Espira väljer 4human som mästare

Espira Gruppens mål var att uppnå stora effektivitets- och kvalitetsvinster samt att få ett verktyg för att arbeta med HR-relaterade uppgifter. Espira Gruppen ville uppnå en förenklad och förbättrad arbetsdag. De ser stora fördelar med att använda ett modernt HRM-system som master i en multi-cloud arkitektur.

Espira Group väljer 4human HRM som master i sin multi cloud-arkitektur

Som IT-direktör för Espira Gruppen står Kjetil Haugland Johansen inför stora utmaningar när han ska leda barnomsorgsbranschen genom en snabb digital omvandling.

Espiras utmaning var att det har varit ett grundande företag, med olika ägarstrukturer, och har förvärvat barnomsorgscentra över hela landet. Som ett resultat av detta har Espira inte fokuserat på infrastruktur och tunga resursintensiva arbetsrutiner. De har två personer som gör personalförändringar, allt från att ändra telefonnummer, ersättningar och adressändringar i Excel-ark som skickas fram och tillbaka via e-post. När cirka 1.000 ändringar måste göras i dessa dokument varje månad kan man räkna ut hur många arbetstimmar som går till spillo. Denna integritetsutmaning måste tas på allvar.

Kärnprocesserna i Espira

Espiras kärnprocesser är definierade i personal (resurser) och barn (kunder). Dessa kärnprocesser måste hanteras med ett system som kan vara mästaren. Var ska saker och ting hållas uppdaterade? Vilket system ska äga den här informationen som kan delas med de andra? Det Espira då letade efter var ett molnbaserat system som kunde vara huvudman för personalen, genom: personuppgifter, kostnadsställe, roller, ansvar, löner, avtal, timmar, frånvaro, ersättning, behörigheter med mera.

De behövde också ett system som kunde hantera barnen genom: personuppgifter, vårdnadshavare, platsstorlek, plats, ersättningsvillkor, syskon, närvaro och särskilda behov.

Espira Gruppen, med Kjetil Haugland Johansen i spetsen, valde i slutändan 4human som leverantör av HRM-systemet och master för sina kärnprocesser. Espira hade 14-15 aktörer som var inbjudna, men de ansåg att om de skulle få de processer de behövde skulle det kosta mycket och de hade budgetar att förhålla sig till i den här processen.

Varför valde Espira 4human som sin herre?

Komplett paket i förhållande till medarbetarens digitala resa
Kontaktpersonerna på 4human förstod hur branschen fungerade
Gynnsam prissättningsstrategi som låg inom Espiras budget

Kjetil säger också att 4human har varit innovativa och gjort ett antal anpassningar som innebär att de är på god väg att nå sitt mål. De började rulla ut HRM-systemet i september 2019.

Vad kommer Espira att använda 4human som mästare till?

Kjetil säger också att det är mycket viktigt för honom att 4human HRM är herre över all data som rör människor, så att de kan skydda integriteten på individnivå.

Det är också viktigt att 4human är mästare på Espira Groups organisationsstruktur. Det innebär att om en person byter roll och titel så uppdateras organisationsförändringen i molnet och inkluderar alla data och rättigheter.

4human HRM kommer också att skicka löneinformation till Huldt&Lillevik, så 4human är också master för lönedata.

Espira-gruppen

Espira är en stor aktör inom barnomsorgssektorn. Företaget har 2.600 anställda på 101 olika förskolor runt om i landet. Varje dag arbetar de för att barnen ska få en bra dag på förskolan - så att de får uppleva en trygg och bra förskoleverksamhet.