på masterdata nedan.
För att hantera HR-masterdata krävs ett "svart bälte" i integrationer. 4human har öppna API:er och integrerar med "allt" av tids- och planeringssystem. Det har varit en del av vårt DNA i mer än 15 år. Vi är stolta över att ha drivit den här utvecklingen och att alla andra HRM-leverantörer nu äntligen pratar om samma sak.
Vad är masterdata?
Masterdata är grunden för moderna HR-system. I ett HR-system är detta viktig information (nyckeldata) som rör personalen i en organisation. Exempel på detta är uppgifter relaterade till:
- Anställda
- Position/multi-position
- Rulle
- Grupper
- Organisatorisk struktur
- Närvaro
- Variabla lönetransaktioner (timmar och resor)
- Arbetstid
- IAM (Identity Access Management)
- Löneinformation
Varför använda 4humans masterdata?
Under de senaste 15 åren har 4human HRM legat i framkant och drivit utvecklingen till den punkt där företagets masterdata relaterat till anställda nu måste lagras i ett HR-system. Detta är nu nästan ett krav. Tidigare lagrades nyckelinformation om de anställda vanligtvis i ett lönesystem eller ett tids- och närvarosystem.
- Förvara masterdata på ett tryggt och säkert sätt i enlighet med gällande bestämmelser
- Korrekta, exakta och uppdaterade datakällor
- Centralisering av HR som en strategisk del av verksamheten
- Förbättra kvaliteten på de analyser och rapporter som används för att fatta rätt beslut
- Masterdata i praktiken
Enkelt uttryckt säkerställer masterdata att data matas in, uppdateras och underhålls på ett ställe, och att alla andra stödsystem som behöver dessa data har sömlös tillgång till samma data.
4human HRM kan vara huvudansvarig för medarbetardata, organisationsdata, sjukfrånvaro, tidsregistrering och anställningsavtal
4humans HRM-masterdata förenklar och automatiserar viktiga HR-processer. Tid som tidigare lagts på manuellt och tidskrävande arbete med att uppdatera och underhålla medarbetardata i olika system kan nu användas för att arbeta mer strategiskt mot organisationens mål. Effektiva och ändamålsenliga onboarding- och offboardingprocesser ger en bra grund för att skapa och underhålla masterdata. Med vår erfarenhet av integrationer säkerställer vi en god integration med Payroll, Active Directory och andra system. Detta gör att viktig information blir tillgänglig i de olika system som en organisation har.
Krav på masterdata
4human HRM tar hand om HR-masterdata och ser till att kunderna uppfyller lagkraven för integritet och GDPR. Definiera vem och vilka grupper av medarbetare som ska ha tillgång till att se och underhålla masterdata i enlighet med regelverket. För att masterdata ska fungera så bra som möjligt måste det finnas integrationer med andra system som kan ta emot medarbetar- och organisationsdata. 4human HRM har lång erfarenhet av integrationer med olika system, vilket säkerställer ett bra flöde av masterdata i organisationer.
Fördelar med masterdata
- Undvik dubbelregistreringar och felaktiga registreringar
- Smidigt dataflöde med angränsande system
- Stöd för olika organisationsstrukturer
- Förenklar underhållet av din organisations gemensamma data i olika system
- Effektivisering
- Trygghet och säkerhet
- Ökad kvalitet på rapporter och analyser