Uzyskaj kontrolę nad procesami HR w grupie

Personel HR pracujący w dużych grupach często ma trudności ze śledzeniem procesów HR w kilku jednostkach i krajach. Różne jednostki w grupie mogą mieć różne polityki kadrowe, różne systemy wynagrodzeń i układy zbiorowe, co prowadzi do niespójności, nieporozumień i wyzwań w przestrzeganiu zarówno lokalnych, jak i globalnych wymogów HR. Gromadzenie i analizowanie danych HR w spójny sposób ponad granicami krajowymi jest również wyzwaniem.

Wielu menedżerów HR odczuwa frustrację, gdy sprawy nie są ujednolicone – w komunikacji między działami panuje chaos, a dużo czasu marnuje się na nudne, ręczne zadania, zamiast na ważną pracę strategiczną. Kiedy role pracowników i menedżerów w różnych spółkach w grupie nakładają się na siebie, szybko może powstać chaos i nieporozumienia. Ponadto dużym wyzwaniem jest utrzymanie kontroli nad tym, kto będzie miał dostęp do czego, przy jednoczesnym przestrzeganiu rygorystycznych zasad prywatności obowiązujących w różnych krajach. Krótko mówiąc: bez odpowiedniego systemu HR szybko pojawi się stres i bóle głowy.

Na dzisiejszym rynku dla grupy kluczowe jest posiadanie skutecznego i kompleksowego systemu kadrowego. Należy to wziąć pod uwagę przy podejmowaniu decyzji o systemie kadrowym na poziomie grupy:

1. Scentralizowana kontrola nad całą grupą

Upewnij się, że system HR zapewnia pełny przegląd wszystkich spółek zależnych, z możliwością zarządzania politykami, raportowaniem i dostępem w całej grupie z jednej platformy.

2. Skalowalność, która rośnie wraz z Tobą

Wybierz system, który można łatwo dostosować w miarę rozwoju grupy, z elastycznymi rozwiązaniami umożliwiającymi dodawanie nowych jednostek oraz dostosowywanie ról i uprawnień w zależności od potrzeb.

3. Usprawnienie procesów

Zautomatyzuj czasochłonne zadania HR, takie jak onboarding, zarządzanie dokumentami i raportowanie, dzięki czemu ograniczysz błędy i zyskasz czas na pracę strategiczną.

4. Całkowite doświadczenie pracownika

Zapewnij pracownikom w całej grupie spójne doświadczenie ze wspólnymi narzędziami HR i jasnymi wytycznymi, dostosowując jednocześnie rozwiązanie do lokalnych potrzeb.

5. Integracje

Zadbaj o to, aby system HR można było bezproblemowo połączyć z innymi systemami biznesowymi takimi jak płace, ERP czy archiwa, dzięki czemu dane przepływają swobodnie i sprawnie po całej organizacji.