5 wskazówek, których należy przestrzegać, aby uzyskać optymalny podręcznik dla kadry kierowniczej

Aby podręcznik zarządzania był optymalnym narzędziem wsparcia dla menedżera w organizacji, musi zawierać dobre informacje o procesach zarządzania, procedurach i obowiązkach.

Wpodręcznikuzarządzania 4human znajdziesz dobry przegląd aktualnych przepisów, praw i obowiązków, a także dobre sugestie i opisy wewnętrznych procedur i procedur. Na tej podstawie wszystko jest gotowe do stworzenia spersonalizowanego podręcznika dla menedżerów w Twojej firmie: własnego podręcznika zarządzania.

Oto 5 wskazówek dotyczących zoptymalizowanego podręcznika przywództwa:

1. podręcznik zarządzania powinien być dobrze skonstruowany i przejrzysty

Odpowiedzi powinny być łatwe do szybkiego znalezienia, bez konieczności czytania wielu informacji przed znalezieniem tego, czego faktycznie szukasz. Ułatwi to dobra struktura i dobra organizacja. Stworzyliśmy już szablon, który ma logiczną strukturę z tematami takimi jak zatrudnienie, godziny pracy, monitorowanie pracowników, bezpieczeństwo informacji, rozwiązanie umowy itp.

Można go używać w dużej mierze w obecnej formie, z niewielkimi zmianami lub jako punkt wyjścia. Struktura została zaprojektowana tak, aby zapewnić szybki i łatwy przegląd tego, czego szukasz, ale możliwe jest również bardziej szczegółowe zapoznanie się z różnymi tematami w naszych zakładkach "chcesz wiedzieć więcej" oraz, co nie mniej ważne, z tekstami prawnymi opisującymi przepisy dotyczące konkretnego tematu.

2. zapewnienie, że procedury są konkretne i jasno opisane w podręczniku zarządzania

Ważne jest również, aby procedury były dobrze zakotwiczone. Przyczyni się to do przejrzystości i widoczności procedur i rutyn. Dobrze zakotwiczone i ustalone procedury są łatwiejsze do wykonania i kontynuacji.

Ponadto ważne jest zapewnienie odpowiedniej równowagi między praktyką a teorią. Przydatne może być posiadanie dobrych informacji o tym, jak prowadzić skuteczne zarządzanie i co to znaczy być dobrym menedżerem, a podręcznik zarządzania zawiera teksty, które podkreślają to w dobry sposób. Ale obowiązki menedżera i konkretne zadania powinny być również jasno określone, aby zapewnić odpowiednią równowagę.

3. Podręcznik lidera ma pomóc liderowi stać się lepszym liderem.

Nie zawsze istnieje jednoznaczna odpowiedź na pytanie, w jaki sposób należy zarządzać. Różni pracownicy często wymagają innego zarządzania, ponieważ mają różne potrzeby. Menedżer powinien jednak wiedzieć, w jaki sposób jest zobowiązany do prowadzenia działań następczych, na przykład w związku ze zwolnieniami lekarskimi. Ważna jest również znajomość przepisów prawnych w tym zakresie.

4. Należy pamiętać o strukturze tekstu w książce i swobodnie korzystać z nagłówków, obrazów i ilustracji.

Staraj się unikać zbyt obszernego i zbyt długiego tekstu. Dobra struktura tekstu, obrazy i ilustracje ułatwiają czytelnikowi przyswojenie informacji. W tekście znajdziesz wiele dobrych punktów wyjścia, zarówno w postaci obrazów, jak i tabel, na których możesz się oprzeć. Jedynym ograniczeniem jest tutaj wyobraźnia.

5. Upewnij się, że podręcznik dla liderów jest aktywnie wykorzystywany

Upewnij się, że menedżerowie sami szukają odpowiedzi w książce i nie krępuj się prosić menedżerów o opinie na temat treści. Zaangażowanie i wkład mogą przyczynić się do powstania jeszcze lepszego podręcznika menedżera, co z kolei uprości dzień pracy menedżera, dzięki czemu będzie on mógł poświęcić więcej czasu na bycie dobrym menedżerem dla swoich pracowników.