Uppföljning av sjukfrånvaro
Ta kontroll över din sjukfrånvaro – smart och smidigt med 4human HRM
Att hantera sjukfrånvaro kan vara utmanande för både HR, chefer och medarbetare. Med 4human HRM får du ett intelligent HR-system som ger dig full kontroll över sjukfrånvaroprocessen – från första frånvarodagen tills medarbetaren återgår till arbetet.
Vår lösning för digital sjukfrånvaroövervakning gör det enkelt att:
-
Automatisera uppföljning av sjukskrivna anställda
-
Skapa och följa uppföljningsplaner i linje med NAV:s krav
-
Dokumentera åtgärder och avtal på ett ställe
-
Öka samarbetet mellan chef, HR och medarbetare
Sedan 2007, 4human hjälpte norska företag att digitalisera HR-processer och minska sjukfrånvaron genom smarta verktyg och intuitiv funktionalitet.
För att säkerställa ett smidigt och effektivt arbetsflöde, 4human HRM integreras enkelt med:
-
Lönesystem – för korrekt och automatiserad lönehantering
-
Frånvarosystem – för att synkronisera all frånvarodata
-
Tidregistrering – för uppdaterade arbetstider och frånvaro
-
Planeringssystem – för bättre bemanningshantering
Ladda ner guiden om 7 saker som effektiviserar ditt företag med strukturerad sjukfrånvarouppföljning och förstå hur du kan hantera de utmaningar som följer med det. Lyssna också på podden som ger insikt i hur vår kund, Pipelife, fokuserar på att minska långtidssjukfrånvaron.
Guide: 7 saker som gör ditt företag mer effektivt med strukturerad sjukfrånvarouppföljning
Fördelarna med uppföljning av sjukfrånvaro 4human HRM
4human HRM erbjuder Norges ledande lösning för uppföljning av sjukfrånvaro – utvecklad för företag som behöver struktur, regelefterlevnad och mindre manuellt arbete i vardagen. Med 4human HRM Du får full kontroll över hela sjukskrivningsprocessen – digitalt och sömlöst:
- Uppföljning av sjukfrånvaro som ger dokumenterade effekter
Kunder med cirka 6 % sjukfrånvaro eller mer har i genomsnitt minskat frånvaron med 1 procentenhet under det första verksamhetsåret.
- Omfattande och automatiserad uppföljning
Tät integration med NAV, allmänläkare och Altinn ger säker och effektiv uppföljning av sjukfrånvaro – utan onödigt manuellt arbete.
- Ledare får tydligt stöd i uppföljningen
Frånvaromönster i en visuell kalender och meddelar chefen om vad som behöver göras – baserat på både lagkrav och företagets egna regler.
- Säker hantering av förskottsbetalningar av sjuklön i enlighet med kollektivavtalskrav
Sjukfrånvaromodulen ger strukturerad uppföljning, automatiserat stöd för HR och chefer, samt bättre översikt och kontroll över kostnader och risker.
- Skalbar även för större företag
Byggd på Altinn 3.0 och utvecklad för komplexa organisationer med höga krav på struktur, efterlevnad och kapacitet.
Resultatet? Mindre manuellt arbete, bättre efterlevnad av lagkrav och säkrare uppföljning för både anställda och chefer.
Visuell frånvarokalender
Ger chefer en snabb och intuitiv översikt över frånvaro över team och perioder
Integration med NAV och GP via Altinn
Säkerställer korrekt och effektiv uppföljning av sjukfrånvaro utan onödigt manuellt arbete
Mönsterbaserade aviseringar till chefer i samband med uppföljning
Stödjer rätt uppföljning vid rätt tidpunkt med automatiska aviseringar baserade på frånvaromönster
Varför använda 4humans sjukfrånvarouppföljning?
- 2007: 4human HRM levererade under 2007 till Gilde och Prior (Nortura) Norges första modul för uppföljning av sjukfrånvaro, nära integrerad med löne- och tids-/frånvarosystemet.
- 2011: 4human HRM var först under 2011 med att skicka in 9-veckorsrapporten direkt till NAV.
- 2014: 4human HRM var först med att skicka uppföljningsplaner elektroniskt och direkt till allmänläkaren
- 2018: 4human HRM var först med att ta emot digitala sjukintyg direkt i HR-systemet
Sjukfrånvarouppföljning i 4human HRM ger chefer och HR ett bra stöd för att följa upp sjukskrivna medarbetare:
- Med visuella frånvarokalendrar
- Mönsterbaserade anmälningsprocesser
- Intuitiva supportprocesser
- Bra hjälpguider och texter
Det gör jobbet för chefer och HR mycket enklare. Samtidigt säkerställer verktyget att medarbetarna följs upp på ett bra och korrekt sätt.
Idag följs över 300 000 anställda i företag upp av sjukfrånvaromodulen i 4human HRM , och den stora majoriteten av våra kunder har sett en minskning av sjukfrånvaron med 1 %-enhet eller mer efter att ha implementerat lösningen inom det första verksamhetsåret. Vi har kunder med 80 anställda som har minskat korttidsfrånvaron med 5 %-enheter och sparat mer än 2 miljoner inom de första 6 månaderna, till företag med 7 000 anställda som har sparat flera tiotals miljoner. Avkastningssiffrorna är baserade på kundernas egna beräkningar.
Detta är ett test för Sverige.
Varför använda 4humans sjukfrånvarouppföljning?
- 2007: 4human HRM levererade under 2007 till Gilde och Prior (Nortura) Norges första modul för uppföljning av sjukfrånvaro, nära integrerad med löne- och tids-/frånvarosystemet.
- 2011: 4human HRM var först under 2011 med att skicka in 9-veckorsrapporten direkt till NAV.
- 2014: 4human HRM var först med att skicka uppföljningsplaner direkt till NAV
- 2014: 4human HRM var först med att skicka uppföljningsplaner elektroniskt och direkt till läkaren via Altinn
- 2018: 4human HRM var först med att ta emot digitala sjukintyg direkt i HR-systemet
4humans sjukfrånvarouppföljning kan integreras med befintliga system som löne- och tid- & planeringssystem.
Sjukfrånvarouppföljning i 4human HRM ger chefer och HR ett bra stöd för att följa upp sjukskrivna medarbetare:
- Med visuella frånvarokalendrar
- Mönsterbaserade anmälningsprocesser
- Intuitiva supportprocesser
- Bra hjälpguider och texter
Det gör jobbet för chefer och HR mycket enklare. Samtidigt säkerställer verktyget att medarbetarna följs upp på ett bra och korrekt sätt.
Idag följs mer än 300.000 anställda i norska organisationer upp av sjukfrånvaromodulen i 4human HRM, och de allra flesta av våra kunder har uppnått en minskning av sjukfrånvaron med 1%-enheter eller mer efter att ha infört lösningen under det första verksamhetsåret. Vi har kunder med 80 anställda som har minskat korttidsfrånvaron med 5%-enheter och sparat mer än 2 miljoner under de första 6 månaderna, till företag med 7.000 anställda som har sparat tiotals miljoner. ROI-siffrorna är baserade på kundernas egna beräkningar.
Detta är ett test för Sverige.
Varför använda 4humans sjukfrånvarouppföljning?
- 2007: 4human HRM levererade under 2007 till Gilde och Prior (Nortura) Norges första modul för uppföljning av sjukfrånvaro, nära integrerad med löne- och tids-/frånvarosystemet.
- 2011: 4human HRM var först under 2011 med att skicka in 9-veckorsrapporten direkt till NAV.
- 2014: 4human HRM var först med att skicka uppföljningsplaner direkt till NAV
- 2014: 4human HRM var först med att skicka uppföljningsplaner elektroniskt och direkt till läkaren via Altinn
- 2018: 4human HRM var först med att ta emot digitala sjukintyg direkt i HR-systemet
4humans sjukfrånvarouppföljning kan integreras med befintliga system som löne- och tid- & planeringssystem.
Sjukfrånvarouppföljning i 4human HRM ger chefer och HR ett bra stöd för att följa upp sjukskrivna medarbetare:
- Med visuella frånvarokalendrar
- Mönsterbaserade anmälningsprocesser
- Intuitiva supportprocesser
- Bra hjälpguider och texter
Det gör jobbet för chefer och HR mycket enklare. Samtidigt säkerställer verktyget att medarbetarna följs upp på ett bra och korrekt sätt.
Idag följs mer än 300.000 anställda i norska organisationer upp av sjukfrånvaromodulen i 4human HRM, och de allra flesta av våra kunder har uppnått en minskning av sjukfrånvaron med 1%-enheter eller mer efter att ha infört lösningen under det första verksamhetsåret. Vi har kunder med 80 anställda som har minskat korttidsfrånvaron med 5%-enheter och sparat mer än 2 miljoner under de första 6 månaderna, till företag med 7.000 anställda som har sparat tiotals miljoner. ROI-siffrorna är baserade på kundernas egna beräkningar.
Detta är ett test för Sverige.
Huvuddragen i 4humans uppföljning av sjukfrånvaro och uppföljning av den sjukskrivna medarbetaren i praktiken
Viktiga egenskaper hos 4humans sjukfrånvarouppföljning är att systemet är integrerat med kundens befintliga system såsom löne- och tidsredovisningssystem. 4human HRM ger cheferna en god överblick över vilka medarbetare som ska följas upp utifrån frånvarouppgifterna, som antingen är integrerade med tid-/lönesystemet eller registrerade direkt i 4human HRM.
Cheferna får en överblick över frånvaromönstren i en visuell frånvarokalender. Systemet meddelar chefen vad som ska göras, baserat på standardiserade uppföljningsregler som har ställts in eller anpassade regler för hur företaget ska följa upp medarbetaren.
- Chefen kommer att få bra meddelanden och vägledande texter om "vad ska jag göra nu?"
- Avisering av sjukfrånvaro uppföljningssamtal direkt från systemet till den anställdes e-postkalender
- Uppföljningsmötet dokumenteras och loggas i lösningen
- Gör det enkelt att följa gällande regler och bästa praxis
- Uppföljningsmöten dokumenteras och loggas
- Systemet följer upp alla "stopp"-punkter som är viktiga i uppföljningsprocessen för sjukfrånvaro
- Systemet meddelar den aktivitetsskyldighet som den anställde har vid 8-veckorsgränsen
- Systemet följer upp tills uppföljningen av sjukfrånvaron har avslutats eller åtgärdats
- Medarbetarna kan bekräfta/signera innehållet i uppföljningsplanerna digitalt
- Mycket bra rapporter och statistik i lösningen
4human HRM ger dig smidig och säker uppföljning av sjukfrånvaro genom direkta integrationer med Altinn, NAV och din husläkare. Vår sjukfrånvaromodul använder ett företagsintyg från Buypass, så att du enkelt kan ta emot och skicka digitala sjukfrånvaror – effektivt, säkert och i linje med gällande krav.
Vill du veta mer?
Kontakta oss
Vill du se hur detta fungerar i praktiken? Förenkla uppföljning av sjukfrånvaro med 4human HRM