Od Excela do systemu HR w Kynningsrud

Wszystko zaczęło się od Påla Kristiana Eggena w 4human skontaktował się z Kirsti Finsal w Kynningsrud i opowiedział jej o systemie, który umożliwia śledzenie zwolnień lekarskich online i w wersji cyfrowej. Kirsti była przyzwyczajona do pracy na prostych bazach danych i arkuszach kalkulacyjnych Excel. Taka metodologia pracy nie była zbyt wydajna i przyjazna dla użytkownika.

Kynningsrud wprowadził monitorowanie nieobecności, aby 4human w 2015 r. Obecnie Kynningsrud rozszerzył system, aby obejmował również oceny wyników, monitorowanie personelu i kompetencje, a także monitorowanie zwolnień lekarskich.

Helge Tangen i Kirsti Finsal pracowali kiedyś na tym samym stanowisku, ale w ostatnim czasie stanowisko to zostało podzielone na dwie części. Kirsti jest teraz kierownikiem ds. BHP, a Helge pracuje jako kierownik ds. kadr w Nordic Crane Kynningsrud.

„Nie jest łatwo sprawić, aby wszyscy menedżerowie, którzy pracują z wieloma innymi systemami, mają różne doświadczenia i wykształcenie, zapoznali się z zadaniami zarządzania i HR oprócz codziennych zadań zawodowych”. mówi Helge. Dodaje, że – 4human stanowi pomoc dla wszystkich menedżerów, poprzez szablony ocen okresowych i plany działań następczych.

„ 4human stanowi pomoc dla wszystkich menedżerów, poprzez szablony ocen okresowych i plany działań następczych.”

Kynningsrud obecnie aktywnie korzysta z modułu nieobecności w odniesieniu do NAV i twierdzi, że plan działań następczych i elektroniczne zgłoszenia do NAV działają bardzo dobrze. Zwiększa to wydajność i upraszcza pracę menedżerów firmy. Kynningsrud intensywnie korzysta również z modułu kompetencji, aby zapewnić, że certyfikaty i kursy nie wygasają.

Jeśli masz wielu menedżerów w wielu działach, potrzebujesz systemu prostego i skutecznego. To dostaniesz 4human „, z działaniami następczymi i ocenami wyników”.

4human staje się coraz bardziej uciążliwe dla wielu menadżerów w Kynningsrud, a system zapewnia poszczególnym menadżerom większą wydajność i lepszy przegląd sytuacji. Helge mówi również, że w systemie łatwo jest znaleźć dokumentację i informacje osobiste.

W dłuższej perspektywie Helge chce wykorzystać portal pracowniczy i ocenę pracowników w całej firmie, aby zwiększyć wydajność i zyski dzięki uproszczeniu zadań roboczych. 

Róże weekendowe 4human w swoim dziale wsparcia utrzymywał kontakt m.in. z Milicą 4human i bardzo chwali się tym wsparciem 4human oferty. Według niego, wsparcie techniczne działa bardzo sprawnie. Dodaje – Niedawno złożyłem kilka wniosków i otrzymałem szybkie odpowiedzi.

"Wsparcie techniczne działa naprawdę dobrze, ostatnio zgłosiłem kilka spraw i otrzymałem szybkie odpowiedzi".

Lubi również otrzymywać instrukcje obsługi, które może wykorzystać do samodzielnego rozwiązania problemu bez obciążania go godzinową pracą.

Żuraw nordycki Kynningsrud i 4human ma dobrą współpracę od momentu jej powstania i wdrożenia w 2015 r. Minęły cztery lata od czasu, gdy ta owocna współpraca nabrała życia i w nadchodzących latach podejmie nowe kroki, z nową funkcjonalnością, aby rozwiązać wiele wyzwań, które mogą się pojawić.

Z niecierpliwością czekamy na nadchodzącą podróż!