Pomocy, pracownik jest chory. Co mam zrobić jako kierownik?

Dla menedżera może być wyzwaniem, gdy jeden z pracowników zachoruje i musi wziąć wolne. Może to zwiększyć obciążenie pracą innych pracowników i utrudnić utrzymanie produkcji na tym samym poziomie co wcześniej. Ponadto, naturalnie chcesz opiekować się chorym pracownikiem i pomóc mu jak najszybciej wrócić do pracy.

Ale co właściwie możesz zrobić jako menedżer, gdy pracownik zachoruje?

Przede wszystkim ważne jest, aby wczuć się w sytuację chorego pracownika i troszczyć się o niego. Poinformuj go, że życzysz mu szybkiego powrotu do zdrowia i że rozumiesz, że może to być trudna sytuacja. Możesz również zaproponować zorganizowanie spotkania z działem HR, aby chory pracownik mógł zostać poinformowany o swoich prawach dotyczących choroby i wynagrodzenia chorobowego.

Zarządzanie obciążeniem pracą

Jeśli chodzi o zarządzanie zwiększonym obciążeniem pracą, które pojawia się, gdy pracownik jest chory, warto rozważyć możliwość redystrybucji zadań między innymi pracownikami. W razie potrzeby można również rozważyć zatrudnienie zastępstwa lub pomocy tymczasowej. Należy pamiętać, że pracownicy, którzy muszą podjąć się dodatkowych zadań, mogą czuć się przepracowani i zestresowani. Dlatego pomocne może być zaoferowanie tym pracownikom dodatkowego wsparcia i zasobów.

Stworzenie polityki na wypadek choroby

Dobrym pomysłem jest również opracowanie planu ogólnego postępowania ze zwolnieniami lekarskimi. Może to obejmować jasną politykę chorobową, która określa oczekiwania pracowników w zakresie zgłaszania choroby i sposobu postępowania w przypadku nieobecności chorobowej. Możesz także chcieć mieć plan działań następczych dla pracowników, którzy byli chorzy, aby otrzymali wsparcie, którego potrzebują, aby jak najszybciej wrócić do pracy. Korzystając z 4human HRM, możesz upewnić się, że Twoi menedżerowie będą monitorować pracownika przebywającego na zwolnieniu lekarskim w zorganizowany sposób, zgodnie z wytycznymi firmy.

Wreszcie, ważne jest, aby pamiętać, że droga powrotu do pełnej zdolności do pracy może być długa dla pracownika, który był chory. Jako menedżer ważne jest, aby być cierpliwym i elastycznym oraz oferować wsparcie i organizację, których chory pracownik potrzebuje, aby móc wrócić do pracy w bezpieczny i odpowiedzialny sposób.

Pamiętaj, że dbając o swoich pracowników, możesz zbudować środowisko pracy charakteryzujące się zaufaniem i lojalnością, co w dłuższej perspektywie pozytywnie wpłynie na sukces Twojej firmy. Upewnij się, że jesteś proaktywny i masz dobre plany radzenia sobie z absencją chorobową oraz okazuj troskę chorym pracownikom, a także osobom dotkniętym zwiększonym obciążeniem pracą.