Medarbetarsamtal
Motivera dina medarbetare med bra utvecklingssamtal
Ett modernt arbetsliv är i ständig förändring vad gäller nya kompetenskrav, nya lagar och regler samt kulturella förändringar via nya ägare etc. För att möta medarbetarnas och chefernas behov på ett bra sätt kan vi erbjuda en separat modul för 1-1-, medarbetar- och utvecklingssamtal.
I den här HR-modulen kan du definiera mallar med anpassat innehåll för olika roller och befattningar. Cheferna kan skicka ut inbjudningar och använda modulen för att följa upp samtalen. Medarbetare och chefer kan göra sina egna förberedelser i modulen inför mötet. Vårt mål är att göra uppföljningen och genomförandet av samtalen på ett bra och effektivt sätt.
Varför använda 4humans 1-1 samtal?
Att skapa nöjda medarbetare, som utvecklas, blir effektivare i sitt dagliga arbete och verkligen vill stanna kvar i företaget - länge.
Bra samtal gynnar både dig som chef och medarbetaren. Ett effektivt möte skapar ett större förtroende mellan båda parter, vilket underlättar det dagliga samarbetet med dina medarbetare. Ett bra samtal hjälper medarbetarna att bli mer motiverade när det gäller de dagliga arbetsuppgifterna och rutinerna, och ett effektivt möte underlättar medarbetarens utveckling och leder till mindre frånvaro och omsättning i företaget.
Viktiga funktioner i 4humans Medarbetarsamtal
Ett utvecklingssamtal ska först och främst vara ett tillfälle för medarbetaren att ventilera. Vad tycker medarbetaren om uppsatta mål? Kan arbetsuppgifterna genomföras på ett bra sätt? Finns det andra underliggande personliga problem? Och sist men inte minst, vad förväntar sig medarbetarna av dig som chef?
Medarbetarna får möjlighet att förbereda sig inför nästa möte i medarbetarportalen. I slutet av mötet skickas ett protokoll till medarbetarna för godkännande. Medarbetaren får samma överblick som chefen över vad som diskuterats och överenskommits under mötet.
- Få ett digitalt protokoll från ditt möte
- Anpassa egna samtalsmallar
- Inkludera aktivitetsöversikt och tidslinje i lösningen
- Se statistik för en period, avdelning och medarbetartyp
- Översikt över genomförda utvärderingar
- Chefer och medarbetare får automatiska meddelanden före samtal
- Konversationsmodul som kan integreras med andra modulerL
Ladda ner den kostnadsfria checklistan för medarbetarsamtal , och få en bättre struktur för uppföljningen av varje anställd.
Vad är en medarbetarsamtal?
Ett medarbetarsamtal (eller 1-1-samtal) är ett konfidentiellt samtal mellan chef och medarbetare. Även om du som chef är ansvarig för att planera och leda samtalet är det medarbetaren som ska sköta det mesta av snacket. Det är viktigt att du som chef visar intresse för medarbetarens utmaningar, feedback och kompetensutveckling, eftersom det kan bidra till att förbättra välbefinnandet och den allmänna arbetsmiljön på arbetsplatsen. Oavsett om medarbetaren befinner sig på kontoret eller arbetar hemifrån.
Krävs ett medarbetarsamtal enligt lag?
Medarbetarsamtal är inget lagstadgat krav, men det är ändå bra att ha täta samtal mellan chef och medarbetare. Först och främst kommer en bra och effektiv dialog att förbättra kommunikationen mellan chef och medarbetare.
En bra mall för medarbetarsamtal säkerställer:
- Tätare uppföljning av varje medarbetare
- Ökat förtroende mellan chef och medarbetare
- Skapar motivation genom definierade åtgärder och mål
- Underlätta medarbetarnas utveckling
- Lättare för chefer att organisera arbetsuppgifter
- Ökad produktivitet och effektivitet på arbetsplatsen
- Ökat välbefinnande och bättre arbetsmiljö bland medarbetarna
- Mindre frånvaro och omsättning
Krav på medarbetarsamtal
1-1-samtal (medarbetarsamtal, utvecklingssamtal, trivselsamtal eller uppföljningssamtal) är inget krav, men du som chef bör ta initiativ till medarbetarsamtal med dina medarbetare. Det kan bara gynna din organisation på ett positivt sätt!
Medarbetarsamtal i praktiken
Kom förberedd
Det är viktigt att du tar god tid på dig att planera ditt möte. Vad vill du uppnå med samtalet? Vill du klargöra mål för nästa kvartal eller halvår? Vilka ämnen ska diskuteras? Och hur ska uppgifterna utföras?
Genomföra medarbetarsamtal
Men hur genomför man ett bra medarbetarsamtal? Det första du behöver fundera på är var mötet ska äga rum. Ska det vara på chefens kontor? I något av teamrummen? Eller ska det vara ett digitalt medarbetarsamtal? Ett tips är att försöka ha mötet i en okänd miljö. Kanske är det möjligt att ha mötet över en kopp kaffe utomhus?
Skapa en aktivitetsplan
I slutet av utvärderingen är det viktigt att upprätta en aktivitetsplan. Skapa en övergripande plan, eller arbetsplan, med de ämnen som diskuterades under mötet i åtanke. Det kan handla om mål och andra åtgärder som diskuterades.
Tips för medarbetarsamtal
- Planera ditt samtal långt i förväg
- Kom förberedd till samtalet
- Ha en öppen dialog
- Fokusera på medarbetarens mål, tankar och eventuella problem
- Var öppen för feedback
- Skapa en aktivitetsöversikt
- Ha täta möten med dina medarbetare. Uppföljning är lika viktigt som ett väl genomfört medarbetarsamtal.
Fördelar med en medarbetarsamtal
- Ökat förtroende mellan chefer och medarbetare
- Lättare för cheferna att organisera arbetsdagen
- Medarbetarna ges möjlighet att förbereda sig och uttrycka sig
- Ökar sannolikheten för ökad motivation i företaget
- Minskar risken för sjukfrånvaro, annan frånvaro och omsättning