Få en överblick och arbeta mer effektivt
Kompletta och användarvänliga system för ditt arbete inom kvalitet, ledning och förbättring, som hjälper dig att följa ditt företags ISO-standarder.
QM365 funktionalitet
Ett komplett ledningssystem som kan användas för att hantera kvalitet, HSE, miljö, livsmedelssäkerhet och andra standarder.
Processkarta
Ett processhanteringssystem ger en heltäckande översikt över dina affärsprocesser, inklusive detaljerade processkartor, beskrivningar och aktivitetslistor. Med ett sådant system kan du enkelt visualisera och dokumentera alla steg i dina processer, från början till slut
risk
Fullfjädrad riskhantering ger en heltäckande metod för att identifiera, bedöma och hantera alla former av operativa risker i din organisation. Systemet erbjuder en integrerad lösning för att säkerställa att risker systematiskt hanteras och hanteras på ett proaktivt sätt.
Bättre
Ett komplett förbättrings- och avvikelsesystem ger dig en heltäckande plattform för att hantera alla aspekter av verksamhetssäkerhet och ständiga förbättringar. Systemet omfattar allt från rapportering och uppföljning av incidenter och tillbud till hantering av förbättringsförslag och positiv feedback.
Krav och efterlevnad
Med krav och efterlevnad avses de processer och system som säkerställer att en organisation uppfyller alla nödvändiga krav, standarder och mål som är relevanta för dess verksamhet. Detta inkluderar lagstadgade krav, branschstandarder och interna mål.
Dokumenthantering
Ett dokumenthanteringssystem för filbaserade rutiner, mallar och liknande ger ett strukturerat och effektivt sätt att organisera, lagra och hantera alla dina viktiga dokument. Systemet gör det enkelt att skapa, redigera, versionskontrollera och hämta filer efter behov.
Målstyrning
Resultatstyrning med nyckeltal (KPI:er) och grafer för målvisualisering ger en strukturerad metod för att följa upp och utvärdera organisationens framsteg mot de strategiska målen. Systemet hjälper dig att förstå hur olika aktiviteter bidrar till de övergripande målen och ger insikt i vilka områden som behöver förbättras.
Expertis
Kompetenshantering med medarbetarnas CV och en kompetensmatris med analyser av kompetensgap ger ett strukturerat tillvägagångssätt för att hantera och utveckla medarbetarnas färdigheter och kompetenser. Detta system säkerställer att organisationen har rätt kompetens för att möta sina mål och utmaningar, samtidigt som det främjar kontinuerligt lärande och utveckling.
Integritetspolicy
Sekretess är ett kritiskt område för organisationer som hanterar personuppgifter. Hantering av personuppgiftssäkerhet innefattar åtgärder och processer för att säkerställa att personuppgifter behandlas i enlighet med GDPR-krav och är skyddade mot obehörig åtkomst, förlust eller missbruk.
Sammanhang
Kontextanalys, som inkluderar intressent- och problemanalys, är en viktig metod för att förstå miljön kring ett projekt eller beslut och identifiera de nyckelfaktorer som kan påverka utfallet. Detta ger insikt i både interna och externa förhållanden som kan påverka projektets framgång och hjälper till att utveckla strategier som tar hänsyn till dessa förhållanden.
App
En app med en anpassad formulärbyggare, inklusive offlinefunktionalitet, kan vara ett kraftfullt verktyg för organisationer som behöver samla in data, genomföra enkäter eller hantera processer på ett flexibelt och effektivt sätt.
Informationssäkerhet
Informationssäkerhetskontroller med fokus på tillgångar, kontroller och automatiskt genererad SOA-rapport (Statement of Applicability) är ett strukturerat tillvägagångssätt för att säkerställa att organisationen skyddar sina informationssystem på ett effektivt sätt. Detta inkluderar en systematisk översikt av informationens värde och sårbarhet, implementering av säkerhetsåtgärder samt kontinuerlig rapportering och revision.
Systemets kalender
En systemkalender för revisioner, ledningens genomgångar och annan evenemangshantering är ett viktigt verktyg för organisationer som vill hålla reda på viktiga aktiviteter och säkerställa att nödvändiga processer genomförs i tid. Kalendern hjälper till att planera, samordna och hantera tidskritiska händelser och aktiviteter på ett effektivt sätt.
Projekt
En projekthanteringsmodul som kombinerar klassiska projektverktyg med total kvalitetsstyrning kan ge en heltäckande metod för att hantera projekt och samtidigt säkerställa högkvalitativa leveranser och processer. Detta integrerade system hanterar inte bara projektplanering och genomförande, utan fokuserar också på kontinuerlig förbättring och kvalitetskontroll.
Ansvarsfullhet
En ansvarsmatris för processer och aktiviteter är ett verktyg som tydligt definierar och kommunicerar vem som ansvarar för vilka uppgifter inom en organisation. Detta är viktigt för att säkerställa att alla roller och ansvarsområden är tydliga, vilket bidrar till ett effektivt genomförande av processer och aktiviteter.
Värdekedja
En systemmodul för supply chain management med fokus på kund-, leverantörs- och objekthantering, inklusive utvärderingar och avvikelsehantering, är nödvändig för att optimera en organisations hela supply chain.
Guide
En digital guide eller ett digitalt hjälpmedel för att anta ISO-standarder kan vara ett kraftfullt verktyg för organisationer som vill införa och upprätthålla efterlevnaden av internationella standarder som ISO 9001 (kvalitetsledning), ISO 14001 (miljöledning) eller ISO 27001 (informationssäkerhet).
Formulärpaket
Ett blankettpaket som innehåller standardblanketter för säker jobbanalys (SJA), säkerhetsinspektioner och registreringar är en viktig del av varje organisations säkerhets- och kvalitetsledningssystem. Formulären ger struktur och standardisering åt kritiska processer och bidrar till att säkerställa att arbetet utförs på ett säkert sätt, i enlighet med föreskrifter och med hög kvalitet.
Underrättelse om tjänstefel
Ett anonymt visselblåsarsystem är ett viktigt verktyg i alla organisationer för att säkerställa att anställda och andra intressenter...
QM365
Ledningssystemet QM365 hjälper ditt företag att hantera alla ledningsbehov inom kvalitet, HSE, yttre miljö, informationssäkerhet, livsmedelssäkerhet och integritet.
Bättre
Ett effektivt och användarvänligt avvikelsesystem som förenklar registreringen, effektiviserar förbättringsarbetet och bidrar till en säkrare arbetsplats med ständiga processförbättringar.
Projekt
Vad våra kunder tycker om oss
"Jag ser 4human QM365 som en innovativ och lösningsorienterad leverantör. Vi har varit kund i 15 år nu och det säger en del om hur nöjda vi är.
Att arbeta med 4human QM365 har varit roligt, och det är inte bara systemet - det är människorna bakom det! 4human QM365 har människor som verkligen förstår våra behov. De rådgivare jag har träffat är tålmodiga och visar vilja att förstå våra utmaningar. I deras kostnadsfria kundwebinarier har jag fått mycket nyttig information och bra feedback
4human är en värdefull partner inom informationssäkerhet. Kombinationen av deras expertis och lösning har definitivt hjälpt oss i implementeringsfasen av ISO-certifieringen av 27001:2022, Informationssäkerhet. Detta har resulterat i ökad intern kompetens och ett ökat förtroende för att vi uppfyller de krav och regelverk som finns i vår bransch.
Kontakta oss
Kontakta oss idag och få en introduktion till hur kvalitets- och ledningssystemet 4human QM365 kan förenkla din vardag.