Uppföljning av sjukfrånvaro
Ta kontroll över din sjukfrånvaro – smart och smidigt med 4human HRM
Att hantera sjukfrånvaro kan vara utmanande för både HR, chefer och medarbetare. Med 4human HRM får du ett intelligent HR-system som ger dig full kontroll över sjukfrånvaroprocessen – från första frånvarodagen tills medarbetaren återgår till arbetet.
Vår lösning för digital sjukfrånvaroövervakning gör det enkelt att:
-
Automatisera uppföljning av sjukskrivna anställda
-
Skapa och följa uppföljningsplaner i linje med NAV:s krav
-
Dokumentera åtgärder och avtal på ett ställe
-
Öka samarbetet mellan chef, HR och medarbetare
Sedan 2007 , 4human hjälpte norska företag att digitalisera HR-processer och minska sjukfrånvaron genom smarta verktyg och intuitiv funktionalitet.
För att säkerställa ett smidigt och effektivt arbetsflöde , 4human HRM integreras enkelt med:
-
Lönesystem – för korrekt och automatiserad lönehantering
-
Frånvarosystem – för att synkronisera all frånvarodata
-
Tidregistrering – för uppdaterade arbetstider och frånvaro
-
Planeringssystem – för bättre bemanningshantering
Ladda ner vår guide om 7 saker som bromsar ditt företag när sjukfrånvaro inte följs upp och förstå hur du kan hantera de utmaningar som följer med det. Du kan också lyssna på podcasten som ger inblick i hur vår kund Pipelife fokuserar på att minska långtidssjukfrånvaron.
Guide: 7 saker som effektiviserar din hantering av sjukfrånvaro
Varför använda 4humans sjukfrånvarouppföljning?
- 2007: 4human HRM levererade under 2007 till Gilde och Prior (Nortura) Norges första modul för uppföljning av sjukfrånvaro, nära integrerad med löne- och tids-/frånvarosystemet.
- 2011: 4human HRM var först under 2011 med att skicka in 9-veckorsrapporten direkt till NAV.
- 2014: 4human HRM var först med att skicka uppföljningsplaner elektroniskt och direkt till allmänläkaren
- 2018: 4human HRM var först med att ta emot digitala sjukintyg direkt i HR-systemet
Sjukfrånvarouppföljning i 4human HRM ger chefer och HR ett bra stöd för att följa upp sjukskrivna medarbetare:
- Med visuella frånvarokalendrar
- Mönsterbaserade anmälningsprocesser
- Intuitiva supportprocesser
- Bra hjälpguider och texter
Det gör jobbet för chefer och HR mycket enklare. Samtidigt säkerställer verktyget att medarbetarna följs upp på ett bra och korrekt sätt.
Idag följs över 300 000 anställda i företag upp av sjukfrånvaromodulen i 4human HRM , och den stora majoriteten av våra kunder har sett en minskning av sjukfrånvaron med 1 %-enhet eller mer efter att ha implementerat lösningen inom det första verksamhetsåret. Vi har kunder med 80 anställda som har minskat korttidsfrånvaron med 5 %-enheter och sparat mer än 2 miljoner inom de första 6 månaderna, till företag med 7 000 anställda som har sparat flera tiotals miljoner. Avkastningssiffrorna är baserade på kundernas egna beräkningar.
Detta är ett test för Sverige.
Varför använda 4humans sjukfrånvarouppföljning?
- 2007: 4human HRM levererade under 2007 till Gilde och Prior (Nortura) Norges första modul för uppföljning av sjukfrånvaro, nära integrerad med löne- och tids-/frånvarosystemet.
- 2011: 4human HRM var först under 2011 med att skicka in 9-veckorsrapporten direkt till NAV.
- 2014: 4human HRM var först med att skicka uppföljningsplaner direkt till NAV
- 2014: 4human HRM var först med att skicka uppföljningsplaner elektroniskt och direkt till läkaren via Altinn
- 2018: 4human HRM var först med att ta emot digitala sjukintyg direkt i HR-systemet
4humans sjukfrånvarouppföljning kan integreras med befintliga system som löne- och tid- & planeringssystem.
Sjukfrånvarouppföljning i 4human HRM ger chefer och HR ett bra stöd för att följa upp sjukskrivna medarbetare:
- Med visuella frånvarokalendrar
- Mönsterbaserade anmälningsprocesser
- Intuitiva supportprocesser
- Bra hjälpguider och texter
Det gör jobbet för chefer och HR mycket enklare. Samtidigt säkerställer verktyget att medarbetarna följs upp på ett bra och korrekt sätt.
Idag följs mer än 300.000 anställda i norska organisationer upp av sjukfrånvaromodulen i 4human HRM, och de allra flesta av våra kunder har uppnått en minskning av sjukfrånvaron med 1%-enheter eller mer efter att ha infört lösningen under det första verksamhetsåret. Vi har kunder med 80 anställda som har minskat korttidsfrånvaron med 5%-enheter och sparat mer än 2 miljoner under de första 6 månaderna, till företag med 7.000 anställda som har sparat tiotals miljoner. ROI-siffrorna är baserade på kundernas egna beräkningar.
Detta är ett test för Sverige.
Varför använda 4humans sjukfrånvarouppföljning?
- 2007: 4human HRM levererade under 2007 till Gilde och Prior (Nortura) Norges första modul för uppföljning av sjukfrånvaro, nära integrerad med löne- och tids-/frånvarosystemet.
- 2011: 4human HRM var först under 2011 med att skicka in 9-veckorsrapporten direkt till NAV.
- 2014: 4human HRM var först med att skicka uppföljningsplaner direkt till NAV
- 2014: 4human HRM var först med att skicka uppföljningsplaner elektroniskt och direkt till läkaren via Altinn
- 2018: 4human HRM var först med att ta emot digitala sjukintyg direkt i HR-systemet
4humans sjukfrånvarouppföljning kan integreras med befintliga system som löne- och tid- & planeringssystem.
Sjukfrånvarouppföljning i 4human HRM ger chefer och HR ett bra stöd för att följa upp sjukskrivna medarbetare:
- Med visuella frånvarokalendrar
- Mönsterbaserade anmälningsprocesser
- Intuitiva supportprocesser
- Bra hjälpguider och texter
Det gör jobbet för chefer och HR mycket enklare. Samtidigt säkerställer verktyget att medarbetarna följs upp på ett bra och korrekt sätt.
Idag följs mer än 300.000 anställda i norska organisationer upp av sjukfrånvaromodulen i 4human HRM, och de allra flesta av våra kunder har uppnått en minskning av sjukfrånvaron med 1%-enheter eller mer efter att ha infört lösningen under det första verksamhetsåret. Vi har kunder med 80 anställda som har minskat korttidsfrånvaron med 5%-enheter och sparat mer än 2 miljoner under de första 6 månaderna, till företag med 7.000 anställda som har sparat tiotals miljoner. ROI-siffrorna är baserade på kundernas egna beräkningar.
Detta är ett test för Sverige.
Huvuddragen i 4humans uppföljning av sjukfrånvaro och uppföljning av den sjukskrivna medarbetaren i praktiken
Viktiga egenskaper hos 4humans sjukfrånvarouppföljning är att systemet är integrerat med kundens befintliga system såsom löne- och tidsredovisningssystem. 4human HRM ger cheferna en god överblick över vilka medarbetare som ska följas upp utifrån frånvarouppgifterna, som antingen är integrerade med tid-/lönesystemet eller registrerade direkt i 4human HRM.
Cheferna får en överblick över frånvaromönstren i en visuell frånvarokalender. Systemet meddelar chefen vad som ska göras, baserat på standardiserade uppföljningsregler som har ställts in eller anpassade regler för hur företaget ska följa upp medarbetaren.
- Chefen kommer att få bra meddelanden och vägledande texter om "vad ska jag göra nu?"
- Avisering av sjukfrånvaro uppföljningssamtal direkt från systemet till den anställdes e-postkalender
- Uppföljningsmötet dokumenteras och loggas i lösningen
- Gör det enkelt att följa gällande regler och bästa praxis
- Uppföljningsmöten dokumenteras och loggas
- Systemet följer upp alla "stopp"-punkter som är viktiga i uppföljningsprocessen för sjukfrånvaro
- Systemet meddelar den aktivitetsskyldighet som den anställde har vid 8-veckorsgränsen
- Systemet följer upp tills uppföljningen av sjukfrånvaron har avslutats eller åtgärdats
- Medarbetarna kan bekräfta/signera innehållet i uppföljningsplanerna digitalt
- Mycket bra rapporter och statistik i lösningen
Vad är uppföljning av sjukfrånvaro?
Det är lätt att bli sjuk och det gäller naturligtvis även dina medarbetare. Arbetsgivaren har huvudansvaret för anpassningar och uppföljning av medarbetaren och ska underlätta för medarbetaren att snabbt komma tillbaka till arbetet. Därför är det viktigt att arbetsgivaren håller en nära kontakt och dialog med den sjukskrivne medarbetaren.
Fördelarna med uppföljning av sjukfrånvaro 4human HRM
Med 4human HRM Du får full kontroll över hela sjukskrivningsprocessen – digitalt och sömlöst:
-
Alla sjukanmälningar tas emot direkt från NAV/Altinn och lagras automatiskt i systemet.
-
Uppföljningsplaner utarbetas och följs upp i lösningen, så att både chefer och HR har komplett översikt över all dialog.
-
Historik och dokumentation samlas på ett ställe, och uppföljningsplaner kan skickas digitalt till både allmänläkare och NAV.
Resultatet? Mindre manuellt arbete, bättre efterlevnad av lagkrav och säkrare uppföljning för både anställda och chefer.
Hur ska medarbetaren följas upp?
Det är viktigt att du informerar dina medarbetare om hur processen går till och vad de ska veta om de blir sjuka. Det är viktigt att du organiserar så mycket som möjligt för dina medarbetare om någon av dem skulle bli sjuk.
Genomför ett samtal med var och en av dina medarbetare och kartlägg punkterna i förväg. Kan medarbetaren arbeta 50%? Är det möjligt med alternativa arbetsuppgifter? Är det möjligt att minska arbetstiden? Kan medarbetaren använda ett hemmakontor?
När dessa punkter har gåtts igenom blir det lättare att bestämma vad som ska göras om någon av dina medarbetare blir sjuk. Reservationer görs naturligtvis för varje enskild medarbetares situation.
Sjukfrånvaromodulen ger:
- Dokumentation av frekvent frånvaro för vidare dialog med läkare / NAV för bedömning av kronisk sjukdom
- Utgör grunden för rutiner för sjukfrånvaro och möjligheter till organisering
- Hur ska medarbetaren följas upp?
- Återstående arbetsförmåga - förkortad arbetstid
- Identifiera alternativa arbetsuppgifter
- Använd ett hemmakontor
- Ger möjlighet till dokumentation och larm och utgör därigenom grunden för en nära och bra uppföljning
Sjukfrånvarouppföljning är integrerad med olika hälso- och läkarsystem
4human HRM använder ett företagscertifikat från Buypass för att ta emot och skicka digitala sjukanmälningar till olika hälso- och läkarsystem. (Den här tjänsten är för närvarande inte tillgänglig)
Kontakta oss
Få en introduktion till hur 4human HRM kan förenkla dina HR-processer