Podręcznik BHP powinien zawierać

Wszystkie firmy są prawnie zobowiązane do systematycznej pracy z HSE

Wszystkie organizacje sązobowiązane do systematycznego wdrażania środków mających na celu promowanie ulepszeń w zakresieHSE (zdrowie, bezpieczeństwo i środowisko). Wymagania dotyczące systematycznego dokumentowania środków HSE są surowe, dlatego ważne jest, aby być po właściwej stronie prawa.

AktywnypodręcznikHSE (czytaj: podręcznik, który jest aktywnie wykorzystywany do systematycznej pracy zHSE) może pomóc w uzyskaniu pełnej kontroli nad pracą HSE.

 

Obowiązek kontroli wewnętrznej

Obowiązek sprawowania i wprowadzeniakontroliwewnętrznej spoczywa na podmiocie odpowiedzialnym w firmie, przez "podmiot odpowiedzialny" rozumie się zarząd/właściciela firmy. Kto to jest, może się różnić w zależności od organizacji firmy, ale każda firma jest zobowiązana do sprawowania i wprowadzania kontroli wewnętrznej.

Niektóre punkty należy udokumentować zgodnie z wymogami dotyczącymi dokumentacji:

1. Wyznaczanie celów w zakresie zdrowia, bezpieczeństwa i ochrony środowiska (HSE)
2. Wdrażanie procedur wykrywania i zapobiegania naruszeniom wymogów określonych w przepisach BHPiOŚ.
3. Pisemny przegląd podziału zadań, obowiązków i uprawnień w zakresie BHPiOŚ
4. Systematyczne monitorowanie i przegląd kontroli wewnętrznych w celu zapewnienia, że funkcjonują one zgodnie z zamierzeniami.
5. Zidentyfikować zagrożenia i problemy, a na tej podstawie każda organizacja musi przeprowadzić ocenę ryzyka i przygotować plany i środki w celu zmniejszenia warunków ryzyka.

6 niezbędnych elementów w podręczniku BHP

#1 Szablon dla planów działania

Plandziałania to pisemny dokument, który może być wynikiem zakończonej ankiety lub oceny ryzyka.

Ustawa o środowisku pracy i przepisy BHP wymagają od firm sporządzania map zagrożeń i problemów oraz, na tej podstawie, oceny ryzyka, a także przygotowywania powiązanych planów i środków w celu ograniczenia warunków ryzyka.

Innymi słowy, wymóg systematycznej pracy w zakresie BHP zakłada, że firma przygotowujeplandziałania zawierający środki, które mają zostać wdrożone.

Poszukaj dostawcy, który zapewnia szablon planu działania. Plan działania powinien zapewniać dobry przegląd tego, co należy poprawić i co należy traktować priorytetowo w pierwszej kolejności. Wymóg systematycznej pracy w zakresie BHPiOŚ zakłada, że firma przygotowuje plan działania zawierający środki, które należy wdrożyć.

Wypełniony plan działania spełnia wymóg pisemnego przeglądu podziału zadań, obowiązków i uprawnień w zakresie BHP. Powinien on również określać, kiedy i w jaki sposób mają być przeprowadzane badania środowiska pracy.

#2 Niezgodności i zgłaszanie nieprawidłowości

Pracownicy mają prawo do zgłaszania nagannych zachowań w miejscu pracy, a jeśli w miejscu pracy jest więcej niż pięciu pracowników, pracodawca jest zobowiązany do posiadania procedury wewnętrznego zgłaszania nieprawidłowości.

Prawa te mają na celu wzmocnienie rzeczywistej wolności wypowiedzi pracowników. Taka procedura powinna być łatwo dostępna dla wszystkich pracowników.

Podręcznik HSE powinien być zatem naturalnym miejscem do zapisania tej procedury. Powinien on zawierać co najmniej: zachętę do zgłaszania niedopuszczalnych zachowań, procedury zgłaszania oraz procedury przyjmowania, przetwarzania i podejmowania działań następczych.

Procedura dotycząca niecenzuralnych zachowań musi obejmować co najmniej: zachęcanie do zgłaszania niecenzuralnych zachowań, procedury zgłaszania oraz procedury przyjmowania, przetwarzania i podejmowania działań następczych.

Psychospołeczne środowisko pracy dotyczy tego, jak ogólnie czujemy się w pracy. Termin ten jest używany jako ogólny termin dla warunków związanych z sytuacją i warunkami pracy.

Ustawa o środowisku pracy rozróżnia jednakpsychospołeczne środowisko pracy i organizacyjne środowisko pracy. Psychospołeczne środowisko pracy odnosi się do czynników interpersonalnych w miejscu pracy, a organizacyjne warunki pracy odnoszą się do ogólnych wymogów, których firmy muszą przestrzegać.

#3 Bezpieczeństwo pożarowe w miejscu pracy

Oprócz ogólnego bezpieczeństwa przeciwpożarowego w budynkach, dążenie do dobrej filozofii przeciwpożarowej w miejscu pracy wymaga wspólnego wysiłku zarówno ze strony kierowników, jak i pracowników. Wymaga to wspólnego wysiłku wszystkich osób w miejscu pracy.

Opracowana zostanie między innymi instrukcja przeciwpożarowa opisująca sposób postępowania w przypadku pożaru.

Dla każdego miejsca pracy należy sporządzić pisemne instrukcje zawierające zasady, których należy przestrzegać, aby zapewnić bezpieczeństwo i zdrowie pracowników w przypadku pożaru.

Instrukcje muszą również zawierać informacje na temat korzystania ze sprzętu ewakuacyjnego i ratunkowego, a także sprzętu pierwszej pomocy oraz środków, które należy podjąć w przypadku zagrożenia w miejscu pracy lub w jego pobliżu.

Dla każdego miejsca pracy należy sporządzić pisemne instrukcje zawierające zasady, których należy przestrzegać, aby zapewnić bezpieczeństwo i zdrowie pracowników w przypadku pożaru.

Pomoże to zapewnić bezpieczeństwo w miejscu pracy. Bezpieczeństwo przeciwpożarowe i instrukcje przeciwpożarowe powinny zatem stanowić niezbędny rozdział w podręczniku HSE.

#4 Przegląd i szkolenie procedur HSE

Właściwe szkolenie BHP pomaga zapobiegać wypadkom, urazom i chorobom. Dlatego ważne jest, aby każdy w miejscu pracy otrzymał odpowiednią wiedzę z zakresu BHP w bezpieczny i zdrowy sposób. Plan szkoleń BHP jest ważną częścią podręcznika BHP.

Korzystne jest, aby pracownicy i menedżerowie mieli przegląd i kontrolę nad tym, kto powinien posiadać określony rodzaj wiedzy specjalistycznej w firmie, a tym samym wymagać szkolenia.

Przepisy dotyczące kontroli wewnętrznej stanowią, że muszą istnieć pisemne opisy tego, w jaki sposób procedury BHPiOŚ są weryfikowane w celu zapewnienia, że funkcjonują one zgodnie z zamierzeniami.

Na początku 2016 r. Sintef opublikował raport pokazujący, że ponad 8 miliardów koron norweskich jest wypłacanych przez społeczeństwo i firmy z powodu absencji chorobowej związanej z pracą. Znacznej części tych kosztów można było uniknąć dzięki lepszym szkoleniom i przeglądowi procedur BHP.

Raport dotyczący działalności budowlanej z 2018 r. sporządzony przez Norweską Inspekcję Pracy pokazuje, że w 2017 r. w działalności budowlanej zginęło łącznie osiem osób. W 2017 r. do NAV zgłoszono nieco ponad 2500 urazów, co odpowiada dziesięciu urazom zawodowym na 1000 pracowników. 1000 pracowników.

Okazuje się również, że młodzi pracownicy w branży (budownictwo) mają najwyższą częstotliwość urazów bez skutku śmiertelnego.

Raport pokazuje również, że istnieje wiele przyczyn wypadków i że jest to kombinacja zarówno bezpośrednich, jak i ukrytych czynników, które powodują wypadki.

Raport pokazuje również, że nadal istnieje potrzeba ciągłej pracy na wszystkich poziomach, aby zapobiegać problemom zdrowotnym i wypadkom.

#5 Role i obowiązki w pracy HSE

Zgodnie z prawem, osoba odpowiedzialna za przedsiębiorstwo musi zapewnić, że systematyczne działania w zakresie BHP są wprowadzane i praktykowane, ale musi się to odbywać we współpracy z pracownikami i ich przedstawicielami.

Innymi słowy, zarząd/właściciele ponoszą główną odpowiedzialność, ale pracownicy muszą aktywnie uczestniczyć we wdrażaniu działań.

Innymi słowy, każdy w miejscu pracy musi zawsze wiedzieć, jakich środków, procedur, celów BHPiOŚ, instrukcji i procedur musi przestrzegać.

Należy napisać, kto jest przedstawicielem firmy dla pracowników i kto jest łącznikiem między pracownikami a kierownictwem (przedstawiciel związków zawodowych i przedstawiciel ds. bezpieczeństwa).

#6 Automatyczna aktualizacja pod kątem zmian w przepisach

Istnieje wiele przepisów i regulacji, z którymi należy sobie radzić podczas systematycznej pracy w zakresie BHP. Dlatego warto poszukać podręcznika, który jest automatycznie aktualizowany po zmianie przepisów i regulacji.

Dlatego ważne jest, aby podręcznik był zawsze aktualizowany zgodnie z najnowszymi przepisami i regulacjami.

Dlatego warto poszukać dostawcypodręcznikówBHP i ochrony środowiska, który automatycznie aktualizuje przepisy. Otrzymasz wtedy powiadomienie, że części podręcznika zostały zaktualizowane i przeczytasz, jakie zmiany zostały wprowadzone i które przepisy zostały zaktualizowane.

Niektóre cyfrowe podręczniki dostępne na rynku zawierają również szablony i sugestie oparte na najlepszych praktykach w zakresie zdrowia, bezpieczeństwa i środowiska. Jeśli zamierzasz kupić cyfrowy podręcznik, zalecamy zakup podręcznika z gotowymi szablonami, który można łatwo dostosować do potrzeb Twojej firmy.

W ten sposób będziesz powiadamiany o wprowadzanych zmianach, dzięki czemu możesz łatwo śledzić i zarządzać przepisami w rozsądny sposób, nie poświęcając na to zbyt wiele czasu.

 

8 korzyści z posiadania dobrego podręcznika BHP

Punkty te będą w stanie zwiększyć wartość Twojej firmy poprzez:

1. Zmniejszone ryzyko wypadków i obrażeń
2. Procedury poprawy środowiska pracy
3. Większa pewność zgodności z przepisami dotyczącymi ochrony środowiska
4. Lepsze procedury systematycznego dokumentowania HSE
5. Bardziej przejrzysty przegląd zadań, obowiązków i procedur pracy
6. Ukierunkowane prace w celu uzyskania certyfikatu ISO 14001 i certyfikatu środowiskowego
7. Zapewnia, że firma ma jasne cele w zakresie BHPiOŚ i bardziej przejrzystą strukturę pracy w zakresie BHPiOŚ.
8. Systematyczna praca HSE zebrana w jednym miejscu, dostępnym zarówno dla menedżerów, jak i pracowników.