Vad är egentligen en handbok och varför är den viktig för din organisation?

En handbok är ett skriftligt dokument som innehåller policyer, regler, rutiner och annan relevant information som är viktig för anställda och chefer i ett företag. Handboken fungerar som en referensguide för att säkerställa att alla anställda förstår företagets policyer och rutiner och att de följer tillämpliga lagar och förordningar.

I ett företag kan en handbok användas för följande syften:

• Informationsdelning
• Policyer och regler, Procedurer och rutiner.
• Utbildning och
• Rättsligt skydd.

Det finns många olika typer av manualer, men här är några exempel på vilka manualer ett företag kan ha:

• Handbok för anställda: En omfattande guide som innehåller alla personalpolicys, semesterplanering, arbetstidsarrangemang, klädkod, beteende på arbetsplatsen och mycket mer.
• HMS-handbok: En handbok som handlar om hälsa, säkerhet och miljö och som ger riktlinjer för hur medarbetarna ska hantera säkerhetsrutiner, första hjälpen, brandsäkerhet etc.
• Utbildningshandbok: En handbok som innehåller riktlinjer och instruktioner för utbildning av medarbetare, både för nyanställda och för fortbildning.
• Handbok i ledarskap: En handbok som hjälper chefer att implementera ett gott och konsekvent ledarskap.

En handbok kan skräddarsys för att passa ditt företags behov och storlek. Det är viktigt att uppdatera handboken regelbundet så att den återspeglar förändringar i företagets praxis och relevanta lagar och förordningar.Detta gör handböckerna till ett levande dokument.