Bästa praxis
Baserat på 15 års erfarenhet och mer än 1.500 implementeringar av HR-lösningar för kunder i alla branscher har vi utvecklat en metodik som säkerställer att kunderna lyckas implementera 4human i sin organisation baserat på bästa praxis.
Bästa praxis har lärt oss vikten av ett kick-off-möte där grunderna gås igenom och klargörs så att implementeringen av HR-systemet stöder kundens HR-strategi och mål:
- Mål för implementering
- Förankring hos ledningen i kundens organisation
- Förtydligande av vilka andra system som är inblandade
- Upprättande av projekt- och framstegsplan
- Hur mycket tid kunden måste investera i projektet
4human HRM har utarbetat rutiner för implementering av våra HR-lösningar utifrån kundens behov och erfarenheter, lagar och regler samt säkerhet.
En uppstart innebär en genomgång av följande områden för leverans:
- Projektledare och tekniska kontaktpunkter
- Moduler som ska användas och grundläggande genomgång av kundens behov (användare, åtkomst och roller samt genomgång av meddelanden).
- Integrationer och interaktion med lönesystem
- Integrationer och interaktion med tids- och planeringssystem
- Andra försystem för integration och samarbete
- Företagscertifikat och digital signering
- Planera för utbildning
- Support, helpdesk och nya versioner
- Auktorisation
Framgångsrika implementeringar av HR-system kännetecknas av:
- Följa en känd och väletablerad metodik och strukturerad projektorganisation från både leverantör och kund
- God förankring hos kundens ledning och i organisationen, projektet måste ha tillräcklig prioritet och fokus
- Kartläggning och behovsanalys för leveransen baserat på vad som överenskommits i avtalet. Tydligt klargörande av förväntningar vid uppstart
- Realistisk framdriftsplan för projektet. Det måste finnas tillräckligt med tid avsatt i kundens resurser för att slutföra projektet på ett bra sätt.
- Nära dialog och kunskapsöverföring mellan konsulten och kundens projektresurser
- Vilja och förmåga att förändra och vara flexibel vid införande av nya stödsystem