10 powodów, dla których warto zintegrować system kadrowo-płacowy

Dlaczego warto zintegrować dział kadr i płac

Czy kiedykolwiek rozważałeś integrację systemu kadrowo-płacowego - a może nawet wielu systemów? Oto dziesięć powodów, dla których warto to zrobić:

Unikanie powielania działań

Integracje upraszczają podróż pracownika od preboardingu/onboardingu do offboardingu poprzez uwzględnienie informacji o pracowniku z wcześniejszych etapów procesu, unikając powielania wysiłków.

Zapewnienie spójności danych w różnych systemach

Integracje ułatwiają aktualizację danych pracowników, ponieważ dane podstawowe ("fakt") są przechowywane w jednym miejscu. Gdy dane główne są aktualizowane, są one automatycznie aktualizowane również w innych miejscach. Pozwala to uniknąć przechowywania danych w różnych systemach.

Podsumowanie

Gdy dane są takie same zarówno w systemie kadrowym, jak i płacowym, łatwiej jest je śledzić i nie ma niepewności co do tego, które z nich są poprawne.

Uzyskaj pomoc dotyczącą RODO

Integracje między systemem HR i Payroll ułatwiają przestrzeganie przepisów RODO w odniesieniu do usuwania danych, ponieważ gdy ktoś odchodzi, jesteś o tym powiadamiany w obu systemach.

Zwolnij czas na ważne zadania

Zintegrowane i zdigitalizowane systemy oznaczają mniej czasu poświęcanego na administrację, zwalniając czas dla pracowników, menedżerów, działu kadr i płac.

Zaangażuj swoich pracowników w prosty sposób

Portal pracowniczy w systemie kadrowym pozwala pracownikom zobaczyć informacje w systemie kadrowym, które są również w systemie płacowym, gdy są one zintegrowane, a wraz z dokumentacją, taką jak umowy o pracę i oceny wyników, zapewnia to pracownikom lepszy przegląd.

Odpowiedzialność menedżerów i pracowników

Gdy systemy kadrowo-płacowe są zintegrowane, pozwala to na większą delegację, podział odpowiedzialności i, co nie mniej ważne, odpowiedzialność, ponieważ różni interesariusze (pracownicy, menedżerowie, dział kadr, lista płac) mogą przetwarzać i zatwierdzać swoją część danych.

Uzyskaj kontrolę nad nieobecnościami, rachunkami za podróże i wydatkami

Łatwiej jest zarządzać rejestracjami czasu pracy (w tym nadgodzinami i dodatkami zmianowymi), nieobecnościami (zwolnienie chorobowe, urlop, urlop wypoczynkowy) oraz wydatkami/zwrotami kosztów (np. zwrot kosztów podróży, zakupy materiałów eksploatacyjnych i koszty podróży), gdy pracownik może je samodzielnie wyszukać/zarejestrować, kierownik może je zatwierdzić i są one automatycznie przekazywane do listy płac.

Lepsze raporty i analizy

Integracje otwierają możliwość tworzenia lepszych raportów i analiz pomiędzy systemami kadrowo-płacowymi.

Jedno logowanie do wszystkich systemów (SSO)

Jeśli potrzebujesz integracji z kilkoma różnymi systemami, integracja między listą płac a HR jest często logicznym pierwszym krokiem i możesz zintegrować się z AD (Active Directory), aby mieć ten sam login / Single Sign-On (SSO) w kilku systemach.

Wciąż nie jesteś przekonany? Zapraszamy do kontaktu w celu przeprowadzenia profesjonalnej dyskusji. Visma i 4human mają bogate doświadczenie w integracji systemów kadrowo-płacowych. Skontaktuj się z nami, a pomożemy Ci zmapować Twoje potrzeby i, w razie potrzeby, pomożemy Ci dalej.