Aktualności produktowe: Aktualizacje z czerwca 2026 r. 4human HRM

Ramy kompetencji są stosowane w różny sposób w różnych branżach – a niektóre kompetencje są po prostu nowe. Certyfikaty, kursy i zatwierdzenia mogą mieć datę ważności, a czas jest kluczowy. 4human HRM Przykładowo typy kompetencji można skonfigurować wraz z datą wygaśnięcia. Rozwiązanie obsługuje również powiadomienia o wygaśnięciu kompetencji.

Wcześniej można było wybrać, czy chce się otrzymać powiadomienie – domyślnie powiadomienie pojawiało się 90 dni przed wygaśnięciem. W przypadku niektórych kompetencji 90 dni to za mało, aby zaplanować odnowienie. W przypadku innych jest to niepotrzebnie za wcześnie.

Dlatego jako menedżer lub pracownik pomocniczy możesz wybrać czas powiadomienia dla każdej kompetencji.

Decydujesz, ile dni przed upływem terminu ważności powinieneś otrzymać powiadomienie – dzięki temu masz należytą kontrolę i lepszy przepływ informacji.

Co to dla Ciebie oznacza?

Jako menedżer ds. kadr lub pracownik wsparcia (HR/HSE/KS) możesz otrzymywać cotygodniowe powiadomienia zbiorcze o wygasających kompetencjach, obejmujące:

• Lepsze planowanie: Zaplanuj odpowiednio dużo czasu, jeśli odnowienie umowy wymaga odbycia kursów, dokonania rezerwacji lub skompletowania dokumentacji.
• Mniej szumu: Unikaj przedwczesnych powiadomień o kompetencjach, które można szybko zaktualizować.
• Niższe ryzyko: Zmniejsz ryzyko wyczerpania się kluczowej wiedzy i braku reakcji ze strony kogokolwiek.
• Bardziej precyzyjne działania następcze: Dostosuj powiadomienia według rodzaju specjalizacji, a nie według zasady „uniwersalne”.
  (PS Jest to szczególnie przydatne w przypadku kompetencji, których ważność upływa pewnego czasu – np. certyfikatów i kursów – ponieważ można je skonfigurować jako osobne typy kompetencji.)

Jak dostarczane są powiadomienia

Powiadomienia są obsługiwane za pośrednictwem Centrum powiadomień, który zapewnia powiadomienia dla działu HR, menedżerów i pracowników o istotnych zadaniach i terminach. Rozwiązanie jest konfigurowalne i może wysyłać powiadomienia jako wiadomość wewnętrzną w systemie HR i/lub e-mail.