Chatbot
Möt HR Buddy! Chatboten som automatiserar dina rutinuppgifter och förenklar vardagen
Trött på upprepade frågor från anställda? Med den nya chatbot-funktionen i 4human HRM kan befria superanvändare, HR, chefer och mellanchefer från repetitiva frågor som anställda enkelt kan hitta svar på själva. Chatboten erbjuder snabb och exakt information genom ett intuitivt gränssnitt, vilket frigör tid för ledningen att fokusera på strategiska uppgifter och andra viktiga beslut.
Genom att minska resursanvändningen på grundläggande förfrågningar ökar produktiviteten och säkerställer ett bättre utnyttjande av organisationens kompetens.
Effektivisera ditt arbetsflöde och frigör tid med Chatbot in 4human HRM
Automatiserar dina rutinuppgifter
HR Buddy chatbot befriar HR och chefer från repetitiva frågor
Snabb och exakt information
Med ett intuitivt gränssnitt ger chatbot anställda omedelbara svar på sina frågor.
Bättre utnyttjande av kompetens
Genom att hantera grundläggande förfrågningar ser chatboten till att organisationens resurser och expertis används där de behövs som mest.
Välj mellan tre chatbottyper skräddarsydda för ditt företags behov
Allmän Chatbot
Allmänt Chatbot innehåller en användarguide som ger svar på frågor om funktionalitet eller användning av systemet. Oavsett om det handlar om hur man använder en specifik funktion i HR-systemet eller hur man löser tekniska problem, ger den allmänna chatboten snabb och exakt hjälp.
Den allmänna chatboten minskar behovet av manuell support för anställda och chefer, samtidigt som den säkerställer en effektivare användarupplevelse.
Designad för att svara på anställdas frågor om hur man använder en specifik funktion i HR-systemet
Publikation Chatbot
Publicering Chatbot innehåller information från företagets egna publikationer, och ger svar på frågor utifrån publikationernas innehåll. Publication chatbot minskar behovet av manuellt stöd för medarbetare och chefer genom att ge snabb och enkel tillgång till information från företagets egna publikationer.
Publikationschatboten följer publikationernas rättighetshantering/åtkomsthantering, vilket innebär att chatboten kommer att kunna svara medarbetarna olika utifrån varje medarbetares respektive tillgång till olika publikationer i systemet.
Det gör det enklare att hitta svar på frågor om interna processer och policyer och säkerställer att alla medarbetare har tillgång till uppdaterad och korrekt information.
Bistår med information från företagets egna publikationer, samt svarar på frågor utifrån innehållet i publikationerna och minskar därmed behovet av manuellt stöd
Agent Chatbot
Agent Chatbot innehåller information om medarbetaren och deras anställningsstatus. Agentchattboten ger anställda och chefer ett effektivt och användarvänligt sätt att utföra uppgifter i systemet, samtidigt som den hjälper till att minska den manuella administrationen. Chatboten kan bland annat berätta hur många semesterdagar du har kvar, hjälpa dig att registrera timmar och frånvaro eller uppdatera annan personalrelaterad information.
Genom att automatisera dessa uppgifter frigör Agent Chatbot tid för chefer, så att de kan fokusera på mer strategiska uppgifter.
Ger anställda och chefer enkel tillgång till anställdas information och hjälper dem effektivt att hantera semester, timmar, frånvaro och personaluppdateringar
Ge din chatbot en unik personlighet!
Ge din chatbot en unik personlighet! Välj ett namn som passar din företagskultur, skapa ett vänligt välkomstmeddelande och ge det en snygg avatar eller foto. Gör det till en hjälpsam kollega som alltid är redo för en pratstund!
Vill du veta mer?
Med 4human HRM ger dig ett HR-system som inte bara effektiviserar dina HR-processer, utan även arbetsflödet i din verksamhet. Kontakta oss för att lära dig mer om vilken typ av chatbot som kan passa din HR-rutin!
Mer 4human HRM-funktioner
Core HR
Core HR innehåller en rad olika moduler och funktioner som förenklar dina viktigaste HR-processer
HR-dashboard
Med HR dashboard i 4human HRM får du full överblick över dina anställda och din verksamhet. Få total kontroll över dina anställda och ditt företag.
Personalregister
Medarbetarregistret är hjärtat i 4human HRM. Få en fullständig översikt över de anställda, med automatiskt uppdaterad information från andra moduler, allt samlat på ett och samma kort.
HR-masterdata
HR-systemet är mästaren för all information om de anställda, med kontroll och underhåll på ett och samma ställe. Sömlösa integrationer säkerställer uppdaterade data i hela organisationen.
Vi förenklar och förbättrar vardagen för människor
Genom att skapa den mest framtidsinriktade HR- och kvalitetsprogram förenklar och förbättrar vi vardagen för människor, medarbetare och chefer i svenska och internationella organisationer.
Vad våra kunder tycker om oss
Vi behövde ett system för att effektivisera våra HR-processer, som idag är både digitala och pappersbaserade. Med 4human får vi bättre kontroll, överblick och förbättrad uppföljning av medarbetare som är mer hanterbar.
Efter att ha använt 4human HRM har det blivit lättare att följa regler och det dagliga arbetsflödet och HR-processerna har blivit mycket bättre. Det skapar med andra ord ett stort värde i min organisation, inte bara för mig utan även för våra medarbetare och chefer som har fått en enklare vardag.
Under pandemin stod Widerøe inför utmaningar med höga sjukfrånvaronivåer och saknade ett bra uppföljningssystem. Många medarbetare var sjukskrivna både på kort och lång sikt, och vi hade inget bra system för att fånga upp detta. 4humans frånvaromodul, integrerad med NAV och Altinn, gav oss en heltäckande lösning för att hantera detta.
För att effektivisera och standardisera HR-arbetet letade vi efter en lösning för att förbättra personaluppföljning, intervjuer och frånvaro. Valet föll på 4human som erbjöd en "straight out of the box"-lösning som passade våra behov.
4human var den enda leverantören som på ett enkelt sätt kunde integrera våra tidrapporterings- och lönesystem. Bra integrationer gjorde det möjligt att koppla ihop HR-systemet med våra andra system. Deras ärliga förhållningssätt skapade förtroende och gjorde oss trygga i vårt val.