Prawo do urlopu: Co musisz wiedzieć jako menedżer

Święta Bożego Narodzenia zbliżają się wielkimi krokami. Dlatego warto, abyś jako menedżer śledził status urlopowy swoich pracowników. Jako pracodawca możesz dowiedzieć się, co dzieje się w przypadku choroby podczas świąt i jakie są zasady urlopowe dla nowych pracowników. Oto, co musisz wiedzieć, jeśli chodzi o uprawnienia urlopowe Twoich pracowników.

Fontanna di Trevi w Rzymie, Wieża Eiffla w Paryżu czy spływ kajakowy w Ameryce Południowej mogą być jednymi z pierwszych rzeczy, które przychodzą na myśl, gdy myślimy o wakacjach....

Ile dni urlopu przysługuje pracownikowi?

Pracownicy są uprawnieni i zobowiązani do wzięcia co najmniej 25 dni roboczych urlopu każdego roku. Przepisy dotyczące prawa do urlopu są określone w ustawie urlopowej, której celem jest zapewnienie wszystkim pracownikom płatnego urlopu. Ustawa urlopowa ma charakter ochronny. Oznacza to, że pracodawcy nie mogą wprowadzać gorszych praw dla pracowników niż te regulowane przez prawo, chyba że samo prawo na to zezwala. Więcej informacji można znaleźć w naszym podręczniku zarządzania.

Długość urlopu

Kiedy prawo stanowi, że pracownicy mają prawo do 25 dni roboczych, dotyczy to dni powszednich i sobót, a nie niedziel i świąt państwowych. Innymi słowy, sześć dni roboczych odpowiada jednemu tygodniowi, a zatem pracownik ma prawo do czterech tygodni i jednego dnia urlopu w każdym roku kalendarzowym.

Jednak wielu pracowników ma lepsze prawa w formie układu zbiorowego lub indywidualnej umowy o pracę. Na przykład, w wielu firmach powszechny jest piąty tydzień urlopu. Oprócz 25 dni określonych w prawie, pracownicy, którzy osiągnęli wiek 60 lat, mają prawo do dodatkowego tygodnia urlopu, o którym mogą decydować.

Niezapewnienie pracownikowi możliwości skorzystania z urlopu jest niezgodne z prawem i może skutkować odpowiedzialnością odszkodowawczą. Niemniej jednak pracownik może odmówić wzięcia urlopu, jeśli naliczone wynagrodzenie urlopowe nie pokrywa wynagrodzenia za czas urlopu. Ma to zastosowanie, chyba że firma zawiesi działalność w całości lub w części w związku z urlopem. Więcej istotnych tematów, takich jak godziny pracy, zwolnienia chorobowe i świadczenia pracownicze, można znaleźć w naszym podręczniku dla pracowników.

Przeniesienie urlopu

Jeśli cały urlop nie zostanie wykorzystany w bieżącym roku urlopowym, pracownik może przenieść do dwóch tygodni urlopu na kolejny rok urlopowy. Musi to zostać uzgodnione indywidualnie z pracodawcą.

Zgodnie z ustawą o urlopach, główną zasadą jest, że cały urlop musi zostać wykorzystany przed Nowym Rokiem. Możliwe jest jednak zawarcie pisemnej umowy o przeniesieniu urlopu w wymiarze do 12 dni roboczych na kolejny rok urlopowy, por. art. 7 ust. 3 ustawy urlopowej.

Jeśli nie uzgodniono przeniesienia urlopu lub jeśli urlop nie został wykorzystany do końca roku urlopowego, zostanie on automatycznie przeniesiony na następny rok urlopowy. Dotyczy to również sytuacji, gdy niewykorzystanie urlopu jest spowodowane chorobą lub urlopem rodzicielskim. Nie jest możliwe wypłacenie niewykorzystanego urlopu w wyniku ustawy urlopowej.

Pracownicy są uprawnieni i zobowiązani do wykorzystania co najmniej 25 dni roboczych urlopu każdego roku.

Urlop umowny

Przepisy ustawy o urlopach wypoczynkowych dotyczące przeniesienia urlopu nie mają zastosowania do umownych dni urlopu, które mogą wynosić pięć tygodni. Przepisy ustawy urlopowej nie mają zastosowania do umownych dni urlopu. W tym przypadku odrębne przepisy mogą wynikać z umowy o pracę lub układu zbiorowego.

W przypadku firm, które mają urlopy umowne, tj. 5 tygodni urlopu w wielu kontekstach, można stwierdzić, że dni umowne mogą również zostać przeniesione na następny rok urlopowy na podstawie pisemnej umowy. Jest to dodatek do urlopu zgodnie z ustawą o urlopach. Musi to zostać uzgodnione między pracodawcą a pracownikiem.

Czas urlopu

Jako pracodawca musisz omówić termin urlopu ze swoim pracownikiem lub przedstawicielem związku zawodowego pracownika z odpowiednim wyprzedzeniem przed rozpoczęciem urlopu. Jeśli porozumienie nie zostanie osiągnięte, pracodawca ma ostateczny głos w tej sprawie. Nadal możesz zażądać nieprzerwanego trzytygodniowego okresu urlopowego podczas głównych wakacji. Oznacza to okres od 1 czerwca do 30 września. Ponadto, pracownik ma zasadniczo prawo wiedzieć, kiedy weźmie urlop nie później niż dwa miesiące przed planowanym urlopem.

Jeśli cały urlop nie został wykorzystany w bieżącym roku urlopowym, pracownik może przenieść do dwóch tygodni urlopu na kolejny rok urlopowy. Musi to zostać uzgodnione indywidualnie z pracodawcą.

Zwolnienie chorobowe w okresie świątecznym

Jeśli pracownik zachoruje podczas urlopu, może on przesunąć dni urlopu. Wymaga to jednak, aby pracownik był w 100% niezdolny do pracy i aby było to udokumentowane zaświadczeniem lekarskim. Jeśli te warunki zostaną spełnione, pracownik może ubiegać się o przesunięcie urlopu o dni, w których był chory. Te same zasady obowiązują, jeśli pracownik jest na 100% zwolnieniu lekarskim przed rozpoczęciem urlopu, ale wtedy pracownik musi złożyć wniosek o przesunięcie nie później niż ostatniego dnia roboczego przed urlopem.

Urlop przy narodzinach i adopcja

Firma nie może wymagać od pracowników, którzy biorą pełny urlop w związku z porodem i adopcją, aby brali urlop w okresie urlopu. Dotyczy to również sytuacji, gdy opiekun przebywa na bezpłatnym urlopie opiekuńczym w związku z porodem. Jeśli mimo to urlop został zaplanowany w tych okresach, możesz poprosić o jego przesunięcie.

Jeśli pracownik zachoruje podczas urlopu, może on przesunąć dni urlopu. Wymaga to jednak, aby pracownik był w 100% niezdolny do pracy i aby było to udokumentowane zaświadczeniem lekarskim.

Urlop w okresie wypowiedzenia

W przypadku zwolnienia, pracodawca nie może wykorzystać urlopu w okresie wypowiedzenia bez zgody pracownika, chyba że okres wypowiedzenia wynosi co najmniej trzy miesiące. Jeśli pracownik ma trzymiesięczny okres wypowiedzenia, urlop może zostać wykorzystany w okresie wypowiedzenia w ramach ustawy urlopowej. Jeśli pracownik rezygnuje z pracy i chce skorzystać z urlopu w okresie wypowiedzenia, może tego zażądać, jeśli urlop nie został wykorzystany do 30 września. Nie ma to jednak zastosowania, jeśli wypowiedzenie zostało złożone po 15 sierpnia.

Urlop dla nowych pracowników

Nowi pracownicy, którzy rozpoczynają pracę przed 1 października, są uprawnieni i zobowiązani do wzięcia pełnego urlopu w roku, w którym rozpoczynają pracę. Pracownicy, którzy rozpoczynają pracę 1 października lub później, mają prawo do tygodniowego urlopu. Warunkiem jest, aby pracownik nie wykorzystał urlopu u poprzedniego pracodawcy. Aby pracodawca mógł wymagać od pracownika wzięcia urlopu, warunkiem wstępnym jest również to, że pracownik uzyskał wynagrodzenie urlopowe u poprzedniego lub obecnego pracodawcy.

Kto jest uprawniony do płatnego urlopu?

Wszyscy pracownicy są uprawnieni i zobowiązani do wzięcia co najmniej 25 dni roboczych urlopu każdego roku.

Jak obliczany jest urlop?

Pracownicy mają prawo do 25 dni roboczych. Nie dotyczy to niedziel i świąt państwowych. Sześć dni roboczych odpowiada zatem jednemu tygodniowi. Pracownicy mają zatem prawo do czterech tygodni i jednego dnia urlopu w każdym roku kalendarzowym. Należy pamiętać, że niektórzy pracownicy mogą mieć również indywidualne umowy. Może to oznaczać uwzględnienie piątego tygodnia urlopu. Pracownicy w wieku powyżej 60 lat są uprawnieni do jednego dodatkowego tygodnia urlopu, o którego terminie mogą zadecydować.

Co z urlopami, gdy pracownicy są na zwolnieniu lekarskim?

Jeśli pracownik zachoruje podczas urlopu, może on przesunąć swoje dni urlopowe. Wymaga to jednak dokumentacji od lekarza rodzinnego lub innej formy zaświadczenia lekarskiego.

Co się dzieje, gdy nie wykorzystuje się urlopu?

Jeśli cały urlop nie zostanie wykorzystany w bieżącym roku urlopowym, pracownik może przenieść do dwóch tygodni urlopu na kolejny rok urlopowy. Musi to zostać uzgodnione indywidualnie z pracodawcą.