Czym jest plan działania?

Definicja planu działania

Ustawa o środowisku pracy iprzepisyBHP wymagają, aby firma identyfikowała zagrożenia i problemy oraz na tej podstawie oceniała ryzyko, a także przygotowywała powiązane plany i środki w celu ograniczenia warunków ryzyka. Innymi słowy, wymóg systematycznej pracy w zakresie BHP zakłada, że firma przygotowujeplandziałania zawierający środki, które należy wdrożyć.

Plan działania powinien zapewniać dobry przegląd tego, co należy poprawić w firmie i co należy traktować priorytetowo w pierwszej kolejności. Dobre plany działania mogą potencjalnie ograniczyć zagrożenia i/lub urazy w miejscu pracy, a także zapewnić skuteczne działanie, wdrożenie i monitorowanie odpowiednich środków.

Przeczytaj o tym, jak powinien wyglądać plan działania wpodręcznikuHSE.

Czym jest plan działania?

Plan działania to pisemny dokument, który może być wynikiem zakończonej ankiety lub oceny ryzyka. Musi być udokumentowany i pokazywać, w jaki sposób organizacja działa na rzecz promowania zdrowia, bezpieczeństwa i środowiska w firmie.

Plan działania powinien być przeglądem działań strategicznych, które umożliwią organizacji osiągnięcie ustalonych celów. Może on obowiązywać przez kilka lat, ale powinien być poddawany corocznemu przeglądowi. Ważne jest również, aby był on znany w organizacji.

Jak stworzyć plan działania?

Aby stworzyć dobry plan działania, po zmapowaniu i zidentyfikowaniu przez organizację istniejących zagrożeń i problemów, należy rozważyć następujące punkty:

• Cele oparte na zidentyfikowanym problemie/zagrożeniu (relacja ryzyka)
• Ustalenie priorytetów tego, co należy zrobić w pierwszej kolejności.
• Jakie środki wdrożyć
• Kto jest odpowiedzialny za zapewnienie wdrożenia środków?
• Kiedy działanie powinno zostać zakończone
• Potwierdzenie, że środek został wdrożony

Aby zapewnić wdrożenie środków, plan działania powinien być jak najbardziej szczegółowy i powinien ograniczać się do kwestii, które mają zostać rozpoczęte lub rozwiązane w ciągu roku.

Masz dość arkuszy Excela i stresu administracyjnego? Chętnie pomożemy Ci uprościć Twój dzień pracy.