10 skäl till varför du bör integrera ett HR- och lönesystem

1. Undvik dubbelarbete

Integrationer förenklar medarbetarresan från preboarding/onboarding till offboarding genom att inkludera medarbetarinformation från tidigare steg i processen och undvika dubbelarbete.

2. Säkerställ konsekvent data i olika system

Integrationer gör det enklare att uppdatera uppgifter om anställda eftersom masterdata ("fakta") lagras på ett ställe. När masterdata uppdateras, uppdateras de automatiskt även på andra ställen. På så sätt undviker man att data lagras på olika sätt i olika system.

3. En lösning

När uppgifterna är desamma i både HR- och lönesystemen är det lättare att hålla reda på uppgifterna och det finns ingen osäkerhet om vilka uppgifter som är korrekta.

4. Få hjälp med GDPR

Integrationer mellan HR-systemet och Payroll gör det lättare att följa GDPR-reglerna när det gäller radering, eftersom när någon slutar får du meddelande om detta i båda systemen.

5. Frigör tid för viktiga uppgifter

Integrerade och digitaliserade system innebär att mindre tid går åt till administration, vilket frigör tid för medarbetare, chefer, HR och lön.

6. Involvera dina anställda på ett enkelt sätt

Medarbetarportalen i HR-systemet gör det möjligt för medarbetarna att se information i HR-systemet som även finns i lönesystemet när dessa är integrerade, och tillsammans med dokumentation som anställningsavtal och utvecklingssamtal ger detta en bättre överblick för medarbetarna.

7. Håll chefer och anställda ansvariga

När HR- och lönesystemen är integrerade möjliggörs mer delegering, ansvarsfördelning och inte minst ansvarsskyldighet, eftersom olika intressenter (medarbetare, chefer, HR, lön) kan bearbeta och godkänna sin del av uppgifterna.

8. Få kontroll över frånvaro, resekostnader och utlägg

Det är enklare att hantera tidsregistreringar (inklusive övertid och skifttillägg), frånvaro (sjukfrånvaro, semester, tjänstledighet) och utlägg/ersättningar (t.ex. reseersättningar, inköp av förnödenheter och resekostnader) när medarbetaren själv kan söka efter/registrera dessa, chefen kan godkänna och de överförs automatiskt till löneutbetalningen.

9. Bättre rapporter och analyser

Integrationer ger möjlighet till bättre rapporter och analyser mellan HR- och lönesystemen.

10. Enkel inloggning till alla system (SSO)

Om man vill ha integrationer till flera olika system är integration mellan lön och HR ofta ett logiskt första steg, och man kan integrera med AD (Active Directory) så att man har samma inloggning/Single Sign-On (SSO) i flera system.

Fortfarande inte övertygad? Du är välkommen att kontakta oss för ett bra professionellt samtal. 4human har lång erfarenhet av integrationer mellan lön och HR. Kontakta oss så hjälper vi dig att kartlägga dina behov och, om så önskas, bistå dig vidare.