Czym jest kontrola wewnętrzna i systematyczna praca HSE?

Systematyczna praca

W celu zapewnienia, że zdrowie, bezpieczeństwo i środowisko pracowników są brane pod uwagę, pracodawca musi zapewnić, że systematyczna praca jest wykonywana na wszystkich poziomach organizacji. Jest to określone wUstawieo środowisku pracy §3-1. Prace te muszą być wykonywane we współpracy z pracownikami i ich przedstawicielami. Dobre środowisko pracy polega na zmniejszaniu ryzyka zagrożeń i wypadków oraz aktywnym koncentrowaniu się na pozytywnych i sprzyjających zdrowiu czynnikach w środowisku pracy.

Czym jest kontrola wewnętrzna i przepisy dotyczące kontroli wewnętrznej?

Kontrola wewnętrzna jest zapewnieniem jakości i dotyczy własnej kontroli organizacji. Kontrola wewnętrzna ma na celu zapewnienie, że organizacje mają systemy i procedury, które działają i które mogą identyfikować problemy i wyzwania, tak aby można było sobie z nimi poradzić na czas. Rozporządzenie w sprawie kontroli wewnętrznej opisuje wymagania dotyczące kontroli wewnętrznej i jest publikowane wraz z wytycznymi i komentarzami. Dotyczy ono również sposobu organizacji pracy zarówno w przypadku małych firm o niskim ryzyku, jak i firm zatrudniających wielu pracowników.

Kto jest odpowiedzialny za kontrolę wewnętrzną w organizacji?

Obowiązkiem pracodawcy jest dopilnowanie, aby firma systematycznie pracowała w zakresie BHPiOŚ i posiadała sprawny system kontroli wewnętrznej. Pracodawca jest odpowiedzialny za zapewnienie, że środowisko pracy jest w pełni akceptowalne, że warunki pracy są bezpieczne i że firma nie zanieczyszcza środowiska zewnętrznego. Pracodawcy są również zobowiązani do odbycia szkolenia w zakresie BHP i ochrony środowiska.

Pracownicy mają obowiązek uczestniczyć w pracach związanych z kontrolą wewnętrzną. Oznacza to, że pracownicy muszą uczestniczyć w projektowaniu, wdrażaniu i monitorowaniu systematycznychdziałań firmy w zakresieBHPiOŚ. Pracownicy są między innymi zobowiązani do stosowania obowiązkowego sprzętu ochronnego i przyczyniania się do zapobiegania wypadkom i uszczerbkom na zdrowiu, a także do powiadamiania pracodawcy o niebezpiecznych warunkach, nękaniu, urazach lub chorobach.

Kontrola wewnętrzna w małych firmach

Kontrola wewnętrzna jest wymogiem prawnym dla wszystkich firm, niezależnie od ich wielkości i branży, i stanowi podstawę działań firmy w zakresie środowiska pracy. Jednak procedury kontroli wewnętrznej nie muszą być szczególnie kompleksowe w przypadku małych firm o niskim ryzyku pożaru, zanieczyszczenia, wypadków przy pracy i tym podobnych, ale faktyczny wymóg systematycznej pracy jest taki sam dla wszystkich organizacji.

Co się stanie, jeśli nie spełnisz wymagań?

Inspekcja Pracy może przeprowadzać wyrywkowe kontrole lub bardziej kompleksowy przegląd całego systemu BHP w firmie. Ponadto klienci i dostawcy często stawiają wymagania dotyczące systemów firmy i możliwości udokumentowania wewnętrznych działań kontrolnych. Jeśli procedury HSE są nieodpowiednie, może to prowadzić do problemów z rozliczeniami regulacyjnymi i skutkować odpowiedzialnością odszkodowawczą wobec poszkodowanej strony. W najgorszym przypadku spółka może podlegać karze korporacyjnej, a w niektórych przypadkach osoba lub osoby odpowiedzialne mogą również podlegać odpowiedzialności karnej.