Från Excel till HR-system i Kynningsrud

Det hela började med att Pål Kristian Eggen på 4human kontaktade Kirsti Finsal på Kynningsrud och berättade om ett system som kunde följa upp sjukfrånvaron digitalt på nätet. Kirsti var van vid att arbeta i en enkel databas och i excelark. Denna arbetsmetodik var ineffektiv och inte särskilt användarvänlig.

Kynningsrud implementerade 4humans system för frånvarohantering 2015. Idag har Kynningsrud utökat systemet till att utöver sjukfrånvarouppföljning även omfatta medarbetarsamtal, personaluppföljning och kompetens.

Helge Tangen och Kirsti Finsal arbetade tidigare på samma tjänst, men på senare tid har tjänsten delats upp i två. Kirsti är nu HMS-chef och Helge arbetar nu som HR-chef på Nordic Crane Kynningsrud.

"Det är inte lätt att få alla chefer som arbetar med många andra system, olika bakgrunder och arbetslivserfarenheter att sätta sig in i lednings- och HR-uppgifter utöver det dagliga arbetet", säger Helge. Han tillägger att "4human fungerar som ett stöd för alla chefer genom mallar för medarbetarsamtal och uppföljningsplaner.

"4human hjälper alla chefer genom att tillhandahålla mallar för medarbetarsamtal och uppföljningsplaner."

Kynningsrud använder idag frånvaromodulen aktivt i förhållande till NAV och han säger att uppföljningsplanen och den elektroniska inlämningen till NAV fungerar mycket bra. Det ökar effektiviteten och förenklar arbetet för företagets chefer. Kynningsrud använder också kompetensmodulen flitigt för att se till att certifikat och kurser inte löper ut.

När man har många chefer på många avdelningar behöver man ett system som är enkelt och effektivt. Det är vad man får med 4human, med uppföljning och utvärderingar."

4human börjar komma under huden på de många cheferna på Kynningsrud och systemet ger en ökad effektivitet och bättre överblick för de enskilda cheferna. Helge säger också att det är lätt att hitta dokumentation och personuppgifter i systemet.

På lång sikt vill Helge använda medarbetarportalen och medarbetarsamtalet för hela företaget, för att öka effektiviteten och vinsten genom förenklade arbetsuppgifter. 

Helge berömmer 4humans supportavdelning, han har bland annat varit i kontakt med Milica på 4human och han är full av lovord för den support 4human erbjuder. "Den tekniska supporten fungerar riktigt bra", säger han. Han tillägger: "Jag har skickat in några ärenden på sistone och fått snabba svar.

"Teknisk support fungerar riktigt bra, jag har skickat in några ärenden nyligen och har fått snabba svar."

Han gillar också att få användarhandböcker som han kan använda för att lösa problemet själv utan att belastas av timanställda.

Nordic Crane Kynningsrud och 4human har haft ett bra samarbete sedan uppstarten och implementeringen 2015. Det har gått fyra år sedan detta fruktbara samarbete kom till liv och det kommer att ta nya steg under de kommande åren, med ny funktionalitet för att lösa de många utmaningar som kan uppstå.

Vi ser fram emot den fortsatta resan!