4human Upptagen
Enkla resekostnader!
Resekostnadssystem som förenklar utgifter och resekostnader
Att behandla en reseräkning manuellt kostar i genomsnitt NOK. 213,- medan att göra den digitalt endast kostar kr. 55,-. Genom att byta till ett digitalt reseräkningssystem blir handläggningstiden betydligt kortare och risken för felaktig registrering minskar. Du kommer att få:
- Digitaliserad reseräkning med allt samlat på ett ställe - traktamente, utlägg och milersättning
- Fullständig översikt över resekostnader för chef och medarbetare
- Tillgänglig från mobil och PC
- Integration med kreditkort och de flesta av marknadens ekonomi- och lönesystem
- Automatisk beräkning och kontroll i förhållande till priser och innehållskrav
- Kart- och kalenderfunktionalitet för bilar på jobbet
- Mallar för körvägar
- Alltid uppdaterade priser, regler och valutakurser
- Automatisk överföring direkt till lönesystemet
- Godkännandeflöde på avdelnings-, företags- och koncernnivå
- OCR:s tolkning av kostnader
Reseregistrering och utlägg i praktiken
- Ange ditt namn och din adress
- Välj datum och tid för din resa
- Lägg till syfte och resväg
- Lägg till ytterligare information, t.ex. hotell, måltider och boende
- Registrera belopp
- Lägg till utgifter, kvitton och körsträcka
Krav på ersättning för resekostnader
Det finns stränga krav på innehållet i en reseräkning. Om information saknas riskerar mottagaren att få betala skatt på betalningarna. 4human HRM Travel gör det enkelt för anställda på språng att registrera resekostnader, utgifter och körning antingen från mobil eller PC.
En reseräkning måste innehålla:
- Den anställdes namn, adress och namnteckning (eventuellt elektronisk signatur)
- Datum och tid för avresa och återkomst
- Syftet med resan
- Vilket evenemang medarbetaren har deltagit i
När du ansöker omdagtraktamenteför övernattning måste reseräkningen också innehålla följande:
- Namn och adress till bostaden. Detta gäller inte när den anställde själv ordnar boendet och får ett natttillägg - till exempel vid privat boende. I händelse av flera boenden, även datum för boendena
- Typ av boende: hotell, pensionat eller privat boende
Vid anspråk på bilersättning ska reseräkningen även innehålla:
- Resplan med angivande av start- och slutdestination, lokal körning på uppdragsplatsen och eventuella skäl till omvägar
- Total körd sträcka, t.ex. beräknad utifrån fordonets vägmätare i början och slutet av varje tjänsteresa, GPS-baserad elektronisk loggbok eller webbaserat kartprogram
- Namn på passagerare för vilka en passagerartilläggsavgift krävs
Vid återbetalningar måste resefakturan också innehålla:
- Kvitton på alla kostnader (t.ex. flyg, taxi och boende)
Vissa mindre utgifter, t.ex. vägtullar, parkeringsavgifter etc. kan tas upp utan kvitto.
Integrationer
Med smarta integrationer med kreditkort, ekonomi- och lönesystem blir hanteringen av resekostnader sömlös och effektiv. 4human Travel har följande flexibla integrationer:
Löneadministrativa system:
- Visma.net Payroll (Visma Payroll, H&L)
- Visma Pay
- PowerOffice Go
- Unimicro lön
- SD Worx lön
- Unit4 lönelista
Andra:
- Ekonomi/Redovisning – Flexibelt gränssnitt för anpassningar till olika ekonomi- och redovisningssystem
- Kreditkort - Mottagning av kreditkortstransaktioner från t.ex. Eurocard integrerat med utläggsmodulen i 4humanTravel
- Valuta – Uppdatering av dagliga växelkurser från DNB
- Personaldata – Anpassad integration för hantering av personaldata från lönesystem eller HR-systemet, 4human HRM
Vill du veta mer?
Med 4human Resor ger dig ett användarvänligt resekostnadssystem som förenklar hanteringen av utlägg och resekostnader, samtidigt som det säkerställer full överblick för både medarbetare och chefer. Kontakta oss för att ta reda på hur 4human Resor kan göra resehanteringen ännu enklare!
Kontakta oss
Kontakta oss idag och få en introduktion till hur 4human Resor kan förenkla hanteringen av utlägg och reseräkningar.