Rätt till semester: Vad du behöver veta som chef

Julen närmar sig med stormsteg. Därför är det bra för dig som chef att ha koll på dina medarbetares semesterstatus. Som arbetsgivare kan du ta reda på vad som gäller vid sjukdom under semestern och vilka semesterregler som gäller för nyanställda. Här är vad du behöver veta när det gäller dina anställdas rätt till semester.

Trevifontänen i Rom, Eiffeltornet i Paris eller kajakpaddling i Sydamerika är kanske några av de första sakerna som dyker upp när man tänker på ordet semester...

Hur många semesterdagar har den anställde rätt till?

Anställda har rätt och skyldighet att ta ut minst 25 arbetsdagars semester varje år. Lagar som rör semesterrätt anges i semesterlagen, vars syfte är att säkerställa att alla anställda får betald semester. Semesterlagen är en skyddslag. Det innebär att det inte är lagligt för arbetsgivare att införa sämre rättigheter för anställda än de som regleras i lagen, såvida inte lagen själv tillåter detta. Mer information finns i vår chefshandbok.

Semesterns längd

När lagen säger att arbetstagaren har rätt till 25 arbetsdagar gäller det vardagar och lördagar, inte sön- och helgdagar. Sex arbetsdagar motsvarar med andra ord en vecka och den anställde har därför rätt till fyra veckor och en semesterdag per kalenderår.

Många anställda har dock bättre rättigheter i form av ett kollektivavtal eller ett individuellt anställningsavtal. Exempelvis är det vanligt med en femte semestervecka i många företag. Utöver de 25 dagar som lagen föreskriver har anställda som fyllt 60 år rätt till en extra semestervecka som de själva kan bestämma när de vill ta ut.

Det är olagligt för en arbetsgivare att inte se till att en anställd tar ut semester, och det kan leda till skadeståndsskyldighet. Arbetstagaren kan dock vägra att ta ut semester om den intjänade semesterlönen inte täcker lönen under semestern. Detta gäller om inte företaget ställer in verksamheten helt eller delvis i samband med semestern. Du kan läsa om fler relevanta ämnen som arbetstid, sjukfrånvaro och personalförmåner i vår personalhandbok.

Överföring av semester

Om all semester inte tas ut under innevarande semesterår kan medarbetaren överföra upp till två veckors semester till nästkommande semesterår. Detta måste avtalas individuellt med arbetsgivaren.

Enligt semesterlagen är huvudregeln att all semester ska tas ut före nyår. Det är dock möjligt att genom skriftlig överenskommelse överföra semester om upp till 12 arbetsdagar till nästkommande semesterår, se 7 § 3 st semesterlagen.

Om ingen överenskommelse om överföring av semester har träffats eller om semester inte har lagts ut vid semesterårets utgång, överförs denna semester automatiskt till nästa semesterår. Detta gäller även om den uteblivna semestern beror på sjukdom eller föräldraledighet. Det är inte möjligt att betala ut outnyttjad semester med anledning av semesterlagen.

Anställda har rätt och skyldighet att ta ut minst 25 arbetsdagars semester varje år.

Avtalsenlig semester

Semesterlagens regler om överföring av semester gäller inte för eventuella avtalade semesterdagar, som kan vara fem veckor. Semesterlagens regler gäller inte för avtalad semester. Här kan särskilda bestämmelser följa av anställningsavtalet eller kollektivavtalet.

För företag som har avtalssemester, d.v.s. i många sammanhang 5 veckors semester, kan nämnas att avtalsdagar även kan överföras till nästkommande semesterår genom skriftlig överenskommelse. Detta gäller utöver semester enligt semesterlagen. Detta måste överenskommas mellan arbetsgivare och arbetstagare.

Tidpunkt för semester

Som arbetsgivare ska du i god tid innan semestern tas ut diskutera semesterns förläggning med din medarbetare eller dennes fackliga företrädare. Om ingen överenskommelse nås har du som arbetsgivare sista ordet i frågan. Du kan fortfarande kräva en sammanhängande semesterperiod på tre veckor under huvudsemestern. Med detta avses perioden 1 juni - 30 september. Dessutom har den anställde i allmänhet rätt att få veta när semestern ska tas ut senast två månader innan semestern ska tas ut.

Om all semester inte har tagits ut under innevarande semesterår kan den anställde överföra upp till två veckors semester till nästa semesterår. Detta måste avtalas individuellt med arbetsgivaren.

Sjukfrånvaro under semester

Om din medarbetare blir sjuk under sin semester kan han/hon få semesterdagarna uppskjutna. Detta kräver dock att medarbetaren är 100% arbetsoförmögen och att det dokumenteras med ett läkarintyg. Om dessa villkor är uppfyllda kan den anställde begära att få förskjuta sin semester motsvarande de dagar som han eller hon har varit sjuk. Samma regler gäller om den anställde är sjukskriven till 100% innan semestern börjar, men då måste den anställde lämna in en begäran om senareläggning senast den sista arbetsdagen före semestern.

Semester vid födsel och adoption

Företaget får inte kräva att medarbetare som tar ut hel ledighet i samband med förlossning och adoption ska ta ut semester under ledighetsperioden. Detta gäller även om vårdaren är vårdledig utan lön i samband med förlossningen. Om semester ändå har lagts ut under dessa perioder kan du begära att få din semester förskjuten.

Om din medarbetare blir sjuk under sin semester kan han/hon få semesterdagarna uppskjutna. Detta förutsätter dock att medarbetaren är 100% arbetsoförmögen och att det dokumenteras med ett läkarintyg.

Semester under uppsägningstid

Vid uppsägning får arbetsgivaren inte utan den anställdes medgivande lägga ut semester under uppsägningstiden, såvida inte uppsägningstiden är minst tre månader. Om den anställde har tre månaders uppsägningstid kan semestern tas ut under uppsägningstiden inom ramen för semesterlagen. Om den anställde säger upp sig och vill ta ut sin semester under uppsägningstiden, kan han/hon kräva detta om semestern inte har tagits ut senast den 30 september. Detta gäller dock inte om uppsägningen sker efter den 15 augusti.

Semester för nyanställda

Nyanställda som börjar arbeta före den 1 oktober har rätt och skyldighet att ta ut full semester det år de börjar. Medarbetare som börjar den 1 oktober eller senare har rätt till en veckas semester. Förutsättningen är att den anställde inte har tagit ut sin semester hos sin tidigare arbetsgivare. För att arbetsgivaren ska kunna kräva att den anställde ska ta ut semester krävs också att den anställde har tjänat in semesterlön hos en tidigare eller nuvarande arbetsgivare.

Vem har rätt till betald semester?

Alla anställda har rätt och skyldighet att ta ut minst 25 arbetsdagars semester varje år.

Hur beräknas semester?

Anställda har rätt till 25 arbetsdagar. Detta gäller inte söndagar och allmänna helgdagar. Sex arbetsdagar motsvarar alltså en vecka. Medarbetarna har därför rätt till fyra veckors och en dags semester per kalenderår. Observera att vissa medarbetare även kan ha individuella överenskommelser. Detta kan innebära att en femte semestervecka ingår. Medarbetare som fyllt 60 år har rätt till en extra semestervecka som de själva kan bestämma när de vill ta ut.

Hur blir det med semester när medarbetaren är sjukskriven?

Om din medarbetare blir sjuk under sin semester kan han/hon få semesterdagarna uppskjutna. Detta kräver dock dokumentation från en allmänläkare eller annan form av läkarintyg.

Vad händer när semestern inte tas ut?

Om all semester inte tas ut under innevarande semesterår kan medarbetaren överföra upp till två veckors semester till nästkommande semesterår. Detta måste avtalas individuellt med arbetsgivaren.