Od Excela do systemu HR w Kynningsrud

Wszystko zaczęło się, gdy Pål Kristian Eggen z 4human skontaktował się z Kirsti Finsal z Kynningsrud i powiedział jej o systemie, który mógłby śledzić zwolnienia lekarskie cyfrowo online. Kirsti była przyzwyczajona do pracy z prostą bazą danych i arkuszami Excela. Ta metodologia pracy była nieefektywna i niezbyt przyjazna dla użytkownika.

Kynningsrud wdrożył system zarządzania nieobecnościami 4human w 2015 roku. Obecnie Kynningsrud rozszerzył system o oceny wydajności, monitorowanie personelu i wiedzę specjalistyczną, a także monitorowanie absencji chorobowej.

Helge Tangen i Kirsti Finsal pracowali kiedyś na tym samym stanowisku, ale w ostatnim czasie stanowisko to zostało podzielone na dwie części. Kirsti jest teraz kierownikiem ds. BHP, a Helge pracuje jako kierownik ds. kadr w Nordic Crane Kynningsrud.

"Nie jest łatwo nakłonić wszystkich menedżerów, którzy pracują z wieloma innymi systemami, mają różne doświadczenia i doświadczenie zawodowe, aby oprócz codziennej pracy zapoznali się z zadaniami związanymi z zarządzaniem i HR" - mówi Helge. Dodaje, że "4human działa jako pomoc dla wszystkich menedżerów poprzez szablony ocen i plany działań następczych.

"4human pomaga wszystkim menedżerom, dostarczając szablony ocen i plany działań następczych".

Kynningsrud obecnie aktywnie korzysta z modułu nieobecności w odniesieniu do NAV i twierdzi, że plan działań następczych i elektroniczne zgłoszenia do NAV działają bardzo dobrze. Zwiększa to wydajność i upraszcza pracę menedżerów firmy. Kynningsrud intensywnie korzysta również z modułu kompetencji, aby zapewnić, że certyfikaty i kursy nie wygasają.

Kiedy masz wielu menedżerów w wielu działach, potrzebujesz systemu, który jest prosty i skuteczny. To właśnie otrzymujesz z 4human, z działaniami następczymi i ocenami".

4human w coraz większym stopniu dociera do wielu menedżerów w Kynningsrud, a system zapewnia większą wydajność i lepszy przegląd sytuacji dla poszczególnych menedżerów. Helge mówi również, że łatwo jest znaleźć dokumentację i dane osobowe w systemie.

W dłuższej perspektywie Helge chce wykorzystać portal pracowniczy i ocenę pracowników w całej firmie, aby zwiększyć wydajność i zyski dzięki uproszczeniu zadań roboczych. 

Helge chwali dział wsparcia 4human, kontaktował się między innymi z Milicą z 4human i jest pełen uznania dla wsparcia oferowanego przez 4human. "Wsparcie techniczne działa naprawdę dobrze" - mówi. Dodaje: "Zgłosiłem ostatnio kilka spraw i otrzymałem szybkie odpowiedzi.

"Wsparcie techniczne działa naprawdę dobrze, ostatnio zgłosiłem kilka spraw i otrzymałem szybkie odpowiedzi".

Lubi również otrzymywać instrukcje obsługi, które może wykorzystać do samodzielnego rozwiązania problemu bez obciążania go godzinową pracą.

Nordic Crane Kynningsrud i 4human cieszą się dobrą współpracą od momentu uruchomienia i wdrożenia w 2015 roku. Minęły cztery lata od nawiązania tej owocnej współpracy i w nadchodzących latach podejmie ona nowe kroki, z nowymi funkcjami, aby rozwiązać wiele wyzwań, które mogą się pojawić.

Z niecierpliwością czekamy na nadchodzącą podróż!