Co to znaczy, że system płacowy jest dobrze zintegrowany z systemem HR?

Czy wprowadzanie lub zmienianie tych samych informacji w różnych systemach jest uciążliwe? Czy irytuje Cię konieczność otwierania i logowania się do wielu różnych programów każdego ranka? Czy kiedykolwiek zauważyłeś rozbieżności w informacjach o pracownikach między różnymi programami i nie masz pewności, które informacje są prawidłowe?

Słowa takie jak "integracje" i "interfejsy API" mogą brzmieć skomplikowanie, ale chodzi o to, by systemy rozmawiały ze sobą.

Integracje oznaczają, że pracownik, kierownik lub dział kadr i płac może uniknąć konieczności wprowadzania i aktualizowania informacji w wielu systemach. Jeśli informacje zostaną wprowadzone poprawnie raz we właściwym miejscu, zostaną zaktualizowane w innych miejscach.

Skupiamy się na systemach kadrowo-płacowych

Dwa najważniejsze systemy, które należy zintegrować, to system kadrowy i system płacowy. Zawierają one istotne informacje, takie jak adresy, konta płacowe i krewni.

Jeśli weźmiemy pod uwagę, jak ważne są te informacje dla prawidłowych płatności i zwrotów z NAV, prawidłowej wypłaty wynagrodzeń i tego, z kim należy się skontaktować, jeśli coś się stanie, ważne jest, aby informacje te były prawidłowe.

W przypadku integracji między systemem kadrowym a systemem płacowym, firma decyduje, który z systemów ma być systemem nadrzędnym, a następnie pracownicy, menedżerowie lub dział płac i kadr nie muszą aktualizować informacji w kilku miejscach. Gdy informacje są aktualizowane w systemie nadrzędnym, są one automatycznie aktualizowane również w drugim systemie!

Oprócz faktu, że informacje są identyczne i aktualizowane w obu systemach, integracja między listą płac i HR ma kilka zalet: Na przykład masz lepszą kontrolę nad informacjami, ponieważ kontrolujesz je tylko w jednym miejscu, a kiedy trzeba je usunąć, ponieważ ktoś odchodzi, są one usuwane w obu miejscach.

Co więcej, oszczędzasz dużo CZASU, ponieważ nie musisz wprowadzać wielu informacji do różnych systemów, co zwiększa ryzyko błędów, im więcej miejsc wprowadzasz.

Jeśli wprowadziłeś właściwe informacje we właściwym miejscu, reszta zajmie się sama!

Innymi słowy, integracje i interfejsy API to nie tylko modne terminy, ale coś, co oszczędza nam czas, zmniejsza liczbę błędów i oznacza, że nie musimy codziennie zajmować się wieloma różnymi systemami.

Innymi słowy: integracje upraszczają i usprawniają nasze codzienne życie!